דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת חטיבה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה לחברת בנייה מובילה
תחילת עבודה מיידית תנאים מעולים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על תחזוקת חדרי ישיבות
טיפול שוטף בהזמנת ציוד משרדי ועדכון מערכות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום יומנים מורכבים
אנגלית ברמה טובה חובה (עבודה מול גורמים בינלאומיים) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162662
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוקד גיוס חמ"ל
דרושים במוקד גיוס חמ"ל
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
   קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
   ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים

עבודה במשרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
    לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
    שליטה באנגלית ברמה טובה חובה  (יש תיאום פגישות עם שוטפים מחול)
    נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לבעלים ולמנהלים בכירים, קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות,
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים, עבודה בצוות עם כמה מזכירות יחד.

תנאים:
שכר גלובלי 
שעות עבודה: 08:00-17:00 (אין גמישות)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים -חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
ניסיון בעבודה על פריורטי - יתרון
ניסיון בעבודה על אקסל- חובה
אנגלית ברמה טובה- תיאום פגישות באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
BIPJOBS
דרושים בBIPJOBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד-
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות הנהלה בכירה
- קבלת אורחים ואחריות על תחזוקת חדרי ישיבות
- אחריות על הזמנת ציוד משרדי ועדכון במערכו:-ת בהתאם לצרכי הארגון
עבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, אין גמישות בשעות

להגשת מועמדות יש להגיש קורות חיים בגוף המודעה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה (תיאום פגישות עם עובדים מחו"ל)
עבודה במשרה מלאה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
אורפלי ייעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לשכה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים של בכירים- מנכ"ל סמנכ"ל
טיפול בחדרי ישיבות ומנהלות
רכש משרדי
עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך
משרה מלאה בתנאים מעולים
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
שליטה באקסל ו PP
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
קבוצת כרמל
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל ליד נהריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון משימות למנכ"ל
ניהול תהליכי יצוא ויבוא, כולל מעקב אחר משלוחים ותקינות המסמכים
עבודה מול לקוחות בינלאומיים תיאום פגישות, ניהול קשרים ופתרון בעיות
שוטפות
עמידה בקשר עם מכון היצוא
תמיכה במכירות וגבייה

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכיר/ה חובה
ניסיון בתחום השיווק, יצוא ויבוא חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות חו"ל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואופיס
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (יתרון לשפות נוספות)
ראש גדול, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
למפעל ליד נהריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון משימות למנכ"ל
ניהול תהליכי יצוא ויבוא, כולל מעקב אחר משלוחים ותקינות המסמכים
עבודה מול לקוחות בינלאומיים תיאום פגישות, ניהול קשרים ופתרון בעיות
שוטפות
עמידה בקשר עם מכון היצוא
תמיכה במכירות וגבייה

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכיר/ה חובה
ניסיון בתחום השיווק, יצוא ויבוא חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות חו"ל יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואופיס
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (יתרון לשפות נוספות)
ראש גדול, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
SVT JOBS
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה מובילה באזור פתח תקווה דרושה מזכירה בכירה לניהול ישיר של שלושה מנכ"לים תפקיד מגוון, יציב, ואיכותי.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים, פגישות וסידורי נסיעות לחו"ל
קבלת אורחים, ניהול יומיומי של משרד בכיר
אחריות על ציוד, חדרי ישיבות, תקלות שוטפות ועוד
משרה מלאה: א'-ה' | 08:0017:00 או 09:0018:00
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
דרישות:
דרישות סף:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה חובה
אנגלית ברמה גבוהה (שיחה + כתיבה)
שליטה בסיסית באקסל
ייצוגיות, שירותיות ויכולת לעבוד מול מספר מנהלים במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163299
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד, ישיבה בצוות הקבלה.
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, תיאום פגישות/ישיבות, מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה, תחזוקה שוטפת
של המשרדים וטיפול בתקלות, קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל), שליחויות, חניות ועוד.
ניהול יומנים בארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון לפי הצורך.
שעות המשרה- יומיים בשבוע 08:00-16:00 ו3 ימים בשבוע 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול- חובה
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי
ייצוגי.ת, נעים.ה ובעל.ת יחסי אנוש מעולים- חובה
בעל.ת תודעת שירות גבוהה- חובה
ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL ו-POWERPOINT
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינאמית
עמידה בלחצים וריבוי משימות
סדר וארגון
הופעה ייצוגית ומכובדת- חובה
אנגלית ברמה בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8163685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מכון מומנט
דרושים במכון מומנט
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד, ישיבה בצוות הקבלה
מענה טלפוני
טיפול בדואר נכנס ויוצא
סריקות ותיוק מסמכים
תיאום פגישות/ישיבות
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
תחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלות
קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל), שליחויות, חניות ועוד
ניהול יומנים בארגון
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון לפי הצורך.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה מארגון בינוני-גדול- חובה!
*ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL ו-POWERPOINT
*אנגלית ברמה טובה (רמת שיחה).
משרה מלאה 8:00-17:00. פעמיים בשבוע ניתן לצאת ב 16:00
שכר יפה ותנאים מעולים למתאימים/ות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8159946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת ניהול פרויקטים בתחום ההנדסה, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בפתח תקווה
משרה מלאה, בימים א'-ה'.
תאום פגישות משתתפים רבים, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, הכנת חומרים לישיבות, הכנת סיכומי פגישות ומצגות, ניהול מסמכים ותוכניות במערכות מסמכים שונות.
דרישות:
שליטה מלאה, תפעול ושימוש בתוכנת office
ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותאום פגישות עם משתתפם רבים
בעל /ת יכולת טובה לתקשורת בינאישית, יכולת עבודה עצמאית.
בעל /ת יכולת ניהולית, אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית יוזמה ו"ראש גדול". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7966540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד