דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת פעילות למרכז יזמות

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים. ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך. תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ. טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח. מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל. מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

אנו מחפשים מנהל /ת ארגוני/ת שי/תנהל את ההיבטים האדמיניסטרטיביים של המרכז, וי/תהיה אחראי/ת על ניהול וביצוע בשטח של העבודה עם בתי הספר, שותף/ה בפיתוח תחומי פעילות חדשים ובהנעת תהליכי צמיחה במרכז.
1. ניהול תוכניות עם לקוחות מוסדיים (בתי ספר, שפ"ח, מנח"י,) בדגש על הובלת תוכנית טיפולים מערכתית בבתי ספר יסודיים ותיכוניים בירושלים. התוכנית מטמיעה שיח טיפולי רגשי ומכניסה טיפולים פרטניים וקבוצתיים באמצעות אומנויות לעשרות בתי ספר בעיר.
2. שותפות בבניית מערך ההדרכה, הערכה השתלמויות וישיבות צוות לצוות הטיפולי של המרכז.
3. איתור קולות קוראים רלוונטיים ותרומות או מענקים פוטנציאליים עבור המרכז.
4. שיווק ופרסום כל פעילות המרכז ושותפות בחשיבה על הרחבת הלקוחות של המרכז.
5. מעקב אחר התקציב הכולל של המרכז והנעת תהליכי פיתוח.
6. גיבוש תוכניות עבודה יחד עם מנהלת המרכז,, ייזום ופיתוח מענים חדשים, השתתפות בישיבות צוות ניהולי וצוות היגוי, קשרי עבודה עם גורמי פנים וגורמי חוץ, גיבוי למנהלת המרכז.

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים

עבודה מול צוות המזכירויות משפטים וקרימינולוגיה ובזאת אחריות וטיפול בכל הקשור לבחינות הפקולטה: שכפול, חלוקה לאולמות בחינה, שליפת רשימות נבחנים.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף המידע בהתאם לדיווחיהם על מועדי הבחינות אליהם ניגשים ואחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים מתאימים.
אחריות על בניית לוח בחינות כולל שיבוץ קורסים ומועדים באורביט.
אחריות על בקשות למועדים מיוחדים ומתן זכאות לסטודנטים.
עבודה עם הסגל האקדמי בכל הקשור לקבלת הנחיות לבחינות, חומרים נלווים ושאלוני בחינה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות.
ניהול ובקרה אחר עבודת המשגיחים: שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות הפקולטה, הנחייתם והדרכתם, פיקוח על עבודתם ובדיקה של דו"חות הנוכחות של כלל המשגיחים.
העברת פניות בנושאים טכניים ובתקלות הקשורות לאולמות הבחינה לגורמים הרלוונטיים בפקולטה.
הזנת שאלוני הבחינות למערכת מודל הבחינות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

טיפול בסטודנטים Study Abroad וקבלת תלמידים לתוכניות השונות.
אחריות על צוות רכזי ההכוונה האקדמית ביחידה.
אחריות על העסקת מרצי היחידה ועל התקשורת השוטפת עמם.
סיוע למנהלת היחידה בתכנון ופיתוח תוכניות אקדמיות שנתיות וסמסטריאליות לסטודנטים מחו''ל ואחריות על ביצוען.
ריכוז הסילבוסים והביבליוגרפיה של הקורסים בתוכניות.
תכנון פעילות חוץ-לימודית, אוריינטציות, טקסים ומפגשים בין משתתפי התוכניות השונות בתיאום עם היחידה לפעילויות סטודנטים.
אחריות על רווחתם של התלמידים וטיפול במקרי חירום בתיאום עם היחידה לחיים סטודנטיאליים ועם השירות הפסיכולוגי של האוניברסיטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.