דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד מוביל בגבעת שמואל

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

למפעל הפיס בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבית בעלת ניסיון בהכנת מצגות וטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.

לניהול יומן ותיאום פגישות.
ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות, ביטוחים והארכות הסכמים.
טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות לתשלום.
הכנת מצגות, הפקת דו" חות, סיכומים וחומרים מקצועיים, לפי דרישה.
תכנון, ניהול ובקרת תקציב.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים.

תואר ראשון - חובה!!
לפחות 3 שנות ניסיון עדכני בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה.
בעלת יציבות תעסוקתית גבוהה - לפחות 5 שנים באותו מקום עבודה - חובה!!!!
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה.
ניסיון בטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.
שליטה בישומי אופיס, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים ו ממשקים פנים וחוץ ארגוניים - חובה.
ניסיון חובה בהכנת מצגות.

א-ה 8:00-16:00 - ללא גמישות בשעות
ממשרדי הארגון בתל אביב.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מפנקים של מפעל הפיס!!!

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לחברה גדולה ומובילה דרושה מזכירת סמנכ"ל למשרדי המטה.
ניהול יומן הסמנכ"ל, תיאום פגישות וניהול לו"ז שוטף.
עבודה מול מנהלים, לקוחות וממשקים שונים בארגון.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, תיאומים ומעקב אחר משימות.
תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, איכותית ויציבה לאורך זמן.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 08:00-17:00, 13K ברוטו + נסיעות, חניה וסיבוס.

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."