דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ליושב ראש של חברה ציבורית גדולה באזור ראשון לציון.
משרה מלאה לא היברידית.
ניהול יומנים מורכבים, טיפול במשימות אישיות, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
טווח ציפיות שכר 18,000-20,000
קורות חיים לווטסאפ.
דרישות:
חובה ניסיון בתפקיד עוזר.ת אישי.ת למנהל בכיר.
חובה שליטה באנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה. כתיבה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8544476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
דרישות:
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת למנהלת שיווק.
המשרדים נמצאים כיום בתל אביב בסמוך לרכבת הקלה ויעברו לאור יהודה בעוד כ 5 חודשים.

התפקיד כולל:
-סיוע שוטף לרכזות השיווק במתחמים השונים ואחריות על מעקב אחר יישום ההחלטות בנושאי הפרסום, קד"מ ויח"צ.
-סיוע למנהלת השיווק בעבודה השוטפת: ניהול שוטף של היומן, קביעת פגישות,
איסוף הצעות מחיר, סיכום פגישות, מעקב אחר משימות.
-עזרה טכנית ותפעולית בהוצאה לפועל של אירועים, הפקות ופרויקטים שונים ומגוונים
-מעקב ובקרה אחר הנכסים הדיגיטליים של החברה (פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק, אתר, יוטיוב, לינקדאין, מצגות חברה ועוד)
-מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
-חשבוניות: תפעול, מעקב ובקרה אחר חשבוניות שיווק שמגיעות מהמתחמים, תפעול ומעקב אחר תקציב השיווק

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:30-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות לאחר חצי שנה, בונוסים שנתיים, ימי חופשה מוגדלים ועוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בשיווק (ניסיון ברשתות חברתיות)- חובה
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות ומקצועיות
-שליטה מלאה ב-Office ובכלי Google (canva, ai)- חובה
-ניסיון אדמיניסטרטיבי / תומך ניהול - חובה
-יכולת לעבוד בסביבה דינמית, ריבוי משימות וקצב מהיר
-תקשורת בינאישית מצוינת ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 18,000-22,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
על התפקיד:
יד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה
ליווי צמוד בניהול שוטף, פגישות שטח, תיאומים מרובי משתתפים, התנהלות מול גורמי ביצוע, מעקב אחר משימות בשם המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר.ת אישי או מקביל
שליטה מלאה ב- Outlook, Excel
יכולת תעדוף, סדר וארגון גבוהים מאוד
זמינות לשעות לא שגרתיות ולשטח
אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה
דיסקרטיות, אחריות אישית ויחסי אנוש טובים מאוד
יתרון משמעותי לבעלי רקע בעבודה לצד אוכלוסיות טכניות / ביצועיות
כישורי ניסוח מעולים בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544457
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל - תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
שמירה על דיסקרטיות גבוהה
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
רקע משפטי, פיננסי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה.
אחריות, יושרה, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויסודיות.
נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיא קוניק השמה בכירה
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת מטה, עוזר/ת, מנכ"ל, לקבוצה מובילה בתחומה באזור השפלה
התפקיד כולל:
אינטגרציה בין קווי העסקים השונים ותחומי הפעילות המגוונים בקבוצה,
הובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון לרבות הוצאה לפועל של החלטות,
עבודה מול בעלי תפקידים בכירים וממשקים מרובים פנים-חוץ ארגוניים,
בקרה על לו"ז חודשי של המנכ"ל כולל ניהול מזכירה אישית
השתתפות בישיבת הנהלה כולל סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
יד ימין למנכל גם בנושאים אישיים
דרישות:
תואר ראשון
תואר שני יתרון - עדיפות למנהל עסקים/משפטים
יכולות אנליטיות גבוהות והבנה עסקית
ניסיון של לפחות 2 תפקידים זהים בסביבה עסקית מורכבת
יכולת למידה מהירה, עצמאות וגמישות
יכולות ניהול בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
סדר וארגון בתנאי חוסר וודאות
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור וכתיבה
הכנת מצגות ברמה גבוהה
דיסקרטיות תשמר!!
**רק פניות מתאימות תעניינה **
*מיועד לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ציבורי באזור המרכז על קו רכבת

משרה מלאה משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:00-15:00 / 8:00-16:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסים
תכולת התפקיד:
* תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
* הובלה ובקרה על פרויקטים
* התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי
פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
* אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה
דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בהובלה/בקרת פרויקטים
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office, ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד
אנגלית ברמה טובה, כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה טובים מאד, חניה במקום!
דרישות:
נסיון של 5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
נסיון רב בתיאום יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס - בעיקר אאוטלוק,
יכולת עבודה בצוות, יצוגיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ופרילנס
ניהול יומנים ויום עבודה.
התנהלות מול יועצים ופונקציות שונות בארגון.
עריכת מצגות.
טיפול בשגרות יום ומשימות.
טיפול בלוגיסטיקה ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
השכלה רלוונטית.
יכולת טיפול במשימות מרובות, מתן מענה ותודעת שירות גבוהה.
יכולת התנהלות מול ממשקים שונים, וטיפול בבירוקרטיה.
שליטה מעולה באופיס והכנת מצגות.

העבודה היא כנגד חשבונית(פרילנסר/ית) העבודה ממשרדי החברה במרכז הארץ, ללא היברידיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית למען ציבור האמנים בישראל! אנו מגייסים עוזר/ת אישית לעבודה צמודה עם מנכ"ל בארגון ציבורי-רגולטורי.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת וצמודה עם מנכל הארגון והובלת המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילותו.
- ניהול יומן ולוחות זמנים של המנכל, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- היערכות לפגישות, מעקב משימות ודדליינים (Follow-up) וסינון פניות שוטף.
- הובלת פרויקטים ארגוניים וסיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות רווחה.
- עבודה בסביבה דינמית ורבמשימתית הדורשת יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 12,000-15,000.
- משרה מלאה בארגון מוביל עם עשייה ציבורית משמעותית.
- סביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה ובניהול משרד - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
- ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל - יתרון משמעותי.
- הכרות עם מערכת Monday - יתרון.
- אחריות, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל היושב בחולון דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהל קשרי ספקים.
התפקיד כולל עבודה מגוונת מול ספקים בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים להנהלה ותמיכה בתהליכי הרכש והייבוא.

תחומי אחריות מרכזיים:

תמיכה יומיומית במנהל קשרי ספקים.

הכנת מצגות מקצועיות להנהלה ולפגישות עם ספקי חו"ל.

עבודה שוטפת בצוות ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

משימות אנליטיות וניתוח נתונים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
ניסיון בהכנת מצגות
ניסיון בעבודה עם אקסל והכנת דוחות
תואר ראשון יתרון
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ונעימות הליכות.
יכולת עבודה בצוות.

פרטי המשרה:

מיקום: אזור

היקף: משרה חלקית.

שעות עבודה: 08:30-16:00 (קיימת גמישות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439942
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד