לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת הכספים דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכל הכספים.
זהו תפקיד דינמי עם אחריות רחבה על ניהול שוטף של היומן והפעילות המשרדית סביב הנהלת הכספים, כולל ממשקים רבים בתוך הארגון ומול גורמים חיצוניים. מתאים למי שאוהב/ת סדר, דיוק, שליטה בפרטים ויכולת לתעדף משימות בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מלא ומורכב עבור סמנכל הכספים תיאום פגישות, שיחות, ניהול לוז ותיאומים מרובי משתתפים.
תמיכה בפעילות היומיומית של מחלקת הכספים מענה טלפוני, תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
סיוע בתהליכי גבייה ומעקב אחר משימות כספיות בסיסיות.
תמיכה חשבונאית בסיסית בהתאם לצורך.
אחריות על קופה קטנה ותיאום הזמנות רכש שוטפות (ציוד משרדי ומטבח).
אחריות על אירוח ופגישות תיאום חדרי ישיבות, היערכות לפגישות מרובות משתתפים וקבלת אורחים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הפקת מסמכים, ניהול דואר, תיוקים, טיפול במיילים ותיאומים כלליים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה במערכות מחשב, כולל Office Outlook, Word, Excel וניהול יומנים.
יכולת למידה מהירה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.