דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

התפקיד כולל:מתן שירות לדייר בנושאי חיי השיגרה במגדל.
ניהול פניות ותלונות דיירים - אחריות על קבלת וטיפול פניות ובעיות ופתרונן.
ניהול גביית תשלומים מדיירים - ריכוז החומר לרישום בבנק, הפקדה, גביית כספים והוצאת חשבוניות והפקת קבלות.
טיפול שוטף בבקשות/שאלות דיירים באמצעות מערכת תקשורת דיירים/וואטסאפ/מיילים/טלפון.
דיוור לדיירים בנושאים שונים באמצעים השונים.
עבודה משרדית שוטפת -תיוק מסמכים, יצירת טפסים חשובים, טיפול בתיקי דיירים, הדפסות, סריקות ועוד....
משרה מלאה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

בניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים מורכבים ומשתנים,
תכנון לו"ז וישיבות מרובה משתתפים,
מענה טלפוני, אירוח אורחים, הזמנת כיבוד
תיאום סיורים ואירועים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
וסיוע לסמנכ"לים במשימות מגוונות תוך תיעדוף משימות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00-17:00.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

לחברת מתן המים - פתרונות מתקדמים למערכות סינון מים

חברה שמתפתחת, הפועלת מול לקוחות פרטיים, עסקיים ומוסדיים, מחפשת מנהל /ת משרד חזק/ה עם ראש ואוריינטציה מכירתית, שיהווה/תהווה ציר מרכזי בין הלקוחות, המכירות והתפעול.

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
מיקום: נתניה

מהות התפקיד (הרבה מעבר לאדמיניסטרציה):
טיפול בלידים נכנסים - שיחות ראשוניות, סינון, מתן הצעות מחיר, תיאום והנעה קדימה
ניהול ותפעול תיקי לקוחות קיימים - שירות, שימור והגדלת פעילות
מכירות טלפוניות ללקוחות קיימים (אפס טלמרקטינג קר)
גבייה, מעקב תשלומים וסגירת מעגלים
ניהול משרד שוטף: תיאומים, סדר, בקרה ותפעול
עבודה יומיומית מול מחשב, מערכות ניהול העסק ויישומי Office

למה אצלנו:
תפקיד מפתח עם השפעה אמיתית על הצלחת החברה
סביבת עבודה משפחתית, רצינית ויציבה
אופק להתפתחות מקצועית ולגדילה יחד עם החברה

מחפש/ת תפקיד דינמי ורב-משימתי, בו תוכל/י להוות עמוד תווך למנכ"ל ולסמנכ"לים?
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגוניות יוצאות דופן, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, ומוכשר/ת בניהול ממשקים - מקומך איתנו!

על התפקיד:
כמזכיר/ת לשכה, תהיה/י מנהל /ת המשרד בפועל, אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, תוך מתן סיוע מקצועי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולסמנכ"לים בחברה. התפקיד כולל עבודה מאתגרת ומרתקת בסביבה מהירה ומשתנה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף ומורכב של יומני המנכ"ל והסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וטיפול בשינויים תכופים.
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, אירוח וקבלת אורחים (כולל הזמנת כיבוד), תיאום סיורים ואירועים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השיווק ומשאבי האנוש במשימות מגוונות.
ניהול ממשקים :תיעדוף משימות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שונות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אוריינטציה

דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול ותיאום פרויקטים טכניים וצוותי אחזקה - משלב התכנון ועד הביצוע והמסירה ללקוח.

התפקיד כולל:
- תיאום ושיבוץ טכנאים וניהול לוזי עבודה דינמיים.
- מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה ביעדים ובקרה על איכות העבודה.
- קליטת דיווחי שטח וניהול ממשקים עם צוותים וקבלני משנה.
- טיפול בחשבוניות, דוחות, רישוי ותחזוקת רכבים.
- מתן מענה ללקוחות בנושאי שירות ותשלום.
- עבודה בסביבה טכנית הכוללת הבנה בסיסית במכניקה וחשמל (יתרון לבעלי ידע קודם.)
- שימוש באנגלית טכנית.
- סיוע למנכ"ל - ניהול ותאום פעילות מנכ"ל.

שעות עבודה: א'-ה' 07:45-17:00
מיקום המשרה: מרכז נתניה

למשרד מנכ"ל בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה בשילוב משאבי אנוש לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד.

התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל עבודה מול הנהלה ועובדים בארגון, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות משאבי האנוש.

סביבת עבודה נעימה, צוות מקצועי ותפקיד מגוון ודינמי.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ההנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע בתהליכי משאבי אנוש
טיפול במסמכים ודוחות
עבודה מול עובדים ומנהלים בארגון

פרטי המשרה:
מיקום: נתניה
היקף משרה: מלאה
ימים: א'-ה'
שעות: 09:30-18:00
נכונות לשעות נוספות לפי צורך