דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמינסטרטיבי /ת לאזור השפלה

תמיכה ישירה במנכ"ל החברה, ניהול משימות ותקשורת פנים ארגונית וחוץ ארגונית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
משרה מלאה

לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

לחברה מובילה בתחום חומרי בניין דרוש/ה למפעל ברזל מקצועי עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון הכולל אחריות תפעולית, אדמיניסטרטיבית ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
התפקיד כולל:
- טיפול בתעודות משלוח
- הפקת חשבוניות עבור ברזל
- מעקב אחר הזמנות רכש
- מעקב אחרי תהליכים שוטפים והפקת דו"חות
- תיאום מול ספקים חיצוניים
- מענה טלפוני למרכז ההזמנות וללקוחות החברה

העבודה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00.

תנאים טובים למתאימים/ות!

חברת Edoors LTD, חברה מתפתחת בתחום החיפויים מחפשת אותך!
דרוש /ה  מנהל /ת משרד בעל /ת אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות
קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה
ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות
בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים

תנאים ושכר:
משרה היברידית מהמשרד בנס-ציונה ומהבית
**יכול להתאים גם לשכירים /ות / פרילנסרים /ות - תשלום כנגד חשבונית**
אופציה ל-80% משרה או משרה מלאה - 7 ימים ביום
סביבת עבודה משפחתית, מפרגנת ומעצימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

שכר בסיס שזה 7000 שח + עמלות
פוטנציאל שכר ינוע בין 8000-13000 ש"ח 
שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף משרה
בונוסים ועמלות מכירה יפות