לדיור מוגן איכותי, משפחתי ומפנק באזור ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בסביבה אנושית, שירותית ונעימה.
מדובר בתפקיד עם השפעה אמיתית על התנהלות ההנהלה, הכולל עבודה צמודה עם גורמי ניהול בארגון ופוטנציאל להתרחבות סמכויות למועמד/ת המתאים/ה.
התפקיד כולל:
ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות וישיבות הנהלה, סיכום ישיבות ומעקב שוטף אחר משימות וביצוע החלטות מול מנהלים במחלקות השונות.
בנוסף, אחריות על עמדת הקבלה ומתן מענה פרונטלי וטלפוני לדיירים, ספקים וגורמי חוץ, תוך ניתוב מקצועי ויעיל של הפניות.
העבודה כוללת גם הכנת מצגות ודוחות, הפצת עדכונים והודעות, ותיאום שוטף מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
נדרשת הגעה עצמאית (אין תחבורה ציבורית נוחה למקום).
מה תקבל/י אצלנו?
סביבת עבודה נעימה, תומכת ומשפחתית
צוות מקצועי ומנוסה
תנאים נלווים טובים - קרן השתלמות, אוכל ונסיעות
שעות עבודה נוחות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות ממשקים.
שליטה מלאה בתוכנות Office.
אנגלית ברמת שיחה טובה.
תודעת שירות גבוהה מאוד ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת סדר, ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה.
אסרטיביות נעימה ויכולת מעקב והנעת משימות מול גורמים שונים.
דיסקרטיות ויכולת עבודה עם מידע רגיש.
יתרון:
ניסיון בעבודה מול קהל.
שליטה ב-Canva. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.