דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים /וכו'
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על עמדת הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב/וכל הציוד הנידרש)
אחריות על רווחת העובדים (אירועי חברה, ימי הולדת, חגים ומחוברות).
דרישות:
4 שנות ניסיון (לפחות), בתפקיד דומה
רמה אישית גבוהה!!!
יכולת הנעת תהליכים
יכולת ביטוי (בכתב ובע"פ), גבוהה
יכולת תיעדוף משימות, עבודה בסביבה רבת משקים ודינמית
יכולת ניהול עצמית ועבודה תחת לחץ
יסודי/ת, סדר וארגון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, PowerPoint (בדגש על אקסל)
יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית מעולה!!
יכולת ביטוי גבוה, אורינטציה שירותית
ניהול משימות
שמירה על סודיות ודיסקרטיות
*אופ' למשרה חלקית (80%)
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.