דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד - אופציה לקידום ובונוסים!

למשרד עורכי דין בנס ציונה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני, ניהול משרד, ניהול יומן פגישות, עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה.

היקף משרה חלקי- קיימת גמישות

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

לחברת סטרטאפ פורצת בדרך בתחום האנרגיה דרוש/ה עוזר אישי מנוסה להצטרפות לתפקיד דינמי ומאתגר. התפקיד כולל מגוון רחב של אחריות ופעילויות תומכות הדורשות יכולות ארגוניות גבוהות ודיוק רב. המועמד/ת יהיה אחראי על תיאום לוח זמנים צפוף וארגון פגישות וישיבות ברמה הגבוהה ביותר. בתפקיד נדרש ניהול מסמכים רגישים תוך הקפדה על סודיות מוחלטת ודיסקרטיות. המועמד/ת יתמודד עם משימות מורכבות הדורשות יכולת עבודה עם Office 365 ברמה מקצועית גבוהה. התפקיד דורש תקשורת שוטפת באנגלית ברמה גבוהה מאד, כולל כתיבה וקריאה של מסמכים ורכישת מידע ממקורות בינלאומיים. המועמד/ת יידרש לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה תוך גמישות ויכולת הסתגלות מהירה לדרישות שונות. התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ורכישת ניסיון רחב בתחומים מגוונים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות הכרחית להצלחה בתפקיד. העבודה במשרה חלקית.

אסותא ראשון לציון מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון הדימות, תחום הדימות באסותא הינו מבין הגדולים והמתקדמים בישראל. במכוני הדימות במרכזי אסותא ברחבי הארץ, ניתן לבצע את רוב בדיקות הדימות הקיימות בגישות החדשניות ביותר, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות.
תפקיד אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת כולל:
אחריות על התנהלות שוטפת של מכוני הדימות (CT ו-MRI), כולל הפעלת השירות האדמיניסטרטיבי בהתאם לנהלי החברה.
טיפול בכוח אדם האדמיניסטרטיבי: גיוס, מיון, קליטה, מיקום וניוד עובדים.
תכנון ותחזוק מצבת כוח האדם, כולל תכניות קליטה, הדרכה ופיתוח מקצועי.
פיקוח על יומני התורים, תכנון הפעילות והוספה או סגירה של משמרות בהתאם לצרכי המכון.
אחריות על תקציבי רכש ומעקב אחר הזמנות בהתאם לתקציב.
בניית סידורי עבודה, עידוד ומוטיבציה של הצוות, תוך שימת דגש על רווחת העובדים.
שמירה על איכות, סדר ונראות מקצועית בעמדות המזכירות.

משרה מלאה ובמשמרות בוקר/ערב/לילה כולל סופ"שים וחגים.