טיפול בנסיעות עובדים בארץ ובחו''ל, כולל טיסות, לינות, תחבורה, קצובת אש"ל וכו'.
טיפול במערך הטלפונים הניידים.
טיפול בצי הרכב של החברה אל מול חברות הליסינג וספקים של שירותים נלווים, לצד קצין בטיחות בתעבורה.
טיפול במערך ההיסעים בחברה.
טיפול בספקים והתקשרויות בתחום האחריות של האגף (הסעדה, חדר כושר וכדומה).
התנהלות למול עובדי החברה ומתן פתרונות לבעיות מנהל שוטפות.
התנהלות למול נותני שרות פנימיים (אחזקה, כספים, מערכות מידע ).
מעקב ובקרה אחר הוצאות אל מול תקציב והקלדת דרישות רכש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש.
עבודה במשרדי החברה בחיפה.
דרישות:
תואר ראשון המוכר בארץ על ידי המועצה להשכלה גבוהה
ניסיון של שנתיים לפחות, בתפקיד אדמיניסטרטיבי בו נדרש טיפול בהזמנות, תיאומים והתנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל.
ניסיון בטיפול במערך טיסות עובדים יתרון.
שליטה טובה מאוד בסביבת עבודה ממוחשבת, בפרט בתוכנות אופיס.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
סדר וארגון יוצאי דופן, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים ולחץ.
יכולת עבודה עצמאית וגישה פרואקטיבית.
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים ויכולת השפעה ללא סמכות פורמלית.
תודעת שירות גבוהה
נכונות לטפל בבעיות נסיעה בזמן אמת ומתן מענה לעובדים בשעת הצורך (נכונות לזמינות גבוהה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.