דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לבית השקעות מוביל בתל אביב (רמת החייל) דרוש/ה מנהל /ת משרד

סביבת עבודה משפחתית, נעימה ואיכותית 

 התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
ניהול יומנים
מענה למיילים ולטלפונים
עזרה ותמיכה למנכל החברה
אחריות על רווחת עובדי המשרד
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, משלוחים והוצאות
סיוע למחלקת הנהלת חשבונות
אדמיניסטרציה שוטפת ומתן תמיכה לכלל גורמי המשרד

משרה מלאה:
ימים א-ה 09:00-18:00
פעם בשבוע 09:00-15:00
מיקום: תל אביב - רמת החייל (יש חניה)
 שכר: גלובלי

התפקיד כולל: איוש עמדת קבלה, ניהול יומנים, מענה טלפוני ומענה במיילים,
אחריות על תחום הרווחה, תיוקים, הדפסות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי ועוד.
עבודה בימים א-ה, 09:00-18:00, יום חמישי יום קצר עד 15:00

לחברה פיננסית מובילה דרושה מנהלת משרד, פקידת קבלה ועוזרת אישית למשרה מלאה בתל אביב (מיקום מרכזי ונגיש לכלל צירי התחבורה).
סביבת עבודה צעירה, אינטימית ואנרגטית, עם עבודה דינמית ופרונטלית כחלק מצוות.

תחומי אחריות
המשרה כפופה לCOO של החברה
ניהול עמדת הקבלה - קבלת אורחים, הגשת כיבוד, הזמנת ארוחות צהריים, מענה לטלפון המשרדי וטיפול במשלוחים
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על סדר ותחזוקה, עבודה מול ספקים (חברת ניקיון, חברות סלולר ותשתיות, ציוד משרדי ועוד)
עוזרת אישית - סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולשלושה סמנכ"לים - ניהול יומנים ותיאום פגישות וזומים עם גורמים בישראל ובחו"ל
סיוע בארגון אירועי חברה
טיפול במתנות לחגים ולאירועים אישיים

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
אחריות מלאה על האדמינ' בחברה
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
פרוטוקולים /מצגות/דוחות
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!
*הזדמנות להצטרף לסטרט אפ סופר מעניין בצמיחה משמעותית!!!

- אחריות על סדר וניקיון המשרדים
- אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד.
- מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד.
-אחריות רבה על ניהול יומן אישי של המנכ"ל, תיאומי פגישות מעקב ועידכון יומיומי והכוונה של סדר היום בהתאם.
סיוע וארגון טיסות לחול. עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות שוטפות מול המנכ"ל.

רוש/ה מנהל /ת משרד לבית השקעות מוביל בצפון ת"א.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.
מענה טלפוני, הקלדת מכתבים ומסמכים.
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח.
אחריות תפעול של חדרי הישיבות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.

לחברת נדלן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה.
הצטרפות לצוות מקצועי המנהל עשרות פרויקטים פעילים בתל אביב, עם אחריות על ניהול שוטף של המשרד והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול משרד שוטף ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
מענה טלפוני וניהול יומנים
תיאום פגישות ועבודה מול גורמים חיצוניים
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים
הובלת משימות ותהליכים באופן עצמאי

?? ניהול ותפעול שוטף של המשרד ברמה גבוהה.
?? מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולמחלקות החברה.
?? עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים חיצוניים.
?? ריכוז ומעקב אחר משימות, נתונים ותהליכים פנים-ארגוניים.
?? טיפול בדרישות שוטפות של מחלקות החברה באופן עצמאי ומלא.
?? עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות?