לחברה קבלנית יציבה בתחום הבניה וההנדסה האזרחית,
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול המשרד, תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפעילות השוטפת היומיומית.
התפקיד כולל:
- עבודה מול הנהלה, עובדים וגורמים חיצוניים, כולל: מענה טלפוני ומעקב מיילים בשוטף.
- ניהול נוכחות עובדים על בסיס יומי וריכוז שעות העובדים.
- טיפול בחשבונות קבלנים, בדיקתם והעברת המסמכים לגורמים פנים ארגונים.
- תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות (בסיסי).
- סיכום ישיבות הנהלה והכנת דוחות.
- רכישת ציוד משרדי/קניות עפ"י צורך ודאגה שוטפת לנראות המשרד.
משרה ימים א-ה 8:00-16:00
מיקום:צ'ק-פוסט חיפה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
- תואר ראשון - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- אחריות, סדר, שירותיות, יכולת לעבודה דינאמית ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.