דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל בחברת מכשור רפואי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
QHR
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים עוזרת אישית למנכ"ל של האתר ב ישראל.

מה שחשוב תואר ראשון,ניסיון כעוזרת אישית להנהלה בכירה
שירותיות; אנגלית ברמה הטובה מאוד גם דיבור

לא כתוב בפרופיל אבל היא תצטרך לשבת בקבלה כאשר פקידת הקבלה לא נמצאת (אין הרבה שנכנסים במהלך היום, באמת מעטים, אם בכלל)

ניהול יומן מנכ"ל - תיאום פגישות רבות משתתפים עם לו"ז מורכב והפרשי זמנים
תמיכה אדמינסטרטיבית בהנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בשיווק תיאום כנסים, שליחת הזמנות ועוד
טיפול אדמיניסטרטיבי במכרזים
תמיכה במערכת Sales Force
תמיכה במנהלת משאבי אנוש בתיאום אירועי חברה, תמיכה בOnboarding + Offboarding
תמיכה בסמנכ"ל כספים ועזרה בניהול צי רכבי הליסינג של החברה
דרישות:
ניסיון מוכח כעוזרת אישית
דיסקרטיות
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה עצמאית גבוהה
היכרות טובה עם תוכנות OFFICE
תואר ראשון חובה
יכולת מולטיטאסקינג, ותעדוף מיילים ושיחות טלפון
יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות עם חיוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8224748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
פיננ-שיא מודלים כלכליים והשקעות בע"מ
דרושים בפיננ-שיא מודלים כלכליים והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת Medical Premium Touch מחפשת
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי, דינמי ומלא עניין.

מה בתפקיד?
ליווי המנכ"ל בפגישות עם בכירים במשק, ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, סיכום ישיבות, מעקב אחר משימות, וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מגוונת מול לקוחות, אנשי מקצוע וגורמים בכירים בסביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
דרישות:
ניסיון קודם (לפחות שנתיים) בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office
רישיון נהיגה בתוקף
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
תואר ראשון יתרון
שליטה בשפות נוספות יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8219460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
SVT
דרושים בSVT
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מדיקל גלובלית ומובילה באזור הצפון, דרוש/ה מתאמ/ת שיווק ועוזרת אישית.

התפקיד:
תיאום וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקת השיווק, במטרה לתמוך ביוזמות שיווקיות
ולוודא עמידה ביעדי המחלקה על פי נהלים ארגוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום אדמיניסטרטיבי של פעילויות שיווקיות
ניהול וליווי ביקורים מקצועיים מקצה לקצה
רכש שיווקי: איתור ספקים, טיפול בהזמנות, מעקב וניהול מלאים
לוגיסטיקה לאירועים, כנסים וביקורי לקוחות
עבודה עם מערכות שיווק דיגיטליות ועדכון נהלים
טיפול בדרישות רגולציה ו-Compliance
זיהוי צרכים ומתן פתרונות תפעוליים לייצור
דרישות:
2-4 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון לניסיון בשיווק
שליטה גבוהה באקסל וביישומי Office
ניסיון ברכש או עבודה מול ספקים יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה, קריאה) חובה
ניסיון במערכות ERP או שיווק דיגיטלי - חובה
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות

אופי ותכונות נדרשות:
יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, אחריות גבוהה
גישה פרואקטיבית, ירידה לפרטים, תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8224770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרויקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225231
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות, וועדות
* עריכת חומר מקצועי לישיבות
* עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה
* מענה טלפוני ואלקטרוני ללקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת, הזנת נתונים.
* תיוק ושמירה של מסמכים בעלי חשיבות
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם. תינתן עדיפות לניסיון ניהול לשכת מנהל בכירה- חובה!
* שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה!
* תודעת שירות גבוהה, שפה רהוטה, יכולת ניסוח טובה גם בע"פ וגם בכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8208742
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) חובה
עברית רהוטה (דיבור, קריאה, כתיבה)
אנגלית ברמה טובה (יתרון משמעותי)
יכולת סדר וארגון גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד תפעול ושירות אדמיניסטרטיבי שוטף באתר העבודה כולל תאום פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומתן מענה טלפוני.
תיאום ושיתוף פעולה שוטף מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים בארגון.
טיפול ומעקב אחר חשבוניות, תהליכי רכש ותעודות משלוח.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הפרויקט.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים חובה.
שליטה מלאה בתוכנות ה-Office חובה.
מוסר עבודה גבוה ותודעת שירות מעולה.
תואר אקדמי - חובה.
יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8219962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מעוף נדל"ן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
בוא/י לקחת חלק בחברה דינמית, מתפתחת ומובילה בתחום הבנייה והנכסים!

