דרוש/ה אדמינ/ית למפעל ייצור.
בית שמש
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
- תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות.
- הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך.
- עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
- ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון.
- מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים.
- סיוע בפרויקטים רוחביים ותמיכה בפעילות האגף.
שעות עבודה: משרה מלאה, 08:00-17:00.
שכר: בהתאם לניסיון.
לשליחת קורות חיים בוואטסאפ.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
- עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים - יתרון.
- תואר אקדמי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.