דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"לית במכון מחקר מוביל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
למכון מחקר מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית לתפקיד המשלב: ניהול יומן ולו"ז אישי ומקצועי של המנכ"לית, תיאום פגישות, תכנון והכנה לכל פגישה כולל רקע, תיעוד ומעקב, טיפול במיילים בעברית ובאנגלית תעדוף, ניסוח, תגובה והעברת מסרים, סיכום ישיבות, ניהול פולו-אפים מול גורמים רלוונטיים, ביצוע בדיקות רקע והכנה לפגישות עם אנשי מפתח מהארץ ומהעולם, עבודה ישירה מול גורמי קשר חיצוניים: תורמים, גופים פילנתרופיים, משרדי ממשלה וארגונים חברתיים, קריאה וסיכום מסמכים ותכנים מקצועיים ועוד..
**המשרה ממוקמת בירושלים עם אפשרות של יומיים מהבית**
דרישות:
אקדמאי/ת- חובה
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה חובה
אנגלית ברמת שפת אם / שפת אם תפקודית חובה (ניסיון עם תרבות אמריקאית יתרון משמעותי)
עברית מצוינת קריאה, כתיבה וביטוי בע"פ- חובה
שליטה מלאה במערכות מחשב, יכולת ניסוח וניהול תהליכים
מכוונות למשרה מלאה- חובה
**המשרה פונה לגברים ונשים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינאמי בלב העשייה הארגונית דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל, בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר, סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.

התפקיד כולל:

- ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות עם שותפים מגוונים
- תיאום ישיבות הנהלה, פורומים מקצועיים וגורמי חוץ
- כתיבת פרוטוקולים, הכנת חומרים ומצגות לישיבות
- ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן מענה שוטף לצרכי הנהלה
- ריכוז תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפרויקטים רוחביים
- עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום מערכות מורכבות חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Outlook ו-PowerPoint
- יכולת ניסוח גבוהה בעברית ויכולת הפקת מסמכים איכותיים
- דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת עומס
- תודעת שירות גבוהה, סדר, דיוק, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול צוות הנהלה בכיר בחברת ניהול פרויקטים מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת תקתקן/ית ומהיר/ה.

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור 56 אנשי צוות

- תיאומים מול לקוחות, ספקים ושותפים חיצוניים

- ארגון והכנת חומרי עבודה ומצגות

- מעקב אחר משימות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Outlook ו-Excel

- יכולת ארגון וניהול זמן מעולה, סדר ודיוק

- תפיסה מהירה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית

- שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

- זמינות למשרה מלאה מ-9:00 עד 17:00

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8260054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
הקרן למורשת הכותל המערבי
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון
דרישות:
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 1-2 שנים, בתחום מזכירות.
שליטה בתוכנות אופיס חובה
אמינות ומהימנות אישית,
דייקנות וירידה לפרטים.
אסרטיביות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה עצמאית, יוזמתיות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לרשות מקומית במחוז ירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכה
ללא ימי שישי
הערכת שכר 12,500 נטו
דרישות:
תואר ראשון חובה
תואר שני יתרון
שליטה טכנולוגית: שליטה ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת כולל אופיס (וורד, אקסל, פאוור פוינט) חובה.
כושר ארגון וניהול זמן, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
יוזמה ועצמאות: ראש גדול ויכולת למידה מהירה, יכולת לפעול באופן עצמאי ובצוות, עבודה תחת לחץ.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
רייס פרופשונל בע"מ
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת רייס פרופשונל הממוקמת במודיעין

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
הייטק מכניקה בע"מ
דרושים בהייטק מכניקה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למפעל ותיק בתלפיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהל הייצור
התפקיד מוגדר כיד ימינו של מנהל היצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במשרד ותפעוליות בייצור.
ניהול יומן חופשים, ניהול מעקב אחר תקלות ביצור, בדיקת מצלמות לגבי התנהלות בלילה, הכנת שיבוץ מפעילים, ביצוע ביקורת בתיקי יצור.
ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל היצור.
משרה מלאה + ש"נ א-ה
דרישות:
הקלדה טובה בעברית
הכרות עם אופיס וורד, אקסל ואאוטלוק חובה
תקשורת בין אישית טובה.
יכולת להוציא לפועל משימות עד הסוף
יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה
רמת סדר גבוהה
אסרטיביות
עברית ברמה טובה מאוד
אנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233139
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
בריקים במדבר
דרושים בבריקים במדבר
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל במישור אדומים דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון במכירות וידע במחשב.

התפקיד כולל:
- תמיכה במערך המכירות.
- מעקב אחרי לקוחות.
- קשרי לקוחות ומתן מענה בנושאים מגוונים.
דרישות:
- ידע בשיווק ובמכירות.
- ידע ביישומי מחשב.
- ידע ברשתות חברתיות.
- ניסיון בטלמרקטינג.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
האגודה למען החייל
דרושים בהאגודה למען החייל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים
דרישות:
השכלה רלוונטית ( ניהול פרויקטים יתרון)
שליטה בתוכנות אופיס ובפרט אקסל חובה
הכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים כגון Project/AutoCAD/דקל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גישה שירותית, סדר ודיוק, יחסי אנוש מצוינים
רישיון נהיגה חובה
מיקום הפרויקטים - בכל הארץ כולל שטחי יהודה ושומרון והבקעה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8276725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
07/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר המכון ולמנהלת האדמיניסטרטיבית ובכלל זה:
ריכוז ותיאום נושא המועמדים למשרות אקדמיות וטיפול בהליכי המינוי של המועמדים הנבחרים במכון: איסוף וארגון תיקי המועמדים, עריכת תקצירים, התכתבות באנגלית עם המועמדים, פנייה לממליצים, קביעת לו"ז למפגשים ולהרצאות וכיו"ב.
ריכוז וטיפול באנשי הסגל האקדמי הבכיר של המכון ובכלל זה: מתן קביעות, קידומים, שבתונים, הגשה לפרסים וכיו"ב.
ריכוז ועדות המכון: הכנת חומר, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים.
איסוף ועדכון מידע מהיחידות במכון, באוניברסיטה ומגורמים חוץ-אוניברסיטאיים בנושאים שונים, סיוע בהפקת דו"חות והכנת מצגות.
ארגון הרצאות, ימי עיון, טקסים והפקת עלון סמינרים שבועי.
טיפול בתחום השיווק והפרסום של המכון.
ריכוז ותכלול תא הבוגרים של המכון.
ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול יו"ר המכון והמנהלת האדמיניסטרטיבית.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
היכרות עם יחידות האוניברסיטה השונות יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אחריות, יוזמה וכושר ארגון.
יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 8,000-10,000
עמותה מחפשת עוזר/ת מנכ"ל דינמי/ת עם אנרגיה לעשייה חברתית. התפקיד מהווה הזדמנות מעולה לבוגרים להכנס לעולם הארגונים החברתיים ולהשפיע על בריאות הילדים בישראל.
איך יראה היום יום?
פתרון אתגרים ובעיות אד-הוק - כגון מחקר, איתור מומחים ומערכות, כתיבת תכנים.
החזקת תכנית העבודה השנתית וניטור קולות קוראים ומכרזים
ניהול יומן וקביעת פגישות רב-משתתפים
ביצוע משימות שוטפות והנעת תהליכים
שכר: 9,000 ש"ח
דרישות:
תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים, מדיניות ציבורית, ניהול מערכות בריאות
יכולת ניהול משימות מרובות במקביל
כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים
אוריינטציה טכנולוגית טובה
אחריות אישית גבוהה ויוזמה
מוטיבציה לעשייה חברתי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד