עוזר/ת צמוד/ה למנכ"ל, ניהול לשכה באופן מלא, תיאום פגישות, קידום וטיפול פרוייקטים חוצה ארגון.
בנוסף ניהול חשבונות וגביה לקוחות.
תחומי אחריות - עוזרת אישית למנכ"ל / הנהלה
ניהול יומן, תיאום פגישות וריכוז משימות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות רוחביות בארגון.
טיפול בתכתובות, מיילים ומסמכים רגישים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, ישיבות ומשקיעים.
ריכוז נתונים ודוחות תפעוליים ופיננסיים בסיסיים.
ממשק שוטף מול מנהלים, ספקים וגורמי חוץ.
דרישות:
השכלה והכשרה מקצועית
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות (יתרון לסוג 3).
ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות לקוחות- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel-חובה
ניסיון בעבודה ושליטה מלאה עם תוכנת הנהלת חשבונות Priority- חובה!!!
ראש גדול, עצמאות,זריזות ויסודיות.
ידע בניהול יומן
שליטה טובה מאוד באנגלית.
ניסיון של 2-4 שנים לפחות בהנהלת חשבונות לקוחות.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים, סוכנים, מפיצים או רשתות.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה או מנכ"ל - יתרון משמעותי.
יתרון לניסיון בסביבה תפעולית מורכבת (ייצור, לוגיסטיקה, סחר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
