דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד מינהלת קהילה.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: גבעתיים
דרוש/ה מנהל /ת משרד מינהלת קהילה.
עמותה מבקשת מועמדים/ות לתפקיד מנהל /ת משרד למינהלת קהילה למשרה מלאה
מינהלת קהילה הינה גוף אשר מתכנן ומוציא לפועל פעילויות קהילתיות, תרבות ופנאי למגוון קהלים.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה למיילים וטלפונים, ניהול לו"ז, קביעת פגישות, ביצוע רכש והצעות מחיר, מעקב ובקרה על משימות שוטפות ותקציבים, כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים, ריכוז דוחות נוכחות, בניית מצגות.
תכלול פרויקטים נקודתיים על פי צורך.
כל משימה נוספת שתדרש ע"י המנהל במסגרת תחומי הפעילות.
העבודה בימים: א'-ה' בין השעות: 8:00-16:30 יומיים בשבוע 10:00-18:30 (גמיש).
נא לציין ציפיות שכר.
תאריך הגשת המועמדות: 01.12.2025 00:00.
דרישות:
כישורים ודרישות:
ניסיון בתפקיד זהה שנה לפחות יתרון.
יחסי אנוש טובים.
שירותיות ואחריות.
יכולת קבלת החלטות, הפעלת שיקול דעת ויוזמה.
יכולת ביצוע מס' משימות במקביל תוך דיוק ותשומת לב לפרטים.
יישומי מחשב: ידע וניסיון בתוכנות אופיס: אאוטלוק, וורד ואקסל - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8425663
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
בית עמנואל (חל"צ) תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן (להלן: "החברה"), מזמינה בזאת את הציבור להגיש מועמדות לתפקיד מנהל/ת מרחב קהילה ושותפויות (להלן: "המכרז").

תיאור התפקיד
*ניהול מרחב קהילתי גיאוגרפי
*ניהול מקצועי על של המנהלים הקהילתיים השכונתיים במרחב ספציפי
* יצירת קהילה פרואקטיבית ומעורבת המאפשרת לפרטים, משפחות וקבוצות איכות חיים מיטבית, ויכולת לעמוד באתגרים העומדים בפניה בשגרה ובחירום. (חוסן)
*הובלה ושותפות בתכנון, ארגון וביצוע פעולות חברתיות, ויוזמות קהילתיות בשיתוף תושבים, גורמים עירוניים וארגונים בקהילה.
* הנעת תושבים לעשייה למען עצמם ולמען הקהילה, תוך הצמחת מנהיגות מקומית
* הגברת המודעות לערכים הקהילתיים: שייכות, משמעות, בטחון, מחויבות ואיכות חיים.
* ייזום ופיתוח פרויקטים חדשים במרכזים הקהילתיים, במרחבים הציבוריים ובקהילה, במרחב הגאוגרפי בתחום אחריות.
* ניהול, בקרה ופיתוח העובדים במנהלים הקהילתיים שתחת המרחב של המנהל.
* ניהול ותכלול השחקנים השונים בעירייה ובחברה, כדוגמת: עובד סוציאלי קהילתי, רכז תרבות, רכז חוגים, מנהל מנהל קהילתי שכונתי וכו'....
* איש הקשר בין המרכז הקהילתי והקהילה: בניית קשרים ושותפויות עם תושבים, ארגונים ומוסדות בקהילה לשם תאום, תכנון וביצוע פעולות קהילתיות.
* איש הקשר לתחום פיתוח קהילתי בין מטה החברה לבין המנהלים
* הקהילתיים בשטח
* פיתוח פלטפורמה ליוזמות קהילתיות: הקמת והובלת צוותי היגוי, פורומים, וועדים, שולחנות עגולים, שיתופי ציבור ועוד
* ביצוע מיפוי קהילתי ועבודה על בסיס ידע והיכרות מעמיקה עם הקהילה
* הכנה והפעלת תוכניות ויוזמות לפיתוח קהילתי לקבוצות שונות, ארגונים ושירותים בקהילה.
*משמש כתובת ומקור ידע לגבי שירותים וארגונים בקהילה (רווחה, חינוך וכו').
*הצמחת מנהיגות מקומית: איתור, גיוס, הכשרה תחזוקה והעשרת מתנדבים ופעילים.
* ביסוס תפישה קהילתית בצוות ובמנהלים הקהילתיים השכונתיים ומתן כלים ומידע בנושא העשייה הקהילתי
* תכלול וסנכרון הגורמים השונים במרחב- רכז חוגים, עובד סוציאלי קהילתי, רכזי תרבות, מנהיגות מקומית, הגיל השלישי ועוד.
* עבודה מול אגפי החברה והעירייה השונים
* ניהול עובדים
* מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ ובשעות בלתי שגרתיות
* כל משימה ו/או תפקיד אשר יוטלו על ידי הממונה
* היקף משרה: מלא
* כפיפות: מנהלת אגף פיתוח קהילה
דרישות:
תנאי הסף:
- אזרח ותושב מדינת ישראל
- תואר ראשון לפחות עדיפות במדעי החברה או עבודה סוציאלית קהילתית
- ניסיון תעסוקתי מוכח רלוונטי, שנתיים לפחות בתפקיד דומה
- ניסיון מוכח שנתיים לפחות בתפקיד ניהולי

יתרונות נוספים:
- היכרות עם חברות לתועלת הציבור/מלכ"ר/תאגידים עירוניים
- ידע ומיומנויות בתחום חברה וקהילה
-יכולת הנחיית קבוצות וצוותים
- יכולת הנעה לפעולה
- יחסי אנוש טובים
- תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- ניסיון בייזום וניהול פרויקטים והנעת תהליכים חברתיים
- יכולת וניסיון בעבודה באופן עצמאי, יכולת עבודה בצוות, גישה מנהיגותית
- ניסיון בניהול מו"מ עם מוסדות שונים
- יכולת הסתגלות לעבודה במצבים משתנים, יצירתיות ומקוריות
- כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ


מועמדים/ות אשר עונים/ות על תנאי הסף, מתבקשים לשלוח קורות חיים ותעודות רלוונטיות לא יאוחר מיום 3.12.2025
ניתן לשלוח קורות חיים בדוא"ל: Jobs.mbe@ramat-gan.muni.il

קורות החיים אשר יימצאו מתאימים יועברו להמשך הליך המיון על פי שיקול החברה

המכרז מיועד לגברים ונשים כאחד

במקרה של ריבוי מועמדים תהא החברה רשאית לבחור עד 8 מועמדים העומדים בתנאי הסף והנם בעלי הציון הגבוה ביותר, אשר הם בלבד מתוך כל המועמדים ייקחו חלק בהליך המכרז ויזומנו להופיע בפני ועדת מכרזים. הבחירה תעשה על יסוד מסמכים בלבד ו/או על יסוד ראיון מוקדם עם המעמדים ו/או חלקם, ע"פ שיקול דעתה הבלעדי של החברה.

אמות המידה שיש בהן כדי להעניק יתרון בבחינת התאמת המועמדים למשרה בעת מיון המועמדים, הן כמפורט להלן: (כל אמת מידה מהווה 20% מהציון הסופי)

דרישות השכלה:
ניסיון תעסוקתי ומקצועי
תחומי מומחיות והובלת פרויקטים
כישורים מיוחדים
נתונים אישיים, לרבות חוות דעת

