דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ליושב ראש של חברה ציבורית גדולה באזור ראשון לציון.
משרה מלאה לא היברידית.
ניהול יומנים מורכבים, טיפול במשימות אישיות, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
טווח ציפיות שכר 18,000-20,000
קורות חיים לווטסאפ.
דרישות:
חובה ניסיון בתפקיד עוזר.ת אישי.ת למנהל בכיר.
חובה שליטה באנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה. כתיבה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8544476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת למנהלת שיווק.
המשרדים נמצאים כיום בתל אביב בסמוך לרכבת הקלה ויעברו לאור יהודה בעוד כ 5 חודשים.

התפקיד כולל:
-סיוע שוטף לרכזות השיווק במתחמים השונים ואחריות על מעקב אחר יישום ההחלטות בנושאי הפרסום, קד"מ ויח"צ.
-סיוע למנהלת השיווק בעבודה השוטפת: ניהול שוטף של היומן, קביעת פגישות,
איסוף הצעות מחיר, סיכום פגישות, מעקב אחר משימות.
-עזרה טכנית ותפעולית בהוצאה לפועל של אירועים, הפקות ופרויקטים שונים ומגוונים
-מעקב ובקרה אחר הנכסים הדיגיטליים של החברה (פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק, אתר, יוטיוב, לינקדאין, מצגות חברה ועוד)
-מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
-חשבוניות: תפעול, מעקב ובקרה אחר חשבוניות שיווק שמגיעות מהמתחמים, תפעול ומעקב אחר תקציב השיווק

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:30-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות לאחר חצי שנה, בונוסים שנתיים, ימי חופשה מוגדלים ועוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בשיווק (ניסיון ברשתות חברתיות)- חובה
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות ומקצועיות
-שליטה מלאה ב-Office ובכלי Google (canva, ai)- חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי / תומך ניהול - חובה
-יכולת לעבוד בסביבה דינמית, ריבוי משימות וקצב מהיר
-תקשורת בינאישית מצוינת ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל - תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
שמירה על דיסקרטיות גבוהה
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
רקע משפטי, פיננסי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה.
אחריות, יושרה, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויסודיות.
נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיא קוניק השמה בכירה
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת מטה, עוזר/ת, מנכ"ל, לקבוצה מובילה בתחומה באזור השפלה
התפקיד כולל:
אינטגרציה בין קווי העסקים השונים ותחומי הפעילות המגוונים בקבוצה,
הובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון לרבות הוצאה לפועל של החלטות,
עבודה מול בעלי תפקידים בכירים וממשקים מרובים פנים-חוץ ארגוניים,
בקרה על לו"ז חודשי של המנכ"ל כולל ניהול מזכירה אישית
השתתפות בישיבת הנהלה כולל סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
יד ימין למנכל גם בנושאים אישיים
דרישות:
תואר ראשון
תואר שני יתרון - עדיפות למנהל עסקים/משפטים
יכולות אנליטיות גבוהות והבנה עסקית
ניסיון של לפחות 2 תפקידים זהים בסביבה עסקית מורכבת
יכולת למידה מהירה, עצמאות וגמישות
יכולות ניהול בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
סדר וארגון בתנאי חוסר וודאות
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור וכתיבה
הכנת מצגות ברמה גבוהה
דיסקרטיות תשמר!!
**רק פניות מתאימות תעניינה **
*מיועד לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!
דרישות:
נסיון של 5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
נסיון רב בתיאום יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס - בעיקר אאוטלוק,
יכולת עבודה בצוות, יצוגיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומבוססת, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון משמעותי, לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי לצד פעילות מכירתית.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מנכ"ל באופן מלא ומקצועי
- טיפול במיילים, תיאומים, ומעקב אחר משימות
- קבלת לקוחות ומענה לפניות
- טיפול בלידים נכנסים
- ניהול תהליך מכירה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

