דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית שכר לחברת חילן - תל אביב

לחברת חילן בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ומזכירות לתפקיד תפעולי מגוון ומעניין.
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ריכוז תחום הרכב
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ותשלום חשבוניות
טיפול בכרטיסי עובד וניהול קופה קטנה
עדכון CRM, סיוע בהסכמים, ימי עיון ואירועים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
לחברת חילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים מזכיר/ה שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי שמרכז את העשייה התפעולית והתיאומית באגף. התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים, טיפול בלידים ועבודה ב- CRM, סיוע בהפקת הצעות מחיר, דוחות, מצגות ומכרזים, ריכוז כל עולם הרכב והרכש, עבודה מול לקוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר סטטוסים ודאגה שהכול יתקתק כמו שצריך.

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום

למותג קוסמטיקה בינ"ל יוקרתי ומוביל דרוש.ה רפרנט/ית תפעול ובק אופיס למשרה דינאמית הכוללת
- טיפול בתהליכי יבוא, שחרור ממכס וקליטה במחסן
- רישום מוצרים במשרד הבריאות
-וידוא עמידה בנהלים הבינ"ל בתהליכי קליטת משלוחים וניהול מלאי
- ניהול ועדכון קטלוג מוצרים
- ניהול תהליכי RECALL
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, החברה בחו"ל)
משרה מלאה, א-ה, 9-18. יש גמישות בשעות.

מחפשים את ההזדמנות הבאה שתזניק את הקריירה שלכם קדימה? למכללה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת שירות ובק אופיס לתלמידי המכינות.

התפקיד כולל:
-אחריות על מתן שירות מקצועי ואישי לתלמידי המכינות כולל:
- ניהול מפגשים אישיים וליוו תלמידי המכינות.
- ניהול תהליכי ציונים: קליטת ציונים, בדיקת מעבר סף, תיאום רישום מחדש.
-טיפול בפניות תלמידי המכינות בנושאים מגוונים.
-קבלת קהל פרונטלית, טלפונית, במייל ובמערכות דיגיטליות.
-עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17*
עבודה היברידית- יום עבודה מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים במיוחד***

אם את/ה אוהב/ת את הסדר והארגון שבניהול משרד, עבודה עם אנשים, ורוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית- המשרה הזו בשבילך

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינאמי
במטה החברה שלנו, OPC ENERGY, חברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחומה.

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים

העבודה כחלק מצוות, באווירה חיובית ומקצועית,
במשרה מלאה בימים א'-ה'.
מיקום- ת"א, בקירבת רכבת

לחברה מובילה בת"א דרושים/ות לעבודה משרדית - באזור נוח לתחב"צ!

במסגרת התפקיד:
עבודה מול לקוחות עסקיים, תיעוד במערכות, שיחות נכנסות ויוצאות, הוצאת חשבוניות, עבודה על מס' מערכות ארגוניות ועוד.

תנאים:
ימים א'-ה' 09:00-17:00.
שכר 8,000

ניהול נושאים כספיים בחברה, כולל תקציב
ביצוע ניתוחים כלכליים ותחזיות תקציב לפרויקטים הנדסיים
בקרה תקציבית שוטפת מול מחלקות פרויקטליות
הכנת דוחות כלכליים ועסקיים למנהלי פרויקטים ולהנהלה
ניהול כספי של עתודות החברה
איסוף וניתוח נתונים פיננסיים ותפעוליים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר למכרזים (BOQ, תקצוב ראשוני, בדיקות רווחיות)
ניתוח עלויות, לוחות זמנים, רווחיות פרויקטים
עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, תפעול, רכש וכספים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

לחברה בתל אביב דרוש/ה אחראי/ת תפעול

התפקיד כולל:
גיוס והכשרת מרצים, ניהול ותכנון של קורסים ומרתונים, תפעול לוגיסטי ואדמניסרטיבי, מתן שירות לסטודנטים ופתרון בעיות, סיוע בשיווק הקורסים ופיתוחם.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 9:00-17:00 
יש אפשרות לגמישות ל80% משרה
שכר 50 לשעה