דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת סמנכ"ל תפעול ומטה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול ומטה - יד ימינו של המנהל/ת בלב העשייה!
מיקום: אשדוד
היקף משרה: משרה מלאה.
אנחנו מחפשים אותך!
לחברה צומחת ודינאמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל בעל/ת יכולת ביצוע גבוהה, "ראש גדול" ויכולת תמרון בין עולמות התוכן השונים של הארגון. אם את/ה מגיע/ה מעולם האדמיניסטרציה הבכירה, אוהב/ת סדר וארגון אך יודע/ת לעבוד בקצב מהיר - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
* אחריות על תחום השכר: ריכוז הסכמי עבודה, מעקב נוכחות ובקרה מול חשבות שכר.
* ניהול מערך הרכש והתקשרות מול ספקים וקבלני משנה.
* ריכוז תחום הבטיחות בארגון, כולל תיאום הדרכות ומעקב הסמכות.
* ניהול פוליסות הביטוח של החברה.
* עבודה שוטפת וייצוגית מול רשויות מקומיות וגופים ממשלתיים.
* עבודה רוחבית מול מספר סניפים ומרכזים לוגיסטיים.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על הארגון, סביבת עבודה יציבה ואופק מקצועי רחב.
משרה מידית
דרישות:
* ניסיון מוכח באדמיניסטרציה בכירה / עוזר/ת אישי/ת / תפעול - חובה.
* ניסיון בעבודה מול רשויות וגופים מוסדיים - יתרון משמעותי.
* הבנה בתהליכי שכר, דיווחי נוכחות ובקרת תקציב.
* יכולת Multi-tasking גבוהה וניהול מספר פרויקטים במקביל.
* ראייה מערכתית, ירידה לפרטים ואמינות ללא פשרות.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים.
* ניסיון בעבודה במרכזים לוגיסטיים - יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8474273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות לעבודה בבורסת היהלומים

אופי התפקיד:

מזכירות/ פקידות קבלה.

9:00-17:00 ימים א -ה.
קרוב לרכבת.


סביבת עבודה נעימה ואיכותית, תנאים טובים למתאימים.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
-תקשורתיות ויכולת ביטוי גבוהה, סדר ואירגון
-אנגלית חובה
-צרפתית יתרון
-משרה מלאה, במשרדי החברה בבורסה ברמת גן
-ידע בסיסי במערכות אופיס
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מעניין, מגוון ובעל אחריות רחבה.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה הניהולית של הארגון.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה והכנת חומרים מקצועיים
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד
ממשק שוטף עם שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לים ולצוות הנהלה בכיר
ייצוג מקצועי של ההנהלה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
תנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
אנגלית ברמת שפת אם חובה (דיבור וכתיבה)
ייצוגיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול, אסרטיביות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 + שעות נוספות בעת הצורך.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
דרישות:
תואר אקדמאי - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
אנגלית ברמת שפת אם - חובה
שליטה מלאה באופיס - חובה
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני.ת ושירותי.ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ.ת, בעל.ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ.ת בעל.ת ראיה רחבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח לצד הנהלה בכירה בחברה קמעונאית מצליחה! אנו מגייסים עוזר/ת מנכ"ל נמרץ/ת ומקצועי/ת למשרה מלאה ביבנה.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של יומני המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות ועידה.
- תיאום נסיעות והכנת חומרים מקצועיים לקראת פגישות עבודה.
- ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד.
- עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
- ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 15,000.
- משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00.
- תנאים מעולים בחברה מובילה בתחומה.
- התחלה מיידית למתאימים/ות.
- מיקום: יבנה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
תואר אקדמאי חובה.
אנגלית ברמת שפת אם (דיבור וכתיבה)
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
ייצוגיות, יכולת ביטוי גבוהה, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ, "ראש גדול", יוזמה וראייה מערכתית רחבה.
גמישות בשעות העבודה וניידות

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת "תמחקו אותי" או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בHCT
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרושה מנהל /ת לשכה למנכ"ל החברה.
דרוש/ה מנהל /ת אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, טיפול בהתכתבויות רגישות וממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים פנים-ארגוניים ובינ"ל.
העבודה מתבצעת בסביבה עסקית דינמית, מאתגרת ומתגמלת, ודורשת יכולת ניהול זמן מצוינת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה / לשכת מנכ"ל / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובתיאום יומנים מורכבים.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת ייצוגית גבוהה.
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
זמינות לעבודה מלאה ולעיתים גמישה בהתאם לצורכי ההנהלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: אשקלון ואשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך
דרישות:
מה אנחנו מחפשים
סטודנט/ית לתואר ראשון- חובה.
יתרת לימודים של שנתיים לפחות-חובה
זמינות ל-4 ימי עבודה בשבוע.
נכונות לשעות נוספות פעמיים בשבוע
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה.
ידע ב-SAP- יתרון.
בעל/ת תקשורת בינאישית גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עצמאות בתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת יזמות ובנייה מצליחה, היוזמת ומבצעת מגוון פרויקטים, מגייסת:
מזכיר/ת קבלה שתצטרף/י לצוות הקבלה המקצועי שלה.

מה כוללת העבודה?
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה.
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים.
- קבלה של אורחים, תיאומים ועבודה מול ממשקים שונים בארגון.
- ניהול מסמכים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

המשרה בימים א-ה במשמרות- ניתן גם לעבוד במשרה מלאה!
משמרת בוקר: 09:00-15:00.
משמרת ערב: 11:00-19:00.

ממוקמים בתל אביב, קרוב לרכבת השלום.
אווירה טובה מלאה בעשיה ודינאמיות, צוות מקצועי!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, תקתקנות ו"ראש גדול".
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בPersonal job
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
תחזוקה של מערכת מסמכים מבוקרים
עריכת מסמכים
תיאום פעילות ארכיון רשומות איכות
מעקב ותיעוד אחר ביצוע הדרכות
מעקב אחר מדדי KPI באיכות
תחזוקה של תשתית המערכת האלקטרונית לניהול מערכת האיכות
דרישות:
אוריינטציה גבוהה בעבודה עם מערכות ממוחשבות חובה
1-3 שנות ניסיון באדמיניסטרציה ומתן שירות חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, דיבור, כתיבה) - חובה
Microsoft Office ברמה גבוהה (Word)
יכולת עבודה בצוות
תואר ראשון יתרון
ניסיון בחברת פארמה או מכשור רפואי יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461600
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגודה, טיפול בתשלומים, גבייה ודוחות כספיים.
אחריות על תקציב, עבודה מול רשויות וגורמים מוסדיים.
ליווי ועד האגודה וקיום ישיבות הנהלה, התנהלות מול ספקים.
שירות שוטף לחבר המושב ותחזוקת מערכות המידע.
תנאים מצוינים למתאימים/ות!!
דרישות:
ניסיון קודם אדמיניסטרטבי/ ניהול כספים - חובה
היכרות עם מערכת ניהול חשבונות או ניהול אגודות - חובה
ידע וניסיון בתוכנות אופיס - חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473006
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד