דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת נדל"ן מצליחה דרוש /ה מתאמ /ת אדמיניסטרטיבית

מיקום המשרה: תל אביב- דרך השלום
היקף משרה: מלאה (ניתן להשתלב בגמישות בשעות)
במסגרת התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הבניין, ניהול המשרד, חשבונות וגביה.
פתיחת הזמנות רכש, הצעות מחיר, ותיאום לוז מול ספקי שירות וקבלנים.
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות.
מעקב אחרי משימות.

לחברה העוסקת בהנדסה ושמאות דרוש/ה מזכיר /ה 

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
-מענה ללקוחות.
-מעקב והוצאה של תשלומים וחשבונות .
-הגשת בקשות לבית המשפט.
משרד החברה ממקום ברמת גן (בסמוך לפארק הלאומי)
משרה מלאה בימים  א'-ה' בין השעות: 8:00-16:00
תנאים טובים למתאים/ה!

לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, סטודיו ואנשי מכירות.
תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
ביצוע טלמרקטינג ממוקד ללקוחות פוטנציאליים
הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה
מה תלמדו בתפקיד:
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול תקשורת מקצועית מול גורמים מגוונים
הכנת הצעות מחיר, מעקב הזמנות ותהליכי מכירה מקצה לקצה
עבודה עם מערכות ERP (Priority) ותהליכי ניהול משרד מודרניים
שיתוף פעולה בין ממשקים לקוחות, סטודיו, מכירות וייצור
פיתוח יכולות ארגון, ניהול זמן ופתרון בעיות בסביבה מהירה ומאתגרת

אם את/ה מלא/ת מוטיבציה ומעוניינ/ת בתפקיד אדמיניסטרטיבית באווירה נעימה, אנרגטית ומרובת עשייה - מקומך איתנו, לחברת בקרה בתחום התשתיות הותיקה ומובילה בתחומה הממוקמת במרכז בתל אביב פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת

 התפקיד כולל:
*ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
*טיפול ומענה למיילים, הזמנת ציוד למשרד.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.


** משרה מלאה בלבד 8:00-16:00**
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**

רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.