ריכוז אדמיניסטרטיבי של משימות במחלקה, כולל הפקת דוחות והודעות לסטודנטים.
מענה שוטף לפניות סטודנטים דרך תיבת מייל המחלקה ובמענה טלפוני.
טיפול ותמיכה בפניות מדריכים ואחראי אקדמיה בתיכון במשרד החינוך.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בתוכנית.
פרסום ועדכון אתר אקדמיה בתיכון.
ארגון אדמיניסטרטיבי של אירועים ותמיכה בכנסי חשיפה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
משרה מלאה: 8.00- 16.00, 5 ימים (שעות נוספות על פי צורך)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
אוריינות טכנולוגית גבוהה: שליטה והיכרות עם מערכת האורקל- יתרון;
שליטה מלאה ביישומי אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) וביישומי אינטרנט (גוגל דרייב).
יכולת עבודה בצוות.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון בליווי ויעוץ לסטודנטים - יתרון.
כושר למידה עצמית גבוה, יוזמה ואחריות גבוהה, יכולת ארגון.
יכולות ביטוי וניסוח גבוהות.
שירותיות ותקשורת בינאישית מצוינת.
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל, יעילות וקצב עבודה מהיר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.