דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אדמיניסטרציה

דרישות:
ניסיון בניהול יומנים של מנהלים בכירים - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.

הזדמנות מצוינת להשתלב בחברת בנייה מובילה, בתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, לצד הנהלה בכירה ובסביבת עבודה מקצועית ואיכותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה בתוכנות: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד

יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
דיסקרטיות ואמינות: יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר

היקף המשרה: משרה מלאה 8:00 - 17:00
במסגר ת"א

שכר: 12,000 לבעלי ובעלות ניסיון בלבד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מעשי מוכח בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Midjourney, Claude וכד' -חובה!
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצ/ה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר
______________
משרדים בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כעוזר/ת אישית למנכ"ל, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת הנהלה בכירה - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
- תואר אקדמי - יתרון
- יכולת ניהול משימות מרובות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בתוכנות Office - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות - חובה.
יכולות גבוהות של סדר, ארגון ותיאום בין ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תואר ראשון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Word, Excel, Outlook
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית
יכולת כתיבת פרוטוקולים
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה של שמונה שעות עבודה ביום ושעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.