דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנכ"ל יוניון מוטורס (משרה זמנית)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת יוניון
מיקום המשרה: ראשון לציון
ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ארגון והובלה של ביקורי אורחים מחו"ל מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה.
הזמנת טיסות ומלונות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – למעלה משנתיים
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמת שפת אם- חובה


בקבוצת יוניון, אנו מאמינים כי גיוון תעסוקתי הוא המפתח לחדשנות וליצירתיות, ריבוי דעות וכישורים מגוונים הם חלק בלתי נפרד מה-DNA שלנו, ולכן אנו דוגלים בהעסקה שוויונית, מכילה, מכבדת והוגנת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת בנייה ונדלן מובילה בחולון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בעבודה צמודה להנהלה.

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים ולוז
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותפעול משרד


מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית
תפקיד משמעותי עם אחריות וממשקים רבים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שירותיות גבוהה, תקתקנות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ניהול עצמי, סדר וארגון
שליטה מלאה ביישומי Office ובמחשב - חובה
ניסיון בתחום הבנייה / נדלן - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדלתות פנדור (2003) בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב יכולות תפעול וניהול גבוהות.

שעות עבודה גמישות: 
09:00-18:00
10:00-19:00
11:00-19:00

תנאים מעולים ושכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי.
- כישורי סדר וארגון ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בלחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בTG Group
סוג משרה: משרה מלאה
-דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה, מסודרת ואחראי/ת, לניהול פעילות המשרד השוטפת, תמיכה בהנהלה ובצוותים התפעוליים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול משרד שוטף:

-יומנים, פגישות, סדר, נראות ותחזוקה.
-עבודה צמודה עם הנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-התנהלות מול ספקים, נותני שירות וגורמי IT.
-ניהול ציוד משרדי, מחשוב, רכבים ומעקב מסודר.
-קליטת עובדים חדשים וטיפול בעובדים מסיימים.
-ריכוז תחום הרווחה: ימי גיבוש ואירועי צוות.
-תמיכה תפעולית בפרויקטים ומעקב אחר משימות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות, מסמכים ותהליכים פנימיים.

 
כפיפות ישירה לסמנכל השיווק והמכירות.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלאת השראה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר נושאים במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
עצמאות, אחריות ויכולת תיעדוף.
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשוב.
תפקיד משמעותי בארגון יציב ומתפתח, עם מקום ליוזמה, אחריות והשפעה יומיומית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום (7:00-15:00/ 08:00-16:00)
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים
מתן מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים
עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים
דרישות:
תואר ראשון - חובה
הכרות עם מערכות ניהול מידע או בקרה - יתרון
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
יכולת ניהול יומנים מורכבים.
יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
שליטה בתוכנות  OFFICE.
ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
בעל.ת יכולת ויוזמה.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456278
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת וי.אן ספורט-הוקה, דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה לתפעול לקוחות ופעילות האונליין,
מדובר בתפקיד מרכזי ומשפיע, כולל עבודה צמודה למנהל מכירות האינטרנט ולהנהלת החברה.

תחומי אחריות:
- עבודה שוטפת ויד ימינו של מנהל מכירות האינטרנט של החברה.
- ניהול ותפעול פעילות האונליין: אתר החברה, רשתות דיגיטליות ופלטפורמות נוספות.
- עבודה מול מועדוני צרכנות, כולל: בדיקת מודעות, עדכון פרטים ובקרת תקינות.
- טיפול במשימות שירות לקוחות ופתרון בעיות שוטפות.
- עבודה מול ספקים מחו"ל, כולל ניהול מקטים ותיאומים תפעוליים.
- ממשק שוטף מול מנהלי החברה ובעלי תפקידים בכירים.

היקף משרה- ימים א-ה , יכול להתאים למשרה חלקית-  9:00-15:00
או משרה מלאה 9:00-17:00

 תנאים סוציאלים לפי החוק!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / יד ימינו של מנכ"ל/ תפעול פעילות אינטרנטית -חובה
- יכולת עבודה דינאמית מול מספר פרוייקטים ומול גופים גדולים
- ניסיון במערכות ERP, חשבשבת, פריורטי וכד.
- אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
- יכולת קליטה מהירה ויכולת עבודה תחת לחץ, ראש גדול, אסרטיביות, מיומנויות בינאישיות גבוהות, יצוגיות ויכולת עבודה מול גכמה גורמים במקביל.
- יכולת ניהולית וראייה מערכתית - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8491114
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בדיזנהאוז  גרופ
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה ישירה במנכ"ל החברה, ניהול משימות ותקשורת פנים ארגונית וחוץ ארגונית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
דרישות תפקיד
ניסיון של לפחות 2 שנים כעוזרת אישית למנכ"ל או בתפקיד דומה בארגון דינמי- חובה.
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות ולוחות זמנים- חובה.
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה מצוינת.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת מול בכירים.
אנגלית ברמה טובה- כתיבה ודיבור.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מאתגר ומגוון,
בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להיות חלק משמעותי מהצוות
ולתרום לתהליכים חשובים בארגון.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים,טיפול בלידים חמים קרים.
*עבודה מול נותני שירותים ורשויות.
*טיפול בדברים הקשורים לרווחת העובדים.

אנחנו מציעים
**הזדמנות מצוינת לבעל/ת מוטיבציה גבוהה להתפתח ולצמוח בתפקיד משמעותי.**
**מציעים סביבת עבודה תומכת ומקצועית, עם אפשרויות קידום והתפתחות אישית.**

העבודה במשרה מלאה א' - ה' 8:30 - 16:30
דרישות:
*ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה.
*שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Word, Excel ו-PowerPoint.
*אנגלית ברמה טובה - יתרון.
*רוסית  ברמה טובה - יתרון משמעותי 
*ניסיון במכירות - יתרון משמעותי.
*היכרות עם מערכות CRM - יתרון.
*יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה,תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, אחריות, יוזמה ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית.
*מעקב דרישות ומשימות.
*ריכוז כנסי מנהלים.
*הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון.
*ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים.
*ארגון אירועים פנים חטיבתיים.
דרישות:
*השכלה אקדמית
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
*הכרות מעמיקה עם תוכנות אופיס (לרבות excel, word, (power-point, יומן אלקטרוני ומערכת יש כיסוי
*לויאליות ודיסקרטיות
*אחראי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות
*בעל/ת תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודת צוות
*בעל/ת הספק עבודה גבוה
*נכונות לעבודה מאומצת, זמינות ושעות עבודה גמישות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476500
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד