דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל בחברה הממוקמת בחולון.
ניהול יומנים ותיאום פגישות הממונה.
טיפול בדואר יוצא ונכנס, פקס ודואר אלקטרוני.
מיון ותיוק מסמכים.
הקלדת והדפסת מכתבים, מסמכים, מצגות וכו עפ"י דרישת הממונה.
מענה לטלפונים תוך ניתוב וויסות הפונים.
ניהול שיבוץ חדרי ישיבות והזמנת כיבוד לדיונים עפ"י הצורך.
הכנת סיכומי ישיבות לפי דרישת הממונה.
הפקת דוחות לפי דרישת הממונה.
סיוע ותמיכה שוטפת לממונה.
כפיפות למנהלי חטיבות/ מנכ"ל /יו"ר.
ימי עבודה: א'-ה' 8.5 שעות למעט יום שלישי 8 שעות.
עבודה במשמרות.
הלשכה פתוחה משעה 7:45-20:00.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה!
ניסיון של שנתיים ומעלה במזכירות אדמיניסטרטיבית - חובה!
ניסיון בהכנה והפקת פרוטוקולים - יתרון.
הדפסה עיוורת בעברית והדפסה באנגלית - חובה!
ידע ושליטה בתוכנות ה- Office- חובה!
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ידע בשפה האנגלית - חובה!
כישורים אישיים:
חריצות, דייקנות ויעילות, סדר וארגון
אסרטיביות, יחסי אנוש ושירותיות,
תקשורת בין אישית, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ,
יכולת רב משימתית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.