מיקום משרה: מטה החברה, חולון
תיאור תפקיד כללי:
התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו
2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון
3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO
4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה
א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני
5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)
6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)
7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)
דרישות:
דרישות:
1. השכלה רלוונטית: תואר אקדמאי ראשון ממוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או בעל תואר מחו"ל שלגביו התקבל אישור שקילות לתואר ראשון מטעם האגף להערכת תארים במשרד החינוך
2. ניסיון ניהולי -ניסיון בניהול שני עובדים ישירים, במשך שלוש שנים לפחות, במהלך שבע השנים האחרונות
ניסיון מקצועי / כישורים נדרשים:
1. ניסיון מוכח בהובלת תהליכים חוצי ארגון בין מינהלים ומערכות מידע
2. היכרות מעמיקה עם מבנה ארגוני של גוף מערכות מידע - קשרי גומלין, תחומים, תפקידים ופעילות
3. לימודי תעודה מקצועיים - יתרון משמעותי בתחומים המשיקים לרכש ציבורי וטכנולוגי: ניהול ואדמיניסטרציה בתחומי מערכות מידע ו/או ניהול חוזים והתקשרויות ו/או ניהול בקרות ו/או קורס ERP - בסביבת Priority ו/או קורסים כללים בתחומי מערכות מידע וטכנולוגיות
4. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית במטה חברה בעבודה בסביבה טכנולוגית/מערכות מידע - יתרון
5. עבודה עם כלי ניהול ממוחשבים
6. שליטה ביישומי Office365 בדגש על עבודה בשיתוף מסמכים בזמן אמת, ושימוש בכלים לניהול משימות/פרויקטים
7. ניסיון מוכח בשימוש בטכנולוגיות מתקדמות כגון כלי AI לייעול ושיפור איכות עבודה ותוצרים
8. יכולת מוכחת לחתירה והובלה ליעדים תוך סנכרון בין גופים הטרוגניים פנים וחוץ ארגונים
9. כישורים אישיותיים: תודעת שירות גבוהה, יכולת ניתוח וחשיבה מעמיקה, סדר וארגון, יכולות תכנון ובקרה במספר נושאים רחב במקביל, יחסי אנוש ועבודת צוות מצוינים המשלבים אמפתיה ואסרטיביות, רמת אמינות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