תנאים
- שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימ/ה
- סביבת עבודה איכותית ויציבה
- משרה מלאה א'-ה' 9:00-18:00, כולל שישי אחת לחודש (3 שעות)
דרישות:
- ניסיון של 10 שנים לפחות בתחום - חובה
- ניסיון מוכח במכירות ובטיפול בלידים
- דוברת רוסית - חובה
- שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס
- ייצוגיות, סדר ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים עוזר /ת אישי/ת מלא/ה באמביציה ומוטיבציה לבנות תפקיד חדש, אשר יתן מענה מקצועי למחלקת הביצוע בחברת בניה גדולה.
במסגרת התפקיד- מעקב אחר משימות שוטפות, הכנת מצגות, ניהול דוח משימות ומעקבים אחר התקדמות העבודות בכל אתר, סיכומי פגישות ומעקב אחר יישום פרוטוקולים, בדיקות מקדימות בנושאים שונים כגון תכנון, רישוי, איכות, מכרזים, מצבת כוח האדם, יכולת תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים, ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים רוחביים בחברה בנושאי ביצוע, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה, תנאים מצויינים.
דרישות:
חוסן אישי, אסרטיביות ובגרות תעסוקתית - חובה.
הנדסאי/ת- יתרון משמעותי.
שליטה בכל יישומי האופיס- לרבות אקסל ברמה גבוהה- חובה.
יכולת התבטאות מעולה בכתב ובעל פה- חובה.
ניסיון בעבודה בחברות נדל"ן/בניה- יתרון משמעותי.
עצמאות, יכולת תפקוד מעולה וחדה בסביבה מרובת משימות- חובה.
יחסי אנוש מצויינים, יוזמה וראש גדול- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ופרילנס
ניהול יומנים ויום עבודה.
התנהלות מול יועצים ופונקציות שונות בארגון.
עריכת מצגות.
טיפול בשגרות יום ומשימות.
טיפול בלוגיסטיקה ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
השכלה רלוונטית.
יכולת טיפול במשימות מרובות, מתן מענה ותודעת שירות גבוהה.
יכולת התנהלות מול ממשקים שונים, וטיפול בבירוקרטיה.
שליטה מעולה באופיס והכנת מצגות.

העבודה היא כנגד חשבונית(פרילנסר/ית) העבודה ממשרדי החברה במרכז הארץ, ללא היברידיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
**למשרד עורכי דין בוטיקי ואיכותי המתמחה בליטיגציה אזרחית דרוש/ה עוזר/ת אישית לשותף**
**משרה מלאה 8:00-17:00 | מודיעין**
**מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים ולוז מורכב
-מענה טלפוני ותיאום פגישות
-אדמיניסטרציה שוטפת
-סריקות, תיוק וניהול מסמכים
**משרד מגובש, משפחתי ונעים, אווירה טובה ויחס אישי**
דרישות:
?ניסיון מזכירותי - חובה
?ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון
?יתרון משמעותי לניסיון בתחום נזקי גוף
?שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון מגייס/ת:
איש אמון לניהול כולל ומקצועי של לשכות המנכ"ל והסמנכ"לים. התפקיד מהווה את הציר המרכזי של פעילות הנהלת החברה ודורש יכולת "ניצוח" על ממשקים מורכבים, תעדוף משימות בסביבה דינאמית ודיוק בלתי מתפשר.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ורגישים, תיאום פגישות אסטרטגיות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
ליווי תפעולי של פרויקטים, מעקב אחר ביצוע משימות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות סטטוס בכירות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים הדורשים רמת גימור גבוהה.
תיאום וניהול מערך נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות ותקציבים).
אירוח גורמים בכירים ושותפים עסקיים, תוך שמירה על סטנדרט שירות וייצוגיות גבוהה.

משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה בלשכת מנכ"ל או סמנכ"ל - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ - בעברית ובאנגלית
שליטה מלאה ביישומי Office - בדגש על PowerPoint ו-Excel
יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי
זמינות למשרה מלאה ולעיתים גמישות בשעות העבודה
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד