דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה לדיור מוגן באזור ירושלים

אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותיאום לוגיסטי - ירושלים
תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי במכון מחקר מוביל עם עבודה מול הנהלה בכירה ותורמים
מוסד מחקר וחינוך מוביל הפועל בזירה הישראלית, וביהדות התפוצות בצפון אמריקה ובאירופה ומתמקד בהעמקת השיח סביב זהות יהודית, דמוקרטיה, פלורליזם וחברה משותפת.
המוסד משלב בין מחקר אקדמי מעמיק לבין פעילות חינוכית רחבת היקף, הכוללת תוכניות למנהיגות, הכשרות לאנשי חינוך ופיתוח תכנים עדכניים לקהלים מגוונים בארץ ובעולם.
הפעילות מתאפיינת בגישה פתוחה, פלורליסטית ורבתחומית, עם דגש על יצירת דיאלוג משמעותי בין קבוצות שונות בחברה.
לאורך השנים ביסס הארגון את מעמדו כגורם משפיע בעיצוב שיח ערכי וציבורי, תוך חיבור בין עולם הרוח, החברה והמדיניות.
על התפקיד
תפקיד משמעותי באגף פיתוח וגיוס משאבים, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה לצד עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ותורמים.
התפקיד משלב ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול תורמים ושותפים, תיאום פעילויות ואירועים, ותמיכה בתהליכי גיוס משאבים.
מדובר בתפקיד דינמי, מרובה משימות, עם חשיפה לעשייה רחבה ומשמעותית המשפיעה על התפתחות המכון.
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי עם עבודה בסביבה בינלאומית ובעלת משמעות.
מה בתפקיד?
ניהול יומן, פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל
הכנת חומרי רקע, מצגות וסדרי יום לפגישות הנהלה ותורמים
תפעול שוטף של ועדות ופגישות (כולל סיכומים ומעקב)
מעקב אדמיניסטרטיבי אחר קשרי תורמים ופעילות שוטפת
השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ומעקב אחר משימות
סיוע בארגון אירועים, משלחות וביקורי תורמים
טיפול בהוצאות, חשבוניות והחזרים לצוות
עבודה עם מערכות CRM (כגון Salesforce)
תמיכה בפרויקטים מיוחדים ויוזמות.

לחברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרושה מנהל /ת משרד / מנהל /ת פרויקטים עם אוריינטציה שיווקית.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותית שתהיה חלק משמעותי בניהול ותפעול הפעילות השוטפת.
מה כולל התפקיד?
* ניהול משרד ותפעול שוטף.
* תיאום משימות ומעקב אחר פרויקטים.
* עבודה מול לקוחות, ספקים ואנשי מקצוע.
* ניהול יומנים ותיאומים.
* סיוע בקידום פעילות שיווקית ודיגיטלית.
* אחריות על סדר, ארגון והנעת תהליכים.
משרה מלאה בירושלים.
שליחת קורות חיים למייל.

אנחנו KPMG ישראל. KPMG ישראל היא הרבה מעבר לפירמה מקצועית , אנחנו קהילה של אנשים שמאמינים בהשפעה. כפירמה מובילה לשירותי ביקורת, ייעוץ ומסים וכחלק מרשת גלובלית מהגדולות בעולם, אנו עובדים עם הארגונים המשפיעים במשק ומשלבים מקצועיות עמוקה, חדשנות וטכנולוגיה מתקדמת. אנו פועלים מתוך אחריות, יושרה וחשיבה קדימה - ערכים שמלווים כל עשייה שלנו. האנשים שלנו נמצאים במרכז: עם מקום ליזום, ללמוד, להתפתח ולבנות קריירה משמעותית, בסביבה שיתופית שמחברת בין הצלחה אישית לערך אמיתי ללקוחותינו ולקהילה.
KPMG מחפשת מזכיר.ה לסניף ירושלים לתפקיד החלפה לחל"ד: התפקיד כולל אחריות על ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בהנהלה ובעובדים. במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים בארגון.
* מענה טלפוני וקבלת קהל.
* ניהול הקשר עם מחלקות תפעול ואחזקה, עבודה מול ספקים, אחריות על מלאי משרדי וביצוע הזמנות.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, הזנת שעות והוצאות, טיפול בהחזרי הוצאות וניהול ארכיון.
* סיוע לעובדים בהיבטים לוגיסטיים שוטפים.
* סיוע לצוות המנהלה בנושאי רווחת עובד ופעילויות פנים-ארגוניות, כחלק מתמיכה שוטפת בפעילות הסניף.

תת מחלקה:
מזכירות