דרושים » אדמיניסטרציה » למערך הטכני של יבואנית ציוד כושר מובילה דרוש /ה מנהל /ת משרד!

לחברת בניה ונדל"ן ותיקה דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת למנהלת המתחם ברעננה.
התפקיד כולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות, ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, והכנת מסמכים עבודה בצד המשפטי וסטטוטורי.
תמיכה במנהלת המתחם ובמהנדס, כולל עזרה בהכנת תוכן, ניהול חוזים מסחריים ועבודה מול עורכי דין, שיווק ויצירת תוכן שיווקי איכותי.
אפשרות לעבודה במשרה חלקית

אתר מסחרי של חברה גלובאלית.
משרה נוחה, אוירה טובה עם תנאים נלווים טובים: קהש, בונוס, ביטוח בריאות פרטי, אשל ועוד..

לחבר SU בשלה
הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה

לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד- כיבוד, אורחים, חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע

לחברת ציוד רפואי ותיקה איכותית דרוש/ה מזכירה - אשת אדמיניסטרציה איכותית ורצינית.
התפקיד כולל תיאום בפגישות למנהל, ניהול יומנים, הכנת חומרים לפגשיות, ארגון מסמכים לישיבות.
התנהלות אל מול ממשקים פנים ארגוניים (כגון: מכירות, שיווק וכספים ועוד..)
ניהול קשר עם גורמים בחו"ל וכד'.

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש

תיאור משרה: עוזר/ת מנכ"ל
מיקום: אזור השרון
סוג חברה: תעשייתית / יצרנית בינלאומית
היקף המשרה: מלאה, נדרשת זמינות גבוהה

תחומי אחריות (תמהיל עיסוק):
ניהול שוטף של לוח הזמנים של המנכ"ל: תיאום פגישות, ישיבות, ביקורים מחו"ל
הכנת חומרי רקע, דוחות ומצגות לפגישות הנהלה ולקוחות אסטרטגיים
ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים בארץ ובחו"ל
טיפול במידע רגיש, קונפידנציאלי ואסטרטגי ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ניהוליות ואסטרטגיות ופעילות מול מנהלי מחלקות
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע
סיוע בפרויקטים מיוחדים, כולל פרויקטים בין-לאומיים
ניהול יומן וניהול אדמיניסטרטיבי בכיר

לחברת השמה בנתניה דרוש/ה פקיד/ת קבלה למטה החברה
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, עבודות אדמיניסטרציה שונות וטיפול ברווחת עובדי החברה וגיבוי מחלקת השכר.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
תנאים מעולים למתאים/ה:
* שכר 7500K + כולל נסיעות
* אפשריות קידום בחברה
* התחלת עבודה מיידית
* אווירה נעימה ומשפחתית
*טיולים בארץ ובחו"ל, ימי כיף, מתנות בחגים ובימים מיוחדים!
* העבודה בנתניה- צמוד לרכבת!