תיאור המשרה: לחברת בנייה מהשורה הראשונה, המתמחה בניהול פרויקטים בתחום הנכסים וביצוע עבודות בנייה איכותיות, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. החברה מתמחה בבנייה יזמית, ניהול פרויקטים ותחום הנדל"ן, ומספקת פתרונות חדשניים ומתקדמים בתחום הבנייה למגוון לקוחותיה.

הגדרת התפקיד:

מענה טלפוני, קביעת פגישות ותיאום יומנים למנכ"ל
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
ניהול תקשורת פנימית והכוונה בין מחלקות החברה
ניהול שיחות בזום ותיאום פגישות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
היקף המשרה: משרה מלאה בימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, במיוחד בסביבת עבודה דינמית ועם הנהלה בכירה חובה
עורכת דין-חובה
אנגלית ברמה גבוהה (יכולת לנהל שיחות כתובות וטלפוניות) חובה
יכולת עמידה תחת לחץ וריבוי משימות, עם ניהול יומנים צפופים ותיאום בין גורמים רבים
ידע מתקדם ביישומי אופיס (בעיקר Excel), ניהול שיחות ב-Zoom, ומיומנות בשימוש בטכנולוגיות מתקדמות
מיומנויות שירותיות גבוהות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת תכנון, ארגון וניהול משימות באופן עצמאי ובסביבה משתנה
יוזמה, אחריות ויכולת לחשוב קדימה ולהתמודד עם אתגרים
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8220850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אתגר משאבי אנוש
דרושים באתגר משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת השמה וסיעוד מובילה דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול למטה החברה בחיפה למשרה מלאה
התפקיד כולל:
- ריכוז וקידום נושאים תפעוליים לצד הסמנכ"ל ובהתאם להנחיותיו.
- ניהול יומן, זימונים, הכנת חומר, עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות
- ניהול רכבי ליסינג וחניות במעקב חודשי, ביטוחים, טסטים, החלפות
- תחזוקה שוטפת של המשרד הכוללת: הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי בתחום / הנדסאי - חובה
רקע בעבודת משרד, אקסל, חשבוניות ורישומים
ידע וניסיון בעולם הטכני, לוגיסטיקה, רכב ותפעול
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת פתרונות יצירתיים למשימות מורכבות
משרה מלאה 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
QHR
דרושים בQHR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותפעול מול לקוחות וממשקים פנים ארגוניים.
טיפול וניהול העבודה מול הרשתות הכוללים: מבצעים, תחזוקת סטנדים, הפרשי מחיר, מימושים ופרסום, הזמנות, מחירון, עדכוני ברקוד ומחירים ועוד.
בקרה וניהול הזמנות הכנסות למערכת-תוך הצפת בעיות ומתן פתרונות במיידי.
פתיחת מוצרים בכל הרשתות עם מעקב ובקרה.
עדכון וטיפול בשינויים ובעיות חריגות.
תמיכה בהכנת תוכניות מסחריות חודשיות לשם העברת הפעילות לממשקים הארגוניים.
הפקת דוחות מכירה מעקב לצורך בקרה.
עדכון של השטח בתוצאות יעדי תחרויות ברשתות.
יצירה מעקב ובקרה של חלוקות מתנות/סטים/מגוון מוצרים ואישורן מול הרשתות ושליחה לשטח.
סייקל/ישיבות שליחת זימון לאנשים, חוברות מבצעים.
דרישות:
דרישות:
משרה מלאה 5 ימים במשרדי החברה בנתניה.
דרישות התפקיד ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה.
ניסיון קודם בעולם הקמעונאות קוסמטיקה/טואלטיקה, יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה ממוחשבת- על מערכות SAP יתרון.
ידע בתוכנות מחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8224162
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית JOB-3
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8217225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד