דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת / איש תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה:ירושלים וסביבתה
לחברת לוגיסטיקה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / איש תפעול
50%-60% משרה- שעות הבוקר
מתאים באזור ירושלים והסביבה עד מודיעין
משימות יומיומיות- חלק עבודה מהבית חלק במשרדי החברה וחלק בשטח.
ניהול יומן, גבייה, טיפול בשיווק ופרסום, קידום מכירות, פניה ללקוחות.
סיוע אישי למנכ"ל בימי פגישות.
ניהול רכבים, ביטוחים, מוסכים, תשלומי רכב.
הוצאת חשבוניות, תשלומים, גבייה, מעקב לקוחות.
ביצוע תשלומי הוצאות העסק ומעקב.
עבודה בפרויקטים מול לקוחות, ספירות מלאי, תמיכה ובקרה.
סגירת עסקאות, הסכמים, הגשת מכרזים, ניהול השמות עובדים.
קורות חיים למייל.
דרישות:
אחריות, תקתקנות, ראש גדול
יכולת מציאת פתרונות מחוץ לקופסא
שליטה במערכות אופיס ומחשוב.
היכרות עם רשתות חברתיות
היכרות עם עולם הלוגיסטיקה- יתרון
היכרות עם עולם ניהול המשרד
רישיון נהיגה בתוקף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
עוזר/ת צמוד/ה למנכ"ל, ניהול לשכה באופן מלא, תיאום פגישות, קידום וטיפול פרוייקטים חוצה ארגון.
בנוסף ניהול חשבונות וגביה לקוחות.
תחומי אחריות - עוזרת אישית למנכ"ל / הנהלה
ניהול יומן, תיאום פגישות וריכוז משימות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות רוחביות בארגון.
טיפול בתכתובות, מיילים ומסמכים רגישים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, ישיבות ומשקיעים.
ריכוז נתונים ודוחות תפעוליים ופיננסיים בסיסיים.
ממשק שוטף מול מנהלים, ספקים וגורמי חוץ.
דרישות:
השכלה והכשרה מקצועית
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות (יתרון לסוג 3).
ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות לקוחות- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel-חובה
ניסיון בעבודה ושליטה מלאה עם תוכנת הנהלת חשבונות Priority- חובה!!!

ראש גדול, עצמאות,זריזות ויסודיות.
ידע בניהול יומן
שליטה טובה מאוד באנגלית.

ניסיון של 2-4 שנים לפחות בהנהלת חשבונות לקוחות.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים, סוכנים, מפיצים או רשתות.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה או מנכ"ל - יתרון משמעותי.
יתרון לניסיון בסביבה תפעולית מורכבת (ייצור, לוגיסטיקה, סחר).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הפצה ותיקה ומובילה בתחום מוצרי הצריכה, הנמצאת בצמיחה מואצת ובשלב התפתחות משמעותי, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת
זהו תפקיד מפתח בצמוד למנכ"ל, המשלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית ברמה גבוהה, עם חשיפה מלאה לפעילות העסקית, האסטרטגית והתפעולית של החברה.
________________________________________
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלא ויזום של יומן המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים, פנים וחוץ ארגוניות
ניהול שגרות קבועות: ישיבות, פגישות עבודה, מעקב אחר החלטות ובקרה על ביצוע
ריכוז והכנת חומרים לפגישות הנהלה: מצגות, דוחות, ניתוחים ונתונים
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מחלקות החברה, לוגיסטיקה, כספים, ספקים וגורמי חוץ
טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל ברגישות, בשיקול דעת ובדיסקרטיות מלאה
מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעוליות עד סגירת קצוות
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel
ניסיון בעבודה עם כלי AI יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת ניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית ולחוצה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אמינות, מהימנות ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול וליווי צמוד של סדר היום של המנכ"ל - תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
ממשק שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
שמירה על דיסקרטיות גבוהה
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת.
רקע משפטי, פיננסי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה.
אחריות, יושרה, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויסודיות.
נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
השכלה רלוונטית ( ניהול פרויקטים יתרון)
שליטה בתוכנות אופיס ובפרט אקסל חובה
הכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים כגון Project/AutoCAD/דקל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים
רישיון נהיגה חובה
מיקום הפרויקטים - בכל הארץ כולל שטחי יהודה ושומרון והבקעה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/12/2025
מיקום המשרה: שדרות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה באזור שדרות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה
במסגרת המשרה-
- תמיכה במנכ"ל החברה- לרבות ניהול יומן, ניטור הפעילות העסקית ועוד
- אדמיניסטרציה- זימון ישיבות, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע
- רכש- ביצוע מכרזי רכש והזמנות של ציוד וחומרים, מעקב מלאי וקליטת החשבוניות לתשלום
- משאבי אנוש- קליטה וטיפול בעובדים, טיפול בדוחות נוכחות, בנייה והוצאה לפועל של תוכניות רווחה
- עבודה מול ממשקים - תמיכה במחלקות התפעול, הנה"ח ועוד
שעות עבודה גמישות (בהתאם לשעות הפעילות)
חדר אוכל, תנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
- ראש גדול, חשיבה תהליכית ויצירתית, יכולות גבוהות של סדר וארגון
- רקע קודם בתפקידי אדמיניסטרציה
- שליטה מלאה בתוכנות office לרבות אקסל.
- ניסיון במערכות ERP
- מחויבות לטווח ארוך, רצון להיות חלק מחברה מגובשת ויציבה
- גישה חיובית ויכולת להתמודד עם ממשקים ארגוניים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/12/2025
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל, לתפקיד הכולל ליווי צמוד, ניהול סדר יום ותעדוף משימות.
מה בתפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות וספקים
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה
שמירה על דיסקרטיות מלאה
משרה מלאה, ראשון לציון (א-ה).
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
אחריות, יושרה, עצמאות וראש גדול
יתרון:
תואר אקדמי
רקע משפטי או פיננסי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445411
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/12/2025
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ואדמיניסטרציה - חצי משרה היברידית
חצי משרה, עם אופציה למשרה מלאה כנגד חשבונית.
שכר: 50 שעתי.
מה עושים בפועל?
ניהול Ecommerce ניהול של אתר Shopify ושינויים קלים.
שירות לקוחות בווטצאפ ובמייל, בשעון ארהב (גמישות בשעות)
אדמיניסטרציה וניהול לו"ז אישי, תיאומים מול ספקים וחברות משלוחים.
עבודה מול גורמים שונים בעסק וחשיבה אסטרטגית משותפת לטווח ארוך.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה גמישה מאוד! (היברידית), ואפשרותלהרחבת המשרה למשרה מלאה בהמשך.
הגשת מועמדות
שלחו קורות למייל או לווטצאפ.
דרישות:
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה במערכות: Shopify, Calendar, Monday,Morning (או מערכת ניהול משימות מקבילה) וכלי AI (כגון Chat GPT, Gemini).
יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
יתרון: ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת (אך אינו חובה).
יתרון: רקע במכירות וחיבור/אהבה לאמנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461634
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/12/2025
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה עם אוריינטציה למכירות וניהול משרד - בבאר שבע.
לחברת תוכנה מובילה בתחום ניהול צי רכב דרוש/ה עובד/ת מסורה, אחראית וחרוצה למשרה משרדית מגוונת הכוללת:
- הזנת נתונים למחשב.
- טיפול בלידים - יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות.
- ניהול יומן פגישות, מיילים ושיחות נכנסות.
- תמיכה כללית בפעילות המשרד.
קו"ח יש לשלוח למייל.
דרישות:
- שליטה טובה במחשב ובמערכות אופיס.
- כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
- סדר, דייקנות, אחריות ואמינות.
- יתרון לניסיון בתחום אדמיניסטרציה / שירות לקוחות / מכירות.
- זמינות למשרה מלאה/חלקית- בבאר שבע בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8474759
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/12/2025
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול ומטה - יד ימינו של המנהל/ת בלב העשייה!
מיקום: אשדוד
היקף משרה: משרה מלאה.
אנחנו מחפשים אותך!
לחברה צומחת ודינאמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל בעל/ת יכולת ביצוע גבוהה, "ראש גדול" ויכולת תמרון בין עולמות התוכן השונים של הארגון. אם את/ה מגיע/ה מעולם האדמיניסטרציה הבכירה, אוהב/ת סדר וארגון אך יודע/ת לעבוד בקצב מהיר - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
* אחריות על תחום השכר: ריכוז הסכמי עבודה, מעקב נוכחות ובקרה מול חשבות שכר.
* ניהול מערך הרכש והתקשרות מול ספקים וקבלני משנה.
* ריכוז תחום הבטיחות בארגון, כולל תיאום הדרכות ומעקב הסמכות.
* ניהול פוליסות הביטוח של החברה.
* עבודה שוטפת וייצוגית מול רשויות מקומיות וגופים ממשלתיים.
* עבודה רוחבית מול מספר סניפים ומרכזים לוגיסטיים.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על הארגון, סביבת עבודה יציבה ואופק מקצועי רחב.
משרה מידית
דרישות:
* ניסיון מוכח באדמיניסטרציה בכירה / עוזר/ת אישי/ת / תפעול - חובה.
* ניסיון בעבודה מול רשויות וגופים מוסדיים - יתרון משמעותי.
* הבנה בתהליכי שכר, דיווחי נוכחות ובקרת תקציב.
* יכולת Multi-tasking גבוהה וניהול מספר פרויקטים במקביל.
* ראייה מערכתית, ירידה לפרטים ואמינות ללא פשרות.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים.
* ניסיון בעבודה במרכזים לוגיסטיים - יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8474273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!
דרישות:
* ניסיון קודם: בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/עוזר/ת אישי/ת - חובה.
* מערכות מידע : היכרות עם תוכנת Priority - לא חובה אבל יתרון משמעותי!
* שפות: עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה (יכולת התכתבות במיילים).
* שליטה ביישומי Office: דגש על Outlook ו-Excel.
* תכונות אופי: ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון מופתי ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד