דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד דוברת אנגלית לחברה בבני ברק - שעות נוחות ושכר גבוה!

ארגון מוביל מחפש אחראי/ת אדמניסטרציה לתמיכה בצוות השקעות, לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיאום פעילות מרובת ממשקים. התפקיד דורש יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות וישיבות

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההשקעות

עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תעדוף משימות וניהול עומסים בסביבה מרובת משימות

סיוע בארגון חומרים וישיבות בהתאם לצרכי הצוות

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בליבת הפעילות הארגונית בסביבה מקצועית ודינמית.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
אחריות מלאה על האדמינ' בחברה
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
פרוטוקולים /מצגות/דוחות
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!
*הזדמנות להצטרף לסטרט אפ סופר מעניין בצמיחה משמעותית!!!

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות
טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום
תמיכה בתחום משאבי אנוש ורווחה
אחריות על אירוח אורחים מחו"ל- מלונות, מסעדות, לוגיסטיקה ומתנות 
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ובעלי תפקידים בקבוצת הרכב

לחברה מובילה דרושה עוזרת אישית בכירה למנכל ולבעלי החברה, לתפקיד משמעותי המשלב ניהול משרד מקצה לקצה לצד ליווי אישי ותפעולי ברמה הגבוהה ביותר.

מדובר בתפקיד רחב ואינטימי הדורש בגרות, אחריות ויכולת לראות את התמונה המלאה - לצד ירידה לפרטים הקטנים. התפקיד כולל לא רק ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף אלא גם מתן מעטפת מלאה למנכל, תוך הבנה עמוקה של צרכים משתנים ומתן מענה יוזם ומדויק.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות
ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
טיפול במשימות אישיות ותפעוליות עבור בעלי החברה
סיוע במשימות משאבי אנוש וארגון
הכנת חומרים, מצגות ועבודה שוטפת עם מערכות מחשב

לחברה ניהול ופיקוח לחברת ניהול ופיקוח בתל אביב דרוש א.אדמניסטרציה

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
תיאום פגישות, ישיבות מרובות משתתפים
מענה טלפוני שוטף וטיפול בתכתובות מייל
קבלת אורחים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי פנים וחוץ ארגוני
מעקב אחר משימות
סיוע שוטף להנהלה בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
שמירה על סדר וארגון שוטף של המשרד

למפעל קוסמטיקה מוביל ויציב בראש העין דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות לתפקיד מרכזי הכולל גם ניהול משרד וליווי אישי למנכ"ל החברה. אם את/ה אוהב/ת סדר, שליטה בפרטים הקטנים, עבודה מול ממשקים רבים ורוצה להיות בלב העשייה - זו ההזדמנות שלך.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה
ניסוח וניהול תכתובות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה
עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמים מקצועיים
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב משימות
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה

מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית j485
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!