דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"ל חברה יזמית בתחום הנדל"ן

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמית בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולות ארגון וניהול, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיאום וארגון נסיעות, ישיבות, כנסים ואירועים.
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול משימות מרובות ודינמיות.
ניהול תקשורת מול לקוחות, שותפים
הכנת חומרים, מצגות, סיכומים ודוחות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המשרד
דרישות:
ניסיון קודם מוכח כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/דרג בכיר/ מנהלת משרד
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
סדר, דיוק, אחריות, יוזמה, ויחסי אנוש מעולים.
שעות עבודה - 8:30-17:00
ימי עבודה א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172267
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

ניהול ושירות לקוחות

הצעות מחיר ומעקב תשלומים

בניית עצי מוצר והפקת דוחות ייצור
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה!

שליטה טובה באקסל ובפריוריטי- חובה!

אנרגיות טובות, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים

שכר טוב למתאימים!

המשרה הינה משרה מלאה ממשרדי המפעל בעטרות, ישנה אפשרות למשרת הורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
החברה העירונית אריאל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול משרד סמנכ"ל לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים,
מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החטיבה.
נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדים
ועבודה משרדית שוטפת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי רצוי בניהול לשכה.
זמינות למשרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-16:30,
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

עברית על בוריה לרבות יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס לרבות אאוטלוק.
אחריות, שירותיות, סבלנות, דיסקרטיות, יכולת עבודה תחת לחץ,
סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש טובים.

רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים בכירים, ניהול יומן וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף.
אם את/ה בעל/ת יחסי אנוש מצוינים זו ההזדמנות שלך להשתלב בצוות הנהלה משמעותי.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות מרובות משתתפים
תיאום וניהול תקשורת שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר משימות, פרויקטים ודוחות נדרשים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
מתן תמיכה מלאה למנכ"ל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק בפרטים הקטנים
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ושירותיות גבוהה
היכרות עם מערכת Priority יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות.
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.
דרישות:
* עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
* ידע במחשבים Word + Excel.
* סדר וארגון.
* עצמאות ויוזמה.
* יכולת התמודדות עם משימות שונות במקביל.
* יחסי אנוש טובים ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
ג'וינט ישראל
דרושים בג'וינט ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
המכון מזהה וחוקר נושאי מפתח בחברה ושותף להכוונת מדיניות, לעיצוב תוכניות ולטיוב שירותים חברתיים לאדם, למשפחה ולקהילה. זאת, למען העצמת החוסן החברתי של מדינת ישראל ולרווחת כלל תושביה.

ניהול אדמיניסטרטיבי למנכ"לית הארגון, כולל ניהול יומן מורכב, סיוע בבקשות, ותיאום לו"ז נסיעות לחו"ל
תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים, כתיבת סיכומים והפצתם, ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר אלקטרוני של המנכ"לית ומענה לפניות
תיווך והעברת מסרים מהמנכ"לית לדרגים השונים בארגון ומחוצה לו
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים לפי דרישת המנכ"לית, כגון ימי עיון וכנסים
תיאום וטיפול בקשרי ספקים הנדרשים לפעילות לשכת המנכ"לית
עבודה אדמיניסטרטיבית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הנהלה בכירה, שותפים בארץ ובחו"ל, ובכירים במשרדי הממשלה

פרטים נוספים:
נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות גמישות
מקום העבודה: ירושלים, משרה היברידית (דרושה הגעה למשרד עם אפשרות לעבודה מהבית)
תאריך תחילת עבודה: מידי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומן מורכב יתרון
עבודה בעמותות ו/או בארגונים פילנתרופיים - יתרון
שליטה בתוכנות Office, Excel ו-PowerPoint אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
עברית ואנגלית ברמת שפת אם כתיבה ודיבור - חובה

