Shipping Coordinator (יבוא/יצוא)
אחריות לניהול ותיאום משלוחים בינלאומיים מקצה לקצה (ימי ואווירי), תוך הבטחת עמידה בזמני אספקה, זמינות מוצרים ושיפור מתמיד של תהליכי השילוח ועלויות הלוגיסטיקה.
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, תפעול, איכות ומכירות בחברה
מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי יבוא ויצוא
קשר עם בעלי תפקידים עיקריים:
ניהול ותיאום משלוחים
תיאום משלוחים בינלאומיים (ים / אוויר / קורייר) מול ספקים, משלחים וחברות ספנות
ניהול הזמנות שילוח (Bookings) ומעקב שוטף אחר סטטוס משלוחים עד הגעה ליעד
עדכון שוטף של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בנוגע לסטטוס המשלוחים
עבודה מול ספקים ומשלחים
עבודה שוטפת מול ספקים גלובליים (אסיה, אירופה, ארהב) לקידום הזמנות ועמידה בלוחות זמנים
תיאום מול Freight Forwarders וניהול תקשורת יומיומית לפתרון בעיות ותעדוף משלוחים
טיפול באסקלציות ועיכובים לאורך שרשרת האספקה
מכס, רגולציה ותיעוד
עבודה מול עמילי מכס ושחרור משלוחים
טיפול במסמכי שילוח: BL, AWB, חשבוניות, Packing List וכד
הבנה ויישום של Incoterms בתהליכי יבוא ויצוא
בקרה, ניתוח ושיפור תהליכים
מעקב אחר זמני אספקה (Lead Time) וזיהוי צווארי בקבוק
ניטור חריגות בתעריפי שילוח ובחינת חלופות
הפקת דוחות ומעקב אחר KPI תפעוליים
טיפול בחריגים
ניהול תקלות לוגיסטיות, עיכובים ותביעות מול ספקים ומשלחים
מתן פתרונות מהירים בסביבה דינאמית ולחוצה
דרישות:
דרישות מקצועיות
השכלה: תואר ראשון בלוגיסטיקה - יתרון
ניסיון של 3-5 שנים בתיאום וניהול משלוחים בינלאומיים בחברה תעשייתית / גלובלית
ניסיון בעבודה מול משלחים בינלאומיים ועמילי מכס
היכרות עם תהליכי יבוא / יצוא, מסמכי שילוח וIncoterms
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (יתרון לעבודה עם Oracle )
שליטה טובה Excel (מעקב, ניתוח נתונים בסיסי)
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - עבודה יומיומית מול גורמים בחו"ל
כישורים אישיים:
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תקשורת בינאישית מצוינת ועבודה מול ממשקים רבים
יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות בזמן אמת
עבודה אפקטיבית תחת לחץ ובסביבה משתנה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.