החברה שומרת לעצמה את הזכות לערוך שינויים בתנאי המכרז והן את הזכות לבטלו.
בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם מוגבלות בשורותיה ומזמינה א
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8421069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
סוג משרה: משרה מלאה
בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
 זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך 
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות 
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות 
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
עבודה בסביבה דינאמית מגוונת ומאתגרת, המהווה הזדמנות להתפתחות מקצועית. 
התפקיד כולל ניהול יומנים ומעקב על תיאומי פגישות, מעקב שוטף אחר תיקי המטופלות ופניות של לידים, מתן מענה לפניות והקפדה על בטיחות הטיפול. 
אחריות על קליטה, תיוק ודיגיטציה של מסמכים לצד הפקת דוחות, בניית מצגות, ביצוע גבייה, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות וניהול שוטף של תשלומים לספקים. 
משרה מלאה בימים א'-ה' שעות 08:30-16:30 עם זמינות לשעות נוספות לפי הצורך.
מיקום משרה-רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי  חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות במתן שירות או ניהול שירות בארגון רפואי/שירותי/גלובלי - חובה
ידע בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה במערכות  - Office חובה, שליטה במערכות - CRM / ERP יתרון משמעותי 
יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, דייקנות ויכולת הובלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
קבלת, בדיקה והקלדה של דו"חות נוכחות
עדכון דיווחים יומיים מאנשי שטח באקסל ובמערכת השכר
אחריות על הזנת נתונים במערכת הנוכחות: חופשות, מחלה, הבראה, חגים ועוד
פתיחה וביטול ביטוחים רפואיים וסימים לעובדים
ריכוז קבלות לקופה קטנה
גבייה וטיפול בפניות שוטפות
תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
דרישות התפקיד:
ידע בסיסי באקסל
ניסיון בתוכנת אנדרומדה או תוכנת שכר יתרון
ניסיון בהכנת שכר בתאגיד עובדים זרים יתרון
סדר וארגון, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית בעיקר תכתובת ומיילים- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה; ניסיון במשרד עו"ד/הגשות- יתרון
- ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות משפטיות: עודכנית- חובה נט משפט- יתרון!
- יכולת סדר וארגון, דיוק ודייקנות, יכולת עבודה בריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה וראש גדול!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ארצית מובילה בתחום התקנות בבית הלקוח דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל מענה לפניות לקוחות ומתן שירות, תאומי טכנאים לבית הלקוח (עסקי/פרטי)
מעקב תשלומי לקוחות וגבייה, תשלומי ספקים, עבודה ועדכונים מול הנה"ח של החברה ועוד. כולל עובדה עם יישומי מחשב ותוכנה ייעודית של החברה.
משרה מלאה 5 ימי עבדה בשעות 0800- 1600 (יש אפשרות להתחיל מאוחר יותר ולסיים בהתאם), העבודה בשלב ראשון מהבית. יותר מאוחר ייתכן מעבר לעבודה במשרד באופן מלא או משולב: בית + משרד. המשרד נמצא בת"א (מרחק הליכה מתחנת רכבת סבידור)
דרישות:
* ניסיון משמעותי של שנתיים לפחות - חובה
* מנה"ח סוג 2 או יותר או ניסיון מקביל בתחום - חובה
תודעת שירות גבוהה
הכרה טובה מאוד של האופיס (וורד אקסל אאוטלוק) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בהנדסה ושמאות דרוש/ה מזכיר /ה 

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
-מענה ללקוחות.
-מעקב והוצאה של תשלומים וחשבונות .
-הגשת בקשות לבית המשפט.
משרד החברה ממקום ברמת גן (בסמוך לפארק הלאומי)
משרה מלאה בימים  א'-ה' בין השעות: 8:00-16:00
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה.
-הכרה של WORD ו- EXCEL
-כושר ביטוי וניסוח ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה ברמה גבוהה בשפה העברית.
-רקע וידע בעבודה מול בתי משפט - יתרון משמעותי.
-עבודה בסביבה ממוחשבת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בלשכת רואי חשבון בישראל
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
מועמדים מאיזור תל אביב והסביבה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה.
נכונות לעבודה בשעות הערב -לפי צורך.
ידע בZOOM, OFFICE בדגש על word, outlook, excel,
תודעת שירות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות, בעלת יחסי אנוש מעולים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהפניקס
מיקום המשרה: ראשון לציון וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
שליטה מלאה ביישומי office
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן גדולה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה.
על המשרה:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הבניין, ניהול המשרד,
חשבונות וגביה.
פתיחת הזמנות רכש, הצעות
מחיר, ותיאום לוז מול ספקי שירות וקבלנים.
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות.
מעקב אחרי משימות

משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 בתל אביב
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים לפחות- חובה
-יכולת עבודה בסביבה דינמית.
-ידע בפריורטי- חובה
-ניסיון בעבודה מרובת ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420922
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד