כללי
א. העבודה במשרדי האגודה למען החייל בתל אביב. נדרשת הגעה עצמאית.
ב. כפיפות לסמנכ"ל תפעול.
ג. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
ד. היקף המשרה - משרה מלאה.
ה. הארגון הנו מפעל חיוני, חלה חובת נוכחות.
דרישות
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד סמנכ"ל תפעול לרבות, ניהול יומנים מורכבים.
מענה לטלפונים ופניות.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ועבודה משרדית שוטפת
ניהול יומנים נוספים של מנהלים במחלקה ותיאום פגישות לפי הצורך
סיכומי דיונים וביצוע מעקב אחרי החלטות וסיכומים.
הכנת מצגות.
קשר ותאום מול גורמים פנים ארגונים וחיצוניים.
משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה רלוונטית
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול משרד בכיר - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמים מרובים
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב - חובה
מיומנויות:
כושר ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית מצוינת
שירותיות, אדיבות ורגישות
יכולת ניהול זמן ועבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת עבודה בסביבה דינאמית.
דיוק, אחריות ואמינות.
יכולת ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.