דרושים » מדעי החיים, טבע וחקלאות » עוזר /ת מנכ"ל ומנהל /ת פרויקטים לרשות נחל הירקון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים ברשות נחל הירקון
סוג משרה: משרה מלאה
רשות נחל הירקון מחפשת ע' מנכ"ל ומנהל/ת פרויקטים נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ארגונית גבוהה וראייה מערכתית, לתפקיד מאתגר ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל הרשות וקידום יוזמות אסטרטגיות לשיקום, פיתוח ושימור מרחב נחל הירקון.

מה התפקיד כולל?
יד ימינו של המנכ"ל: ריכוז עבודת המטה, הכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה ומועצה, ומעקב אחר ביצוע החלטות. הובלה וגיבוש תכנית עבודה שנתית ורב שנתית. סיוע שוטף למנכ"ל הרשות בניהול הפעילות הארגונית והמקצועית.
ניהול פרויקטים: הובלת פרויקטים רוחביים בתחומי סביבה, תשתית, קהילה ותכנון - משלב התכנון ועד לביצוע.
קשרי חוץ וממשל: עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, גופי תכנון וארגוני סביבה.
בקרה ותקציב: מעקב אחר תקציב הרשות, לוחות זמנים, תקציבי פרויקטים ועמידה ביעדים שנתיים.
כתיבת מסמכים: ניסוח ניירות עמדה, סיכומי ישיבות ומצגות ברמה גבוהה.
ניהול ישיבות צוות: ריכוז ומעקב אחר ביצוע משימות עובדי הרשות.

היקף משרה: משרה מלאה
מקום העבודה: משרדי רשות נחל הירקון בתל אביב

למה כדאי לעבוד איתנו?
השפעה ישירה על הריאה הירוקה של גוש דן.
סביבת עבודה מקצועית, ערכית ודינמית.
אפשרות לצמיחה מקצועית וחשיפה לתהליכי קבלת החלטות ברמה הלאומית.

אופן הגשת מועמדות:
קורות חיים בצירוף מכתב קצר המפרט התאמה לתפקיד.
רק פניות מתאימות תיענינה
דרישות:
השכלה: השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות) מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה בהנדסת סביבה / הנדסה אזרחית / הנדסת תעשייה וניהול / מדעי הטבע והסביבה / השכלה אקדמית אחרת בתחום הרלוונטי למשרה.
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול פרויקטים, לרבות ניהול תקציבים או בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל - עדיפות בתחום משאבי טבע (ניסיון במגזר הציבורי - יתרון).
ניסיון בניהול מכרזים ועבודה בתוכנות אופיס.
יכולות אישיות: "ראש גדול", כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת ארגון ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תקשורת בין-אישית: יחסי אנוש מעולים, יכולת רתימה והנעת עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
שליחות: חיבור לעולם הקיימות, הטבע והסביבה. היכרות עם תחום הסביבה, התכנון או השלטון המקומי - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בהחברה לבידור ולבילוי חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מתן ייעוץ מקצועי למנכ"ל החברה בהיבטים ניהוליים ותפעוליים, וייצוג המנכ"ל מול גורמים בתוך החברה (מחלקות, מוקדי בילוי) ומחוצה לה (עיריית חולון, ספקים, משרדי ממשלה).
תחומי אחריות ופירוט משימות:
א.ריכוז מידע מקצועי בתחומי הפעילות של החברה (ספורט, אירועים, ניהול אתרי בילוי) עבור המנכ"ל.
ב.הכנת ניירות עמדה, סיכומי ישיבות הנהלה ותקצירים למנכ"ל.
ג.גיבוש והגדרת נהלי עבודה פנים-ארגוניים לשיפור הסינרגיה בין מוקדי הבידור השונים.
ד.ניהול פרויקטים ובקרה: ניהול וקידום פרויקטים מיוחדים (כגון אירועי שיא עירוניים) בתיאום עם מנהלי המחלקות.
ה.מעקב ובקרה אחר ביצוע תוכניות העבודה השנתיות של החברה ועמידה ביעדי תקציב ולו"ז.
ו.עדכון שוטף של המנכ"ל בסטטוס פרויקטים והגדרת סדרי עדיפויות לביצוע.
ז.ייצוג וקשרים: ייצוג עמדות המנכ"ל בפורומים עירוניים וציבוריים.
ח.טיפול ומענה לפניות הציבור וגורמי חוץ בשם המנכ"ל.
ט.תיאום מקצועי שוטף בין לשכת המנכ"ל לבעלי התפקידים בחברה.

