העבודה במעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד שלוש.
שעות עבודה: 07:30 -15:30
תיאור המשרה:
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות.
עבודה במערכת חילנט- עדכון נוכחות צוות
עבודה במערכת נתיב- פתיחה/ סגירה ועדכון תיקי פעוטות
קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
אחריות על שיבוץ כ"א במסגרת
מילוי דוחות ושליחה לגורמים רלוונטיים
אחריות ובקרה על מערך ההסעות
דרישות:
בעל /ת ניסיון מוכח כמזכיר/ה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כישורי ניהול ואדמיניסטרציה מוכחים - חובה
יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, תקשורת בינאישית ותודעת שירות מעולה.
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות בזמן אמת.
עדיפות לניסיון במסגרות חינוכיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.