דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית/ מנהלת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: בת ים
למשרה חלקית/מלאה דרושה עוזרת אישית חרוצה, מסודרת ואחראית, לעבודה דינמית עם הרבה עצמאות, סדר ויכולת ניהול משימות בצורה מדויקת.
תחומי האחריות בתפקיד:
- ניהול מסמכים ותיוק ב-google drive
* החתמת רוכשים/מוכרים על הסכמי רכישה דיגיטליים
* ניהול מלאי ומעקב שוטף
* ניהול ועדכון טבלאות Excel
* מענה למיילים ותקשורת מול ספקים
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* שליטה בסיסית בתוכנות מחשב ו-Office
העבודה יכולה להיות במשרה חלקית או מלאה.
מיקום המשרה: בת ים.
*בהמשך תיתכן אפשרות לעבודה מהבית בחלק מהשבוע.
שלחו קורות חיים למייל: נא לצרף ציפיות שכר במייל.
דרישות:
מה חשוב לי:
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
דיוק, שירותיות ויכולת מעקב אחר פרטים
תקשורת ביןאישית טובה וזמינות גבוהה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה חי/ה אדמיניסטרציה, אוהב/ת סדר, שירות ויכולת להחזיק משרד ברמה הגבוהה ביותר - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.
מחפשים אישיות בוגרת, נעימה, שירותית ואכפתית באמת - מישהי שיודעת לנהל משרד על כל היבטיו, לצד ליווי אישי שוטף למנכל ובעלי החברה, כולל טיפול במשימות אישיות ועסקיות ברגישות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכל ובעלי החברה
טיפול שוטף במשימות אישיות ועסקיות
ניהול חדרי ישיבות, מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי למשאבי אנוש
עבודה שוטפת בתוכנות Office, Excel, PowerPoint ו-Canva
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה - חובה
ניסיון משמעותי בניהול משרד ועבודה מול הנהלה בכירה
שליטה גבוהה בניהול יומנים ותיאומי פגישות
שליטה טובה ב-Excel וב-PowerPoint
היכרות בסיסית עם Canva - יתרון
דיסקרטיות מלאה, אחריות וראש גדול
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה מול בעלי אופי דומיננטי
פרופיל בוגר, איכותי וייצוגי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מזכיר /ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלי מחלקות JOB 664
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה בחולון דרוש /ה פקיד /ה פרונטלי /ת 

התפקיד כולל:
- סיוע בניהול המשרד, תיוקים, דואר ותפעול שוטף.
- עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, הכוללת הנפקת חשבוניות ותעודות משלוח, גבייה.
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.

משרה מלאה/ עבודה בצוות סביבה נעימה ודינאמית 
תנאים טובים למתאים /ה, עבודה מיידית.
דרישות:
בעל /ת ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניסיון במכירות - יתרון.
פקל"ש/ית / רל"ש /ית בצבא - יתרון.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אחראיות, נמרצות.
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
ידע וניסיון בתוכנות ה - office (בדגש על אקסל ווורד).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8622892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בשיווק והפצה של מותג ספורט ברמלה דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישית.
התפקיד כולל:אדמינסטרציה,ניהול יומן,תיאום פגישות.
העבודה בימים א-ה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
רקע בשיווק יתרון
שליטה מלאה באקסל ואופיס - חובה.
אנגלית ברמה טובה.
הבנה ברשתות חברתיות וסושיאל מדיה.
יחסי אנוש מעולים!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרושה עוזרת אישית בכירה למנכל ולבעלי החברה, לתפקיד משמעותי המשלב ניהול משרד מקצה לקצה לצד ליווי אישי ותפעולי ברמה הגבוהה ביותר.

מדובר בתפקיד רחב ואינטימי הדורש בגרות, אחריות ויכולת לראות את התמונה המלאה - לצד ירידה לפרטים הקטנים. התפקיד כולל לא רק ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף אלא גם מתן מעטפת מלאה למנכל, תוך הבנה עמוקה של צרכים משתנים ומתן מענה יוזם ומדויק.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות
ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
טיפול במשימות אישיות ותפעוליות עבור בעלי החברה
סיוע במשימות משאבי אנוש וארגון
הכנת חומרים, מצגות ועבודה שוטפת עם מערכות מחשב
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול משרד על כל היבטיו
שליטה גבוהה בניהול יומנים ומשימות
שליטה ב-Excel, PowerPoint וכלים דיגיטליים (Canva - יתרון)
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת הכלה
יכולת עבודה מול גורמים דומיננטיים תוך שמירה על נעימות ואסרטיביות
דיסקרטיות מלאה, אחריות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בחברה טכנולוגית? אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה בחולון עם שילוב מושלם של סדר, ארגון ושירות!

תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך ההזמנות והפקת מסמכים (חשבוניות ותעודות משלוח).
- מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים (טלפון, וואטסאפ ומייל).
- אחריות על מערך הגבייה ומעקב אחר תשלומים שוטפים.
- עבודה צמודה מול צוות החברה לתמיכה בתהליכי המכירה והלוגיסטיקה.
- סביבת עבודה מאורגנת הדורשת דיוק מירבי ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות לחצי משרה עם אפשרות לתחילת עבודה מיידית או גמישה.

שכר ותנאים:
- ציפיות שכר 47-55 לשעה (השכר ייקבע בראיון).
- א'-ה' שעות 9:00-15:00/16:00 (זמינות לחצי משרה).
- סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית בחברה יציבה.
- תנאים סוציאליים מלאים בהתאם לחוק.
- הזדמנות להשתלב בתחום הסלולר והמחשוב הצומח.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות או הנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) - יתרון.
- סדר, דיוק ואחריות אישית ברמה גבוהה מאוד.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת תקשורת טובה ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות למחויבות לטווח ארוך בסביבה צעירה וטכנולוגית.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
סיוע בנושאים אישיים ולוגיסטיים
ניהול יומן ותיאומים עבור בעלי החברה ומנכ"ל החברה
ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
סיכום ישיבות והפצת משימות לביצוע
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורך

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או ניהול לשכה - חובה
יכולת עבודה מול בעלים / הנהלה בכירה - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה מרובת ממשקים
שליטה מלאה בOffice
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות גבוהה ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד