לחברה מובילה באזור חיפה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
ניהול וארגון מלא מקצה לקצה של משרד המנכ"ל בחברה תעשייתית גלובלית.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי עסקי מורכב, פרויקטים אישיים, אירוח ברמה הגבוהה ביותר ותפעול מערכות מידע.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן דינמי ומורכב תוך תיאום פגישות מול גורמים בארץ ומול לקוחות, ספקים ושותפים בשווקים בינלאומיים (אזורי זמן שונים).
תיאום וניהול לוגיסטי מלא של נסיעות עסקיות לחו"ל (טיסות, מלונות, ויזות, לו"ז פגישות, רכבים ודוחות הוצאות).
תיאום ביקורים ואורחים במפעל ובמשרדים.
עבודה שוטפת ותפעול נתונים בתוכנת Priority לטובת משימות המשרד, מעקב או הפקת דוחות רלוונטיים.
סינון, ניתוח ותיעדוף של מידע, מיילים ודוחות המגיעים למנכ"ל ממנהלי המחלקות (ייצור, שרשרת אספקה, כספים וכו).
מעקב אחר ביצוע משימות פתוחות והחלטות מנכ"ל רוחביות בארגון.
הכנת חומרים לפגישות, מצגות עסקיות באנגלית ובעברית, וסיכומי ישיבות הנהלה.
דרישות:
לפחות 3-5 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל או להנהלה בכירה.
ניסיון מעשי מוכח ועבודה שוטפת בתוכנת Priority - יתרון.
שליטה מצוינת ב- Office Outlook, Excel, PowerPoint
עברית ואנגלית ברמה טובה (כתיבת מיילים רשמיים, שיחות מול חו"ל).
נכונות וניסיון בניהול חוויית אירוח פרונטלית ייצוגית ומוקפדת.
כישורים אישיים ומאפיינים:
דיסקרטיות ונאמנות ללא פשרות- יכולת טיפול במידע רגיש, עסקי ופרטי כאחד.
חריצות, פדנטיות וסדר- שימת לב לפרטים הקטנים (הן בלו"ז והן באירוח).
מולטי-טאסקינג ויוזמה - יכולת לתמרן בין משימות אישיות, משימות תפעוליות ומשימות דחופות של המנכ"ל.
תקשורת בין-אישית מעולה ואסרטיביות נעימה- יכולת הנעת ממשקים מול עובדים, מנהלים וגורמי חוץ בכירים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.