אנו מחפשים מועמד/ת עם:
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, זריזות ואמינות
יכולת תיעדוף וניהול זמן מעולה, עבודה בריבוי משימות עם ממשקים רבים
יוזמה ופרואקטיביות, ויכולת הסתגלות מהירה לשינויים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
איחוד הצלה
דרושים באיחוד הצלה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר באיחוד הצלה המשלב ניהול לוגיסטי של מערך הפגישות, תיעוד מקצועי, מעקב אחר ביצוע משימות וסיוע בניהול תוכניות העבודה החטיבתיות
* ניהול יומן פגישות וסדר היום של מנהל החטיבה.
*תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*כתיבה מקצועית של סיכומי פגישות והפצתם.
*עקב אחר ביצוע משימות.
*סיוע בניהול הגאנט השנתי של החטיבה.
* ניהול מסמכים ומידע באופן מאורגן ושיטתי.
*היקף: משרה מלאה.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
*שליטה מלאה ביישומי office - חובה
*דיוק בפרטים ומחויבות ללוחות זמנים.
*יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
*יוזמה, אחריות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8131352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.?
עבודה מול מנהלי תוכניות: תיאום ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, איסוף נתונים והכנת דוחות.?
רכש ואישור הצעות מחיר: ניהול תהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואתן ואישורן בהתאם לצרכי החברה.?
קשר עם ספקים: ניהול משא ומתן, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.?
עבודה מול איש אחזקה: תיאום פעולות תחזוקה, מעקב אחר ביצוע ותיעוד.?
ניהול סושיאל מדיה: אחריות על ניהול ותחזוקת ערוצי המדיה החברתית של החברה, יצירת תוכן ומעקב אחר ביצועים.?
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון.?
שליטה מלאה ביישומי Office.?
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.?
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.?
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.?
ניסיון בניהול מדיה חברתית יתרון.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום תהליכים מול לקוחות, כולל ממשקי עבודה שוטפים ובקרה על ביצוע משימות
תפעול וניהול פרויקטים פנים-ארגוניים, תוך עמידה בלוחות זמנים והנעת תהליכים
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ביצוע ראיונות ותיאום ציפיות
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן הנחיות לצוותים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות, תעדוף משימות מרובות וניהול אפקטיבי של לוחות זמנים
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / ריכוזי חובה
יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה דינמית
יכולת למידה עצמאית, חשיבה אנליטית וקבלת החלטות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה (בעיקר לתקשורת מילולית)
זמינות למשרה מלאה
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו הוא מהמובילים בארץ בתחום הדרכונים הזרים וההגירה לישראל.
למחלקת אזרחות גרמנית ואוסטרית במשרדנו דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת.

המחלקה מסייעת לצאצאים של נרדפי המשטר הנאצי לקבל אזרחות גרמנית/אוסטרית.
אנו מחפשים מועמד/ת נעים/ה ומקצועי/ת לצורך ניהול הכנת הבקשות לאזרחות גרמנית/ אוסטרית ולהעניק שירות אדיב ללקוחותינו.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:00.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
קיימת אפשרות למשרה קבועה או זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- יכולת ארגונית. התפקיד כולל ניהול משימות רבות ומעקב אחר קבלת מידע ומסמכים מגורמים שונים.
- יכולת ניתוח נתונים לצורך בדיקות ארכיוניות.
- שירותיות. התפקיד דורש טיפול אדיב ורגיש בלקוחות.
- שפות. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. שליטה בגרמנית היא יתרון משמעותי רב בטיפול בבקשות.
- עבודת צוות. בעבודה נדרש שיתוף פעולה הדוק עם עובדי המשרד לצורך השלמת הבקשות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/04/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות וריכוז המערך לבקרת האיכות האקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור וועדות באוניברסיטה ומעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.
טיפול בבקשות העסקה נוספת של הסגל האקדמי.
ריכוז תמיכות משרד הקליטה במדענים חוזרים ובדוקטורנטים הכולל טיפול בחוזים ודו"חות.
ריכוז פרישות סגל אקדמי בכיר ובכלל זה עריכת מכתבי פרישה.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: מענה לפניות, הכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, עדכון אתר הלשכה, ארגון טקסים ואירועים שונים ועוד.
אחריות על ריכוז פרויקטים של סגני הרקטור.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית. ניסיון בעבודה ביחידה אקדמית או מנהלית העוסקת בנושאי מנהל אקדמי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בדגש על ידע מקצועי ומעמיק ב- Excel וב- Power Point.
ידיעת השפה העברית על בוריה (כולל יכולת ניסוח והבנת הנקרא ברמה גבוהה מאוד) וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת הנעת תהליכים והטמעת מנגנוני עבודה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות ויכולת לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך.
היקף- משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד