לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס משרה מלאה

דרוש/ה רפרנט/ית שירות ובק אופיס חולון
מענה ללקוחות, איסוף מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
א'-ה' 08:00-16:00 | 50 ש"ח לשעה
לשליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה ועובד/ת מינהל וזכאויות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ט/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב הזכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התאומת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד -1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפי מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב השתתפות על ידי הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכת ייעודית חיצונית במקרים נדרשים.
ריכוז ההביט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם על פי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטעמת הנחיות מדיניות המשרד הנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תפקיד בחירום: מכלול אוכלוסייה בהתאם לצורכי המכלול.
תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 12:00.

תפקיד תפעולי ושירותי בצוות, ללא אחריות ניהול, הכולל טיפול שוטף בפניות ספקים, עבודה מרובה במערכות, וביצוע משימות בק אופיס בהתאם לנהלים וליעדים מדידים. תחומי אחריות מענה שוטף לספקים במייל, וואטסאפ, טלפון וצ'אט טיפול מקצה לקצה בפניות ספקים, כולל בירור, תיאום מול גורמים פנימיים וסגירת הפניה הקמה, עדכון ותחזוקה שוטפת של ספקים במערכות הארגוניות ובמערכות CRM תיעוד מסודר של פניות, משימות ותהליכים במערכות הדיגיטליות מעקב אחר סטטוס פניות פתוחות ועמידה ביעדי שירות ובזמני תגובה עבודה שוטפת מול מחלקות סחר, שירות לקוחות, כספים ותפעול

עובד.ת מש"א (מח' חינוך), בקצרין.
היקף משרה: 100% משרה.
עיקרי התפקיד:
סיוע בתהליכי מיון וגיוס עובדים (תומכי/ות חינוך).
סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים.
תיאום וריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדים.
סיוע בדיווחי הנוכחות של העובדים.
מענה לפניות העובדים.
סיוע למנהלת במענה למשימות המחלקה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות בטל' או בדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 4/12/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת בקרה ותפעול הסעות ומלווים של החינוך המיוחד - במינהל החינוך.
תיאור התפקיד:
- מתן מענה לוגיסטי בתחום הסעות חינוך מיוחד: בקרת ביצוע מול חברות הסעות, מול מלווים וכן ניהול שינויים והתאמות בקווים.
- קשר רציף עם חברות ההסעה, מסגרות הח"מ והמלווים.
- משימות שוטפות, קבלת קהל, מתן מענה לפניות, ניהול ושיבוץ מערך החלפות למלווים בהסעות.
- בדיקת דוחות הנוכחות של המלווים וטיפולם מול משאבי אנוש.
- מעקב מערכות שעות של מוסדות החינוך ולוח חופשות משרד החינוך.
- תפעול מערכת ממוחשבת לניהול הסעות ומערכת פניות.
- שימוש במערכת המידע הגיאוגרפי של משרד החינוך לבדיקת זכאויות להסעה.
- כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
- מצב תפקיד: התמודדות עם לחץ ושחיקה,טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות.
מסגרת עבודה:
5 ימים בשבוע. על פי צורכי המערכת תיתכן לעיתים עבודה בימי שישי או שעות נוספות לפי הצורך.
היקף משרה: 100% משרה.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר הדרושים בצירוף כל המסמכים שידרשו בתהליך המקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 2/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת נוכחות ושיפור השירות.
היקף: 100% משרה.
דירוג: מינהלי. דרגה: 6-8.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש ברשות.
עיקרי התפקיד:
* טיפול ומעקב אחר מערך הנוכחות: הנפקת כרטיסי נוכחות, טיפול אחר
דיווחי נוכחות, חופשות היעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת
האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה וכיוצ"ב) והזנתם במערכת הנוכחות.
* טיפול בקליטת עובדים חדשים לרשות: וידוא קיום המסמכים הרלבנטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, וותק, השכלה
וכדומה), מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה), הכנת כרטיסי עובד.
* ריכוז פעולות ורווחה לעובדים: טקס קביעויות והכנת תעודות, טיפול בקידום עובדים בדרגות ואירועים שונים נוספים.
* ניסוח והקלדה של מכתבים ואישורי העסקה.
* אחראי על קביעת תורים וטיפול מול מרפאת הרופא התעסוקתי.
* אחראי על מיון ועדכון שוטף של תיקים אישיים לעובדים וטיפולם.
* ביצוע עבודות מזכירות שונות: ניהול יומן, מענה טלפוני ותיוקים.
* ביצוע משימות בתחום כ"א, נוכחות ושכר בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת הון אנושי.
תאריך הגשת המועמדות: 07/12/2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת סגן ראש העיר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות.
5. משימות נוספות שתוטלנה על ידי סגן ראש העיר.
תנאי סף:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות.
5. משימות נוספות שתוטלנה על ידי סגן ראש העיר.
הגשת מועמדות תתבצע באמצעות טופס דיגיטלי (קישורית מצורפת לפרסום המכרז) בעמוד מכרזי כ"א שבאתר האינטרנט.

תאריך הגשת המועמדות: 2/12/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה.
חלקיות משרה: משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
אחריות לניהול, ביצוע ובקרה על פעילות תקינה ותפעול שוטף של מזכירות אגף ההנדסה, וסיוע מינהלי וארגוני למנהל האגף בתפקידו. תיאום ומתן שירותי עזר משרדיים לעובדיי האגף.
ניהול ותיאום עבודות המזכירות כולל: ניהול יומן פגישות מנהל האגף ותיאומן, קבלה סינון וניתוב שיחות טלפוניות לאגף, טיפול בדואר נכנס ויוצא (מיון, הפצה, מעקב, שמירה, תיוק ואיחזור) מידע פיסי ואלקטרוני, הדפסת מסמכים, ניהול שוטף של תקציב האגף, הזמנות ציוד ושירותים, קבלה, תיאום ומעקב מול פניות גופי העיריה וגורמי חוץ, קבלת פניות ציבור וקבלת קהל, תפעול סביבת המשרד, פתרון בעיות, וכל הנדרש בתפקיד על פי הנחיות מהנדס העיר.
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 3/12/2025 עד השעה 00:00.

הארכה למכרז מזכיר/ה בלשכת ראש העירייה.
היקף משרה:
%100 (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העירייה ומנהל לשכתו או מי מטעמם.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי הרשות, תושבים וגורמי חוץ.
תיעוד, כתיבה רשמית, ניסוח והקלדת מכתבים ופרוטוקולים.
ניהול מסמכים ותיוקם תוך שמירה על סדר ונגישות.
איסוף והכנת חומרים כנדרש לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות ואו העוזרת לראש העירייה.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
לפרטים נוספים ניתן לפנות לעוזרת ראש העירייה בטלפון.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד בצירוף שאלון למועמד, קורות חיים, העתקי מסמכים המעידים על עמידה בתנאי ההשכלה ואישורי העסקה להוכחת הניסיון הנדרש.

תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 עד השעה 23:59.

חברה קבלנית מובילה ומתפתחת המתמחה בייבוא ושיווק מוצרים עבור פרוייקטים בתחום הבניה, מגייסת למשרדי החברה בצורן.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30.
** מדובר בתקן זמני, החלפה לחל"ד - כשנה עם אופציה **
** קיימת אופציה למשרה חלקית - בין השעות 8:00-13:00 **
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל: שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל.
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט, תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט. זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה.
מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות.
תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות
העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה.

לחברת פלטינום,דרושה רפרנטית תפעול וקשרי לקוחו.
תפעול עסקאות,הקמת עסקאות אשראי במערכת המידע,בדיקת עסקים לפני תחילת עבודה ואישורם,בקרת תהליכים והעברת כספים.
קשר על עסקים ומתן אינפורמציה ושרות שוטף.

דרוש/ה עובד/ת גבייה ובק אופיס
אזור תעשייה עטרות ירושלים
משרה מלאה | א-ה | 08:00-16:00
אנחנו חברת שיווק ביצים ותיקה ומחפשים תותח/ית לצוות
תפקיד מגוון, יציב ומשפחתי!
מה בתפקיד?
בדיקת וסגירת קווי חלוקה לנהגים
טיפול בחשבונות וגבייה מול לקוחות
עבודה מול מלאי וסחורה
הפקת חשבוניות ותעודות משלוח
מענה טלפוני שוטף
לשליחת קו"ח למייל או לטלפון.

אנו מחפשים איש תפעול מכירות עבור לקוחות אסטרטגיים בתחום המסחר האלקטרוני. התפקיד כולל תפעול שוטף של הזמנות,עבודה מול קניינות ולוגיסטיקה.
קבלה, סקירה והזנה מדויקת של הזמנות לקוחות למערכת ניהול קשרי לקוחות ( CRM ) של החברה, אימות תמחור, כמויות ופרטי אספקה תוך עמידה במדיניות הפנימית. עבודה בשיתוף פעולה עם נציגי מכירות לצורך הבהרת פרטי הזמנה ופתרון אי התאמות. התפקיד כולל גם עיבוד החזרות, זיכויים ועסקאות נוספות הקשורות להזמנות, תוך שמירה על דיוק תפעולי ועמידה בבקרות פנימיות ובסטנדרטים של החברה.

תפעול הזמנות לקוחות
עבודה עם מערכות CRM
ניתוח נתונים באקסל
תקשורת ושיתוף פעולה בצוותים
תשומת לב לפרטים ודיוק

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת בנייה בבני ברק.
ימים א-ה, שעות 9:00-16:00.
התפקיד כולל בעיקר ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודות משרדיות.
מתאים גם כמשרת הורה.

דרוש.ה עובד.ת אדמיניסטרציה למרכז תיעוד:
Document Control & Quality system Associate. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.