כפיפות:מנכ"ל החברה

תנאי העסקה ושכר: תנאי העסקה יקבעו עפ"י חוזה אישי ובכפוף לאישור הגורמים הרלבנטיים על פי דין ולהוראות והנחיות משרד הפנים והממונה על השכר באוצר.
מועד המכרז: מועד פרסום המכרז: 11/01/2026
בקשות למכרז יש להגיש עד: 25/01/2026 בשעה 14:00
מועמדות שתוגש לאחר מועד זה לא תובא בחשבון אף אם מודעה זו הוסיפה להתפרסם לאחר מועד זה באמצעי פרסום כלשהו.
אופן הגשת המועמדות:
1.יש להגיש את המועמדות בצירוף המסמכים הנלווים באמצעות דואר אלקטרוני שכתובתו Job@reh.co.il או בהגשת מעטפה סגורה לתיבת המכרזים (לציין עליה עבור משרת עוזר/ת מנכ"ל) במשרדי הנהלת החברה לבידור ולבילוי (בכתובת: מפרץ שלמה 66, חולון) וזאת עד ליום 25/01/2026 עד השעה 14:00.
2.בקשה להשתתפות במכרז תכלול את הפרטים האלה: סוג המכרז, מספר המכרז, תואר המשרה ומקום העבודה, שם ושם משפחה, מספר ת.ז. (מועמד שאין לו מספר ת.ז. מס' דרכון) פירוט השכלה רלוונטית ותעודות ומסמכים המאמתים זאת, פירוט ניסיון תעסוקתי רלוונטי ותעודות ומסמכים המאמתים זאת, פירוט הניסיון הניהולי ומסמכים המאמתים זאת (ככול שהדבר נדרש בתנאי המכרז), דרכי התקשרות כגון: כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון, שאלון ניגוד עניינים (פירוט קרובי משפחה של המועמד העובדים בעיריית חולון או בחברה וכל מידע נוסף הדרוש לשם בדיקת ניגוד עניינים *"מידע נוסף הדרוש לשם בדיקת ניגוד עניינים" - מידע בדבר עיסוקיו, תפקידיו וענייניו האישיים המועמד או של קרובו, העלולים לגרום לו להימצא במצב
של ניגוד עניינים, ובכלל זה זיקה פוליטית, כלכלית או אישית לראש עיריית חולון, לחבר מועצת עיריית חולון או לעובד שדרגתו אחת משתי הדרגות הגבוהות ביותר בעיריית חולון או בחברה **"קרוב משפחה" - כהגדרתו בסעיף 174א לפקודת העיריות).
שאלון ניגוד עניינים מפורסם באתר החברה בקישור הבא:
https://reh.co.il/wp-content/uploads/hr.pdf
3.מועמד/ת המבקשים לקבל עדיפות בשל השתייכות לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין ימסרו גם מידע בדבר השתייכותם לאותה קבוצה.
4.פירוט של הכישורים הנוספים הנדרשים או העדיפות למשרה, כגון: ידיעת שפות, רישיונות מקצועיים וכו'.
5.מידע בדבר הצורך של מועמד/ת עם מוגבלות להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה, ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי המועמד.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או: הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 31 לחוק ההנדסאים והטכנאים
 המוסמכים, התשע"ג.

או: תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או: אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר). 
לנוסח המודעה המלא יש להיכנס לקישור: https://reh.co.il/012026-2/

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495218
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדיזנהאוז  גרופ
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה ישירה במנכ"ל החברה, ניהול משימות ותקשורת פנים ארגונית וחוץ ארגונית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
דרישות תפקיד
ניסיון של לפחות 2 שנים כעוזרת אישית למנכ"ל או בתפקיד דומה בארגון דינמי- חובה.
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות ולוחות זמנים- חובה.
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה מצוינת.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת מול בכירים.
אנגלית ברמה טובה- כתיבה ודיבור.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום (7:00-15:00/ 08:00-16:00)
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים
מתן מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים
דרישות:
תואר ראשון - חובה
הכרות עם מערכות ניהול מידע או בקרה - יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהלת לשכת מנכ"ל ומטה לחברה טכנולוגית מתקדמת.
במסגרת התפקיד, ניהול יומן הפגישות של המנכ"ל, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, והכנת חדרי ישיבות.
על המועמדת לקיים מעקב אחר יישום הנחיות וביצוע משימות שהוסכמו בפגישות.
כמו כן, נדרשת אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות בהתאם ללוחות הזמנים הנדרשים.
המשרה כוללת סיוע למנהלת משאבי אנוש בתחומי הרווחה, גיוסים ואירועים שונים.
העבודה היא במשרה מלאה, בימים א'-ה', ודורשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון בארגונים גדולים.
* פתוח ליוצאי שירות צבאי עם ניסיון בתפקידי ניהול לשכה.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס, כולל יכולת מוכחת בבניית מצגות.
* יכולות מצוינות בתקשורת אפקטיבית, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, וכן יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 דקות
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון מגייס/ת:
איש אמון לניהול כולל ומקצועי של לשכות המנכ"ל והסמנכ"לים. התפקיד מהווה את הציר המרכזי של פעילות הנהלת החברה ודורש יכולת "ניצוח" על ממשקים מורכבים, תעדוף משימות בסביבה דינאמית ודיוק בלתי מתפשר.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ורגישים, תיאום פגישות אסטרטגיות וסנכרון בין גורמי פנים וחוץ.
ליווי תפעולי של פרויקטים, מעקב אחר ביצוע משימות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות סטטוס בכירות.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים הדורשים רמת גימור גבוהה.
תיאום וניהול מערך נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות ותקציבים).
אירוח גורמים בכירים ושותפים עסקיים, תוך שמירה על סטנדרט שירות וייצוגיות גבוהה.

משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה בלשכת מנכ"ל או סמנכ"ל - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
כושר ביטוי והתנסחות מעולה בכתב ובע"פ - בעברית ובאנגלית
שליטה מלאה ביישומי Office - בדגש על PowerPoint ו-Excel
יכולת תעדוף משימות, ניהול זמן וניהול עצמי
זמינות למשרה מלאה ולעיתים גמישות בשעות העבודה
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ואמינות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית ברמה גבוהה, על מנת לאפשר תפקוד שוטף, יעיל וממוקד של
המנכל. התפקיד דורש יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות, יוזמה, ויכולת עבודה עם ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה
תוך אמינות מירבית ושמירה על דיסקרטיות לאור נגישות למידע רגיש ביותר.
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחול.
ניהול ותעדוף פניות למנכל
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון לצורך תיאום וביצוע החלטות הנהלה.
עבודה מול ממשקים גלובליים
שמירה על רציפות תפעולית בלשכת המנכל
שיפור והטמעה של תהליכים אדמיניסטרטיביים יעילים
הכנת חומרים לדיונים וישיבות
הכנת תכתובות, מצגות, דוחות וחומרי רקע לפגישות לפי הצורך
מעקב אחר משימות, סדרי עדיפויות ויוזמות אסטרטגיות של המנכל.
מענה טלפוני לפי הצורך
תיאום ומעקב אחר טיסות ומלונות עבור המנכ"ל
אירוח מבקרים מחו"ל, ארגון לוגיסטי של הביקור
דרישות:
ניסיון מוכח כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה בכירה או תפקיד דומה בליווי הנהלה בכירה / מנכל
3-5- שנות ניסיון מארגון גלובלי - חובה
יכולות ארגון וניהול זמן גבוהות, ירידה לפרטים ודיוק.
דיסקרטיות, יושרה ואמינות ברמה גבוהה.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה גבוהה באנגלית - חובה (קריאה, כתיבה, דיבור).
כישורים אישיים:
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יסודיות ואחריות
יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בזמנים
גמישות והסתגלות לשינויים
טיפול במידע רגיש וחסוי תוך שמירה קפדנית על סודיות ומקצועיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
תואר ראשון
הכרות עם מערכות ניהול מידע או בקרה - יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office, ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:00-15:00 / 8:00-16:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מרכז החישובים מגייס/ת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל למשרה מלאה.
זהו תפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה ישירה וצמודה עם מנכל הארגון, ומהווה נקודת ממשק ניהולית בין הנהלת מחבא לגורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, בסביבה אקדמית-טכנולוגית מתקדמת וחדשנית.
מסגרת התפקיד:
ניהול משרד המנכ"ל
ריכוז ותיאום ועדות וישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר יישום
החלטות
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף
סיוע בניהול תקציבי וכספי, עבודה שוטפת מול מנהלת הכספים והרכש
ארגון כנסים, נסיעות וטיסות בארץ ובחול
טיפול בנושאי מנהל וכוח אדם, ותיאום מול גורמים רלוונטיים
היקף ומאפייני המשרה:
משרה מלאה
העבודה במשרדים בצפון ת"א
סביבת עבודה איכותית ומשפיעה
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודת אדמיניסטרציה / מזכירות בכירה / לשכת הנהלה
יכולת עבודה עצמאית, אחריות גבוהה ושיקול דעת
שליטה מלאה במערכות ממוחשבות
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה (כולל כתיבה)
כישורי ניהול, תכנון, תיאום וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יתרון להשכלה אקדמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471759
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/12/2025
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכ"ל החברה: תיאום פגישות במשרד ומחוצה לו, טיפול בשינויים והתאמות
שוטפות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ישירה למנכ"ל.
קשר רציף עם לקוחות החברה: מעקב שוטף, שליחת טפסים וחומרים, מתן מענה מקצועי.
ניהול קשר ועבודה מול משרד הביטחון/האגף לפיקוח ייצוא ביטחוני (אפי).
ניהול טבלת מעקב פרויקטים באקסל: עדכון נתונים, בקרות וניהול מעקב אחר הסטטוס.
עבודה עם תוכנות: הכנת מסמכים בוורד, ניסוח ועריכה, טיפול בהתכתבויות ומעקב אחר מסמכים שנשלחו.
ניהול משרד שוטף: אירוח אורחים ולקוחות, משימות יומיות קבועות, שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 09:00-17:30.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת הנהלה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה באקסל.
שליטה טובה בוורד וביישומי אופיס נוספים.
אנגלית ברמה טובה כתיבה ותקשורת.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, סדר ודיוק.
אמינות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה וראש גדול.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד