דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון ציבורי גדול במרכז (על קו רכבת) דרוש /ה עוזר /ת סמנכ"ל מו"פ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום (7:00-15:00/ 08:00-16:00)
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים
מתן מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים
דרישות:
תואר ראשון - חובה
הכרות עם מערכות ניהול מידע או בקרה - יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להתחיל את הקריירה במקום איכותי עם אנשים טובים ואווירה נעימה? זו ההזדמנות שלך!
היקף משרה: חלקית - ימים א'-ה' בין השעות 09:30-16:00.
תנאי שכר טובים למתאימים/ות!
 
במסגרת התפקיד:
 עבודה שוטפת מול שני מנכ"לים ומנהלת החשבונות.
 ניהול יומן, קביעת פגישות ומענה טלפוני.
 אירוח וקבלת פנים.
 אחריות על ציוד ותחזוקה של המשרד.
 תקשורת מול גורמים עירוניים וממשלתיים.
 ניהול מכרזים ומעקב אחר פרויקטים של החברה.
 גיוס עובדים במידת הצורך.
דרישות:
הופעה ייצוגית - חובה.
 שירותיות גבוהה.
 סדר וארגון.
 שליטה בסיסית באופיס.
 אחריות ויכולת ניהול משימות.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472645
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרציה  למשרד רואי חשבון ותיק וצומח בר"ג!

מה כולל התפקיד ביומיום?
- ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה כולל מענה טלפוני ומיילים, התנהלות מול עובדי הפירמה.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים, אחריות על מערכת ה- Monday ועדכון נתונים.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבוניות, גבייה ושירות לקוחות.

העבודה במשרדי החברה בימים א-ה, משרה מלאה.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון או ייעוץ מס - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים.
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע, לקדם ולעבוד עם צוות איכותי ואנרגיה טובה
זה הזמן שלך להצטרף אלינו למכללה!

מה תעשה.י ביום יום?
- ניהול יומני נשיאה/ מנכ"ל / סמנכ"ל משאבי אנוש
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
- ניסיון ושליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים- יתרון
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה באנגלית - יתרון
- תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה
- נכונות לעבודת צוות
- זמינות ל100% משרה במשרדי המכללה, דרך נמיר 149 תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
- עבודה צמודה תחת סמנכל הכספים.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- תמיכה שוטפת בפעילות המחלקה הפיננסית.
דרישות:
- חריצות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
- יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
- שליטה טובה ביישומי OFFICE.
- נסיון קודם - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8477126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה איש /אש שטח לעבודה בכל חלקי הארץ.
משרת "איש /אשת שטח לכוח אדם" פירושה תפקיד המשלב ניהול עובדים, תיאום לוגיסטי וקשר
עם לקוחות בשטח עבור חברת כוח אדם, מול עובדים זרים בענף הבנייה, וכולל סיורים באתרי עבודה, ליווי עובדים לבירוקרטיה, אספקת ציוד ופתרון בעיות בשטח, עם דגש על
אחריות, עצמאות ויחסי אנוש טובים. 
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול עובדים: קליטת עובדים חדשים, ליווי וקשר שוטף, פתרון בעיות שוטפות.
- קשר עם לקוחות: שמירה על קשר עם המעסיקים בשטח (אתרי בנייה).
- לוגיסטיקה: סיורים באתרים, תיאום הסעות, אספקת ציוד, ליווי למוסדות (בנק, קופ"ח).
- גיוס והשמה: תמיכה בתהליכי גיוס והתאמת עובדים לצרכים.
דרישות:
- כישורים: אחריות, עצמאות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, מוסר עבודה גבוה, ערנות לפרטים, חוש טכני.
-  ניסיון:  נדרש ניסיון בניהול שטח.
-  שפות: יתרון משמעותי ידיעת שפות רלוונטיות לעובדים (רוסית, סינית, תאילנדית, וכו'.
-  רישיון נהיגה:  חובה, לצורך ניידות בשטח. 

המשרה הינה מלאה, 6 ימים בשבוע, שעות העבודה משתנות בהתאם לצרכי החברה.

מעוניינים /ות להצטרף לצוות מקצועי ומגוון בתחום כח אדם?
שלחו קורות חיים.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים במגדל שוקי הון
סוג משרה: מספר סוגים
למגדל שוקי הון, בית השקעות המוביל בתחומו היושב במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל - החלפה לחל"ד.

* משרה חלקית בימים ב'-ה', בין השעות 09:00-17:00 (קיימת גמישות קלה) - יכול להתאים לסטודנטים/ות!

תחומי אחריות:
*ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה
* ניהול יומני חדרי ישיבות
* התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
*מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכירות/ פקידותי (ניתן גם מהצבא) - חובה
ניסיון בתפקיד עם אוריינטציה שירותית - יתרון משמעותי
תואר ראשון או במהלך לימודים - יתרון
שליטה מלאה בכל תוכנות ה-OFFICE
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יכולת לנהל מס' משימות במקביל ועבודה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8487513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בצ.פ. חברה לבנין בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירה בחברת נדל"ן במודיעין. העבודה במשרה מלאה.
תאום פגישות להנהלה ומחלקות החברה, טיפול בצורכי המשרד השוטפים, מענה טלפוני וקבלת קהל.
דרישות:
חרוצה עם ניסיון
שליטה מלאה ב-Office 365 ויישומיו השונים
ניסיון מוכח בארגון פגישות וישיבות ברמה בכירה
יתרון לניסיון בניהול משרד ותהליכים מנהליים, כולל הגשת כיבוד לישיבות ולאורחים
יתרון לניסיון בניהול מסמכים רגישים וסודיים
רמה גבוהה של עברית ואנגלית בכתב ובעל פה
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים
כישורי תקשורת בין אישיים מעולים ושירותיות גבוהה
דיסקרטיות מלאה וטיפול במידע רגיש ברמה מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8439193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 דקות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה עירונית בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרטיבית

מיקום המשרה: תל אביב

הגדרות התפקיד:
ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית
ריכוז תחום עבודת הביקורת והמכרזים בחברה
עבודה מול הממשל התאגידי
תמיכה תפעולית שוטפת למנכ"לית החברה ולמשרד
העבודה משלבת פעילות מול מספר ממשקים מרכזיים
דרישות:
נסיון בניהול אדמניסטרטיבי קודם - לפחות של 3 שנים.
כישורי ארגון וניהול זמן.
יכולת ניסוח גבוהה.
שליטה בישומי OFFICE.
דסקרטיות דיוק אחריות ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד