דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת תוכניות מיוחדות-בית הספר לתלמידים מחו"ל

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של היחידה וצוות העובדים, בשיתוף עם ראש/ת היחידה ובכלל זה:
סיוע בהכנת תקציב היחידה, ניהול ובקרה כולל ביצוע רכישות ותשלומים.
בניית מערכת השעות ותוכניות הלימודים של הקורסים כולל קורסי קיץ.
פיקוח על רישום הסטודנטים לקורסים במערכת האורביט ובתקופת הקיץ ומתן מענה פרונטלי וטלפוני שוטף.
בקרה על דיווחי ציוניים.
הפניית תלמידים לבחינת אמירנט ומעקב אחר קבלת תוצאות הבחינה.
טיפול בסגל האקדמי והמורים של היחידה: הוצאת מינויים, נסיעות לחו"ל ומתן מענה שוטף.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים של היחידה.
עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
איתור וקידום הזדמנויות לפיתוח עסקי של היחידה לצורך יצירת הכנסות.
תיאום ופיקוח על פעילות האדמיניסטרטיבית של היחידה לאנגלית שפה זרה בקמפוס רחובות.
טיפול בתשתיות וציוד במשרדים כולל בקמפוסים ספרא ועין כרם
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

קבלת קהל ומתן מידע וייעוץ בענייני מנהל תלמידים כגון רישום לקורסים, נהלי לימודים ותוכניות לימוד של המכון והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
ריכוז הרישום ואחריות על עדכון הנרשמים.
בניית תוכניות לימודים, טיפול מול סגל ההוראה בשיבוץ הלימודים, הרכבי הקורסים ועומס הוראה (אורביט).
בדיקת יתרת חובות לתלמידים וסגירת תארים.
ריכוז ועדת משמעת של המכון וטיפול בערעורים.
ריכוז הטיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של המכון.
ריכוז מערך הבחינות ותיאום עם מורי החוג, מזכירות הפקולטה ורכז הבחינות ודיווח ציונים במערכת.
שיווק תוכניות הלימודים, בניית חומר פרסומי והפצתו לגורמים שונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של המכון ובכלל זה ארגון יום אוריינטציה למתקבלים, טקס פתיחת שנה ועוד.
טיפול שוטף בענייני המזכירות במכון ובכלל זה מענה לפניות, עדכון תכנים של אתר המכון, הפצת הודעות לחברי הסגל ולתלמידים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תיאור
ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד).
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה.
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

תכנון לו"ז סבבים קליניים לסטודנטים לרפואה בשנים ב', ד', ו- ו' במרפאות לרפואת המשפחה, נשים ורפואת ילדים בקהילה.
תיאום לו"ז הרופאים במרפאות של הקופות השונות.
קשר ישיר עם רופאי הקופות ומציאת פתרונות להחלפה במקרה של תקלות.
קיום קשר עם סגל ההוראה של התכנית ועבודה מול מתאמים בקופות החולים.
תיאום חדרי הוראה, העלאת חומרים למודל, מעקב אחר הגשת מטלות, הזנת מבחנים וציונים.
מעקב ודיווח משובים.
עבודה בתיאום מול מזכירות תלמידי בית ספר לרפואה.
מתן מענה לפניות סטודנטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים במכללה ומחוצה לה.
קליטת מועמדים.
מתן מענה ומידע מפורט על הקורסים בתוכניות.
סיוע בבניית מערכת שעות.
ליווי הסטודנט מרגע רישומו לקורסים ועד לסיום לימודיו.
ארגון לוגיסטי של אירועי היחידה.
ניהול יומן של צוות אקדמי, השתתפות בישיבות צוות וישיבות פורום סטודנטים-מרצים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מתן מענה לסטודנטים ולסגל בנושא המסלול, תכניות לימודים וכ"ו.

במ"מ מנהלן הוראה ותלמידים,
תיאור תפקיד:
טיפול בתלמידי בית הספר והמועמדים ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תכניות הלימודים, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מענה טלפוני, ומתן מידע בענייני מינהל תלמידים.
מתן סיוע לסגל בית הספר בנושאי הוראה ולימודים.
טיפול בבחינות ביה"ס ודיווח ציונים.
טיפול ביציאה לסטאז', כולל קשר עם משרד הבריאות.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.

מעקב וסיוע בניהול תקציבי מחקר, הכנת דו"חות תקציביים, בתיאום עם הרשות למחקר ופיתוח.
טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור החוקרים.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
ארגון, מעקב וטיפול בנסיעות לחו"ל של הסגל האקדמי, סטודנטים ואורחים מחו"ל.
דיווח מלגות לסטודנטים.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
מטלות נוספות על פי הוראות הממונים.

סיוע בפעילות השוטפת בנושאי הוראה ותלמידים בבית הספר למנהל עסקים, ובכלל זה:
בדיקת עמידה בתנאי מעבר ופתיחת מסלולים.
סיוע לסטודנטים בבניית מערכת לימודים, בדיקת יתרת חובות וסגירת תארים.
טיפול ברישום לקורסים, בקשות ועדכון פטורים ומכתבי קבלה.
טיפול בתהליכי בחינות, בערעורים וקביעת מועדי בחינות.
טיפול בוועדות הוראה ומועדים מיוחדים.
הנפקת אישורים.
סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה, טקסים ואירועים שונים.
סיוע בשיווק תוכניות הלימודים וגיוס סטודנטים.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ופניות בדוא"ל ממרצים, מסטודנטים וממועמדים.
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול הגורמים הרלוונטיים.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.