לחברה מובילה ברמלה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל.
80% משרה -שעות עבודה: 08:30-15:30 (יש גמישות בשעות)
התפקיד כולל הענקת שירותי משרד ותיאום לסמנכ"ל משאבי אנוש ולמנהל המפעל, תוך שמירה על סדר, ארגון, דיסקרטיות ומתן מענה אדיב ומהיר לכלל העובדים והמנהלים.
תחומי אחריות ופעילות:
מענה טלפוני מקצועי, קבלת הודעות והעברתן בצורה מסודרת.
טיפול בדואר ומסמכים: קבלה, מיון, תיוק והפצה.
כתיבת מסמכים וסיכומי ישיבות, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים.
תפעול יומיומי של יישומי מחשב ותוכנות Office.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
מתן מענה משרדי שוטף לכלל עובדי האגף, לפי הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישת הממונים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה יתרון משמעותי.
ניסיון בהזמנות רכש ומעקב אחרי ספקים יתרון.
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.