דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת / איש תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה:ירושלים וסביבתה
לחברת לוגיסטיקה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / איש תפעול
50%-60% משרה- שעות הבוקר
מתאים באזור ירושלים והסביבה עד מודיעין
משימות יומיומיות- חלק עבודה מהבית חלק במשרדי החברה וחלק בשטח.
ניהול יומן, גבייה, טיפול בשיווק ופרסום, קידום מכירות, פניה ללקוחות.
סיוע אישי למנכ"ל בימי פגישות.
ניהול רכבים, ביטוחים, מוסכים, תשלומי רכב.
הוצאת חשבוניות, תשלומים, גבייה, מעקב לקוחות.
ביצוע תשלומי הוצאות העסק ומעקב.
עבודה בפרויקטים מול לקוחות, ספירות מלאי, תמיכה ובקרה.
סגירת עסקאות, הסכמים, הגשת מכרזים, ניהול השמות עובדים.
קורות חיים למייל.
דרישות:
אחריות, תקתקנות, ראש גדול
יכולת מציאת פתרונות מחוץ לקופסא
שליטה במערכות אופיס ומחשוב.
היכרות עם רשתות חברתיות
היכרות עם עולם הלוגיסטיקה- יתרון
היכרות עם עולם ניהול המשרד
רישיון נהיגה בתוקף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
עוזר/ת צמוד/ה למנכ"ל, ניהול לשכה באופן מלא, תיאום פגישות, קידום וטיפול פרוייקטים חוצה ארגון.
בנוסף ניהול חשבונות וגביה לקוחות.
תחומי אחריות - עוזרת אישית למנכ"ל / הנהלה
ניהול יומן, תיאום פגישות וריכוז משימות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות רוחביות בארגון.
טיפול בתכתובות, מיילים ומסמכים רגישים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, ישיבות ומשקיעים.
ריכוז נתונים ודוחות תפעוליים ופיננסיים בסיסיים.
ממשק שוטף מול מנהלים, ספקים וגורמי חוץ.
דרישות:
השכלה והכשרה מקצועית
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות (יתרון לסוג 3).
ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות לקוחות- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel-חובה
ניסיון בעבודה ושליטה מלאה עם תוכנת הנהלת חשבונות Priority- חובה!!!

ראש גדול, עצמאות,זריזות ויסודיות.
ידע בניהול יומן
שליטה טובה מאוד באנגלית.

ניסיון של 2-4 שנים לפחות בהנהלת חשבונות לקוחות.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים, סוכנים, מפיצים או רשתות.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה או מנכ"ל - יתרון משמעותי.
יתרון לניסיון בסביבה תפעולית מורכבת (ייצור, לוגיסטיקה, סחר).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הפצה ותיקה ומובילה בתחום מוצרי הצריכה, הנמצאת בצמיחה מואצת ובשלב התפתחות משמעותי, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת
זהו תפקיד מפתח בצמוד למנכ"ל, המשלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית ברמה גבוהה, עם חשיפה מלאה לפעילות העסקית, האסטרטגית והתפעולית של החברה.
________________________________________
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלא ויזום של יומן המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים, פנים וחוץ ארגוניות
ניהול שגרות קבועות: ישיבות, פגישות עבודה, מעקב אחר החלטות ובקרה על ביצוע
ריכוז והכנת חומרים לפגישות הנהלה: מצגות, דוחות, ניתוחים ונתונים
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מחלקות החברה, לוגיסטיקה, כספים, ספקים וגורמי חוץ
טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל ברגישות, בשיקול דעת ובדיסקרטיות מלאה
מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעוליות עד סגירת קצוות
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel
ניסיון בעבודה עם כלי AI יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, כתיבה ודיבור
יכולת ניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית ולחוצה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אמינות, מהימנות ודיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAyeletech
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
דרושה עוזר/ת מנכל / מתאמת מכירות
לתיאום פגישות, פתיחת דלתות וסיוע בניהול משימות

חברת טכנולוגיה מובילה מחפשת עובד/ת אנרגטי/ת, מסודר/ת ותקתקן/ית, להיות חלק משמעותי בצמיחה שלנו.
התפקיד משלב תיאום פגישות, יצירת קשר עם לקוחות, פתיחת דלתות בארגונים, וסיוע בשוטף בניהול משימות ותהליכים בחברה.

תחומי אחריות
תיאום פגישות מול לקוחות חדשים וקיימים
פניות יזומות ללידים חמים וקרים
מעקב אחר משימות ופרויקטים בשוטף
סיוע בצד האדמיניסטרטיבי והארגוני של מחלקת המכירות
ניהול יומן, מעקב אחר לידים ועדכון מערכות CRM
עבודה צמודה עם מנהלי החברה ותמיכה בצרכים שוטפים

**מתאים להורים: אפשרי חצי משרה / 3/4
דרישות:
אנרגטי/ת, מסודר/ת, אסרטיבי/ת וחי/ה משימות
יכולת תיאום גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת התנסחות גבוהה בעפ ובכתב
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
שליטה טובה במחשב ובמערכות ניהול ( CRM יתרון)
אוריינטציה מכירתית
ראש גדול, יוזמה ורצון אמיתי להתקדם

יתרונות
ניסיון קודם בתיאום פגישות / שירות לקוחות / מכירות יתרון
הבנה בסיסית בעולמות טכנולוגיים יתרון
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומהירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8436019
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברה בצמיחה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
-סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכל החברה.
-ניהול התכתבויות מול גורמים חיצוניים ושותפים עסקיים.
-הכנת מצגות וחומרי שיווק.
-סיוע בקמפיינים שיווקיים.
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.

העבודה במשרדי החברה בפ"ת
בימים א'-ה' בין השעות 9:00-15:00
תנאים טובים ואפשרויות קידום למתאימים /ות
דרישות:
-עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)-חובה.
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס -חובה.
-ראש גדול, יוזמה ויכולת פתרון בעיות -חובה.
-ניסיון שיווקי - יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488468
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
השכלה רלוונטית ( ניהול פרויקטים יתרון)
שליטה בתוכנות אופיס ובפרט אקסל חובה
הכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים כגון Project/AutoCAD/דקל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים
רישיון נהיגה חובה
מיקום הפרויקטים - בכל הארץ כולל שטחי יהודה ושומרון והבקעה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/12/2025
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ואדמיניסטרציה - חצי משרה היברידית
חצי משרה, עם אופציה למשרה מלאה כנגד חשבונית.
שכר: 50 שעתי.
מה עושים בפועל?
ניהול Ecommerce ניהול של אתר Shopify ושינויים קלים.
שירות לקוחות בווטצאפ ובמייל, בשעון ארהב (גמישות בשעות)
אדמיניסטרציה וניהול לו"ז אישי, תיאומים מול ספקים וחברות משלוחים.
עבודה מול גורמים שונים בעסק וחשיבה אסטרטגית משותפת לטווח ארוך.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה גמישה מאוד! (היברידית), ואפשרותלהרחבת המשרה למשרה מלאה בהמשך.
הגשת מועמדות
שלחו קורות למייל או לווטצאפ.
דרישות:
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה במערכות: Shopify, Calendar, Monday,Morning (או מערכת ניהול משימות מקבילה) וכלי AI (כגון Chat GPT, Gemini).
יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
יתרון: ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת (אך אינו חובה).
יתרון: רקע במכירות וחיבור/אהבה לאמנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461634
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/12/2025
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה עם אוריינטציה למכירות וניהול משרד - בבאר שבע.
לחברת תוכנה מובילה בתחום ניהול צי רכב דרוש/ה עובד/ת מסורה, אחראית וחרוצה למשרה משרדית מגוונת הכוללת:
- הזנת נתונים למחשב.
- טיפול בלידים - יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות.
- ניהול יומן פגישות, מיילים ושיחות נכנסות.
- תמיכה כללית בפעילות המשרד.
קו"ח יש לשלוח למייל.
דרישות:
- שליטה טובה במחשב ובמערכות אופיס.
- כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
- סדר, דייקנות, אחריות ואמינות.
- יתרון לניסיון בתחום אדמיניסטרציה / שירות לקוחות / מכירות.
- זמינות למשרה מלאה/חלקית- בבאר שבע בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8474759
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קטנה בתחום החשמל ביבנה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל!!
ניהול עזרה בהנהלת חשבונות, מעקב משימות ופרוייקטים, תפעול המשרד, יד ימינו של מנכ"ל החברה
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה עם גמישות בשעות
תנאים טובים!!!
סביבת עבודה נעימה וקבועהץ.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון ברשתות חברתיות יתרון
יכולת עבודה עצמאית אסרטיביות.
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8453597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה, מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים תחומי אחריות עיקריים: סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו') השתתפות בישיבות פרויקט. סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
השכלה רלוונטית ( ניהול פרויקטים יתרון) שליטה בתוכנות אופיס ובפרט אקסל חובה הכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים כגון Project/AutoCAD/דקל יתרון יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים רישיון נהיגה חובה מיקום הפרויקטים - בכל הארץ כולל שטחי יהודה ושומרון והבקעה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד