מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת הייטק דינמית ושעות עבודה נוחות במיוחד? מקומך איתנו!
לחברה ותיקה ומובילה בתחום ההסעדה המוסדית, דרוש/ה מזכיר/ת אתר ואופרציה להשתלבות בצוות הניהולי באתר ההסעדה שלנו בתוך חברת הייטק מובילה במת"ם חיפה.
המשרה הינה החלפה לחופשת לידה (חל"ד) עם התחייבות לטווח ארוך של לפחות שנה!
מה התפקיד כולל?
ניהול חזית האתר: תפקוד כדמות המקשרת והמייצגת בין חברת ההסעדה, עובדי האתר לבין לקוח ההייטק.
אדמיניסטרציה ויומנים: ניהול יומנים מורכבים של מנהלי האתר, תיעוד, ניהול משימות שוטפות ועבודה מול ספקים וממשקים פנימיים וחיצוניים.
משאבי אנוש ותפעול: סיוע בגיוס עובדים חדשים, ליווי מחזור חיי העובד בארגון וניהול דיווחי נוכחות שוטפים.
מערכות מידע : עדכון, הזנה וניהול נתונים במספר מערכות מחשב במקביל.
תנאים ומסגרת השעות (איזון מושלם בין בית לעבודה!):
ימי עבודה: א'-ה' (ללא ימי שישי).
שעות עבודה קבועות ונוחות: 08:00-15:30 (שימו לב: אין גמישות בשעות).
דרישות:
ניסיון מוכח: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, מזכירות הנהלה או תפעול - חובה.
שפות: אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
מחשב וטכנולוגיה: שליטה מעולה ביישומי Office (Excel, Outlook) ואוריינטציה טובה למערכות ממוחשבות.
מאפיינים אישיים: יכולת עבודה עצמאית, ניהול ותיעוד תהליכים, עמידה במצבי לחץ וריבוי משימות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
נשמע כמו התפקיד הבא שמתאים לך? נשמח לקבל קורות חיים ונתקדם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.