לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי משרה מלאה, לחיפוש זה נמצאו 741 משרות

במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני - באגף לוגיסטיקה, בהנהלת האגף, פנויה המשרה הבאה: מכרז מס' 320/26
תואר המשרה: עוזר/ת למנהל ת אגף
100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 8 10 בדרוג האחיד או 38 40 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד: מתן סיוע מנהלי למנהל האגף, תוך ניהול והפעלת לשכתו, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול והפעלה תקינה ושוטפת של מזכירות לשכת מנהל האגף.
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, כפי שיוטלו עליו על ידו.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות מנהל האגף, בהתאם להנחיותיו.
טיפול בפניות טלפונ יות המגיעות ללשכת מנהל האגף
וביצוע תיאומים בין לשכת מנהל האגף לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
ניהול יומנו של מנהל האגף.
כפיפות:
למנהלת אגף לוגיסטיקה
מטלות עיקריות:
פיקוח ובקרה על הפעלה תקינה של מזכירות לשכת מנהל האגף, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיותיו.
סיוע למנהל האגף בהכנה ובתיאום ישיבות, כולל איסוף וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים, הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות ללשכת מנהל האגף, לרבות בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות הממונה.
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לשכת מנהל האגף לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות הממונה כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו'.
קביעת פגישות וישיבות למנהל האגף, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מלשכת האגף לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול.
פיקוח על ביצוע עבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש האגף ע"י צוות המזכירות וכן ביצוע הדפסות שונות, במידת הצורך, עפ"י הנחיות הממונה.
וידוא טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של לשכת מנהל האגף ע"י צוות המזכירות.
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי הלשכה ע"י צוות המזכירות.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף לוגיסטיקה, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים שונים.
הגשה עד לתאריך 2.8.26 בשעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת וועדות זכאות ואפיון.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
תיאום וריכוז עבודת הועד ה להשמת ילדים במסגרות מיוחדות כוללניות ו/או משלבות, תוך השתתפות בוועדות ומתן מידע ומענה לפניות הציבור, בהתאם לחוק החינוך המיוחד התשמ"ח -,1988 תקנותיו ותיקוניו, למדיניות העירייה, לנהלי ה עירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ביצוע תיאום מועדי כינוס ועדת ההשמה והכנת סדר יום, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
ניסוח והכנת פרוטוקולים של דיוני ועד ות ההשמה, הפקתם והפצתם, בהתאם לנהלי ולמדיניות העירייה;
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית, בכתב ובקבלת קהל, בכל הקשור לדיוני הועדה ולמצב הטיפול בתיקים, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה;
מעקב אחר יישום החלטות ועדות ההשמה וליווי תהליך השמת הילדים במסגרות מיוחדות מועדת ההשמה ועד לסיום ההשמה.
כפיפות: לממונה על חינוך מיוחד.
מטלות עיקריות:
הכנת סדר יום לועדות ההשמה, עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי הוועדה, בתיאום עם הממונה;
וידוא קיום ועדות ההשמה, זימון חברי הועדה והשתתפות בוועדה, לרבות עדכון שוטף בנוגע לשינויים שחלים במועדיה, בהתאם לנהלים;
ניסוח והכנת פרוטוקולים של הועדות, הדפסתם, בדיקתם וביצוע הגהות, הפקת והפצת החלטות הועדות, בהתאם לחוקים ונהלים ובתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים והממונה;
טיפול בפניות טלפוניות, בכתב ובקבלת קהל, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לעבודת הועדות, למצב הטיפול בתיקים, להחלטות שהתקבלו בוועדות ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודת הוועדות;
מעקב אחר כל שלבי הטיפול בנושאים הנדונים בוועדות, עד ליישום החלטות הועדות ובכלל זה הכנת תשובות ומשלוחן;
העברת תיקי הילדים שנדונו בו ועדת ההשמה לגורמים הרלוונטיים לצורך המשך טיפול, בהתאם להחלטות ועדת ההשמה;
קיום קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים הקשורים לתחומי אחריותו (כגון: גורמים במינהל חינוך, משרד החינוך, מוסדות החינוך, מרכזים להתפתחות הילד, מרכזי בריאות הנפש, גורמים רפואיים, הורי התלמידים וכו').
ביצוע עבודות מזכירות ועבודות עזר שונות, כולל קבלה וניתוב פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, ביצוע עבודות הדפסה שונות, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא הקשור לוועדה והגשת סיוע בריכוז, בצילום ובהכנת מסמכים שונים;
איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש האגף והפקת דו"חות ממוחשבים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול מעקב אחר טיפול בתיקי ההשמות, מסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול;
התעדכנות שוטפת בחומר המקצועי בתחום, בשיתוף עם גורמים שונים בתוך משרד החינוך, המרכזים להתפתחות הילד, תחנות בריאות הנפש, גורמים רפואיים וכו';
הכנת דו"חות שנתיים ותקופתיים על פעולות ההשמה שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי המחלקה לחינוך מיוחד, יחידות במינהל חינוך, מחלקות ואגפים נוספים
הקשורים לתחומי אחריותו.
מחוץ לעירייה: חברי ועדת ההשמה, כל ל הפונים בנושאי ועדת ההשמה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.

לחברה מובילה בענף החשמל והתשתיות דרוש/ה רכז/ת מטה לתפקיד הכולל אחריות על תפעול שוטף של מטה החברה במגוון תחומים:

ניהול אופרטיבי של תחומי כח אדם.
מערכות מידע ומחשוב.
מעקב ועדכון של נהלים ושגרות בתחומים מגוונים.
תמיכה בכל תחום נדרש למנהלי החברה ועבודה שוטפת מול דרגי ניהול.

משרה מלאה בימים א'-ה' ממשרדי החברה בתל אביב.(ליד תחנת רכבת ההגנה).

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה
לחברה משפחתית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה
פרטי המשרה:
שעות עבודה: 08:30-16:30
ימי עבודה: א'-ה'
שכר התחלתי: 8,500 ש''ח
תוספת נסיעות
תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק
מיקום המשרד: אזור התעשייה החדש בנתניה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אחריות כוללת על מערך הסטודנטים שלא מן המניין החל משלב ההרשמה, גבייה ומתן אישור לימודים.
אחריות וריכוז מכינות הקיץ המתקיימות בפקולטה