דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בתחום הדרכונים דרוש /ה מתאם /ת פגישות ואחראי /ת אדמיניסטרציה

תמיכה בניהול השוטף של הסניף ומחלקת הפרקטים, תוך שמירה על סדר ארגוני וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים. התפקיד כולל ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, מתן שירות ללקוחות, תמיכה במכירות ולוגיסטיקה וכן טיפול בעמלות.

תחומי אחריות עיקריים:
- אדמינסטרציה שוטפת וניהול יומנים ומשימות
- מענה טלפוני וקביעת פגישות
- טיפול בעמלות ותמיכה במוכרי הסניף
- טיפול ולוגיסטיקה ועבודה מול ספקים

שעות עבודה: א,ב 11:00-19:00, ג,ד,ה 9:00-17:00,
ו אחת לחודש, חצי יום

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ ה מנהל/ ת אדמינסטרציה עם ניסיון בסיסי
בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה
ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
-תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
-עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
-סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
-הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

*מיקום המשרה - ראשון לציון 
*אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים 
לשמוע מכם/ן!

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

לחברה מובילה בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למחלקת מכירות
איתור לידים חדשים והזדמנויות מכירה
ניהול יומני פגישות של צוות המכירות
הזנת פגישות לסוכנים ובקרה שוטפת
מעקב אחר הצעות מחיר עד לשלב סגירת חוזה
הנפקת הצעות מחיר לכלל שירותי הקבוצה
ניהול מערכת CRM לניהול לקוחות
הפקת דוחות שוטפים ומעקב מכירה
עבודה שוטפת מול המשנה למנכ"ל
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות ומסחריות של המחלקה
משרה מלאה: 08:00-17:00
שכר בסיס+ עמלות ותגמולים
המיקום נמצא קרוב לקו רכבת