דרושים פיננ-שיא מודלים כלכליים והשקעות בע"מ

סוכנות ביטוח ותיקה בחיפה‎.
מחפשת מנהלי תיקי לקוחות חתם אלמנטרי כללי רכב,דירה,עסק עקב התרחבות הסוכנות‎.
התפקיד כולל: פניות ללקוחות קיימים לתפעול תיק חידושים בכל תחומי הביטוח הכללי ומכירת פוליסות ‏נוספות ללקוח וגיוס לקוחות חדשים לסוכנות‎.
עדיפות לבעל /ת ניסיון קודם בהפקת פוליסות‎.
תנאים מעולים למתאימים‎!‎

לסוכנות ביטוח מובילה בחיפה דרוש/ה רפרנט/ית ביטוח לתחומי: חיים, בריאות, פנסיה וגמל, לטיפול שוטף בלקוחות המשרד.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני, הגשת תביעות ביטוח, תפעול דוחות ומעקבים שוטפים מול החברות, מעקב אחר הצעות, עבודה שוטפת מול חברות הביטוח ועוד.

העבודה בסביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

העבודה בחיפה, על קו הרכבת.

אם את/ה חי/ה ונושם/ת סדר, אוהב/ת ארגון, ויודע/ת להחזיק את כל החוטים ביד אחת זו המשרה בשבילך.
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת חייכנ/ית, מקצועי/ת ומלא/ת אנרגיה.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות משפחתי, דינמי וצומח, להיות הפנים והלב של המשרד, ולהיות האדם שכולם סומכים עליו ויודעים שאיתו הכל רץ קדימה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: תיאומים, מיילים, קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול במשימות שוטפות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה ולצוותים.
טיפול בחוזים, מסמכים, הצעות מחיר והזמנות רכש.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה מכירות, תפעול, כספים ושירות.
מעקב אחר משימות, עמידה ביעדים ודחיפת תהליכים קדימה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
אחריות על ניהול ציוד משרדי, רכש, חשבוניות וסגירות חודשיות מול הנהלת חשבונות.
הפקת דוחות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי צורך.

מה אנחנו מחפשים?
אחריות אישית גבוהה ודיוק.
נוכחות חיובית במשרד ויכולת להניע דברים קדימה.
אדם שיודע לייצר סדר, שקט ומקצועיות לכל הארגון.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של המשרד ובתמיכה בהנהלת החברה.
התפקיד דינמי, מגוון וכולל אחריות רחבה בתחומי האדמיניסטרציה, התיאום וההפקה.

התפקיד כולל -
ניהול שוטף של המשרד וכל היבטיו התפעוליים
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל (הנהלה וצוות)
טיפול בקשרי ספקים - הזמנות ציוד, שירותים נלווים, עבודה מול גורמי תקשורת וספקי שירות
ניהול רשתות חברתיות ופעילות דיגיטלית של החברה
ניהול הוצאות והזמנות משרדיות (כולל אוכל, ציוד ותחזוקה)
אחריות על תהליך זימון, קליטה וגיוס עובדים חדשים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת החברה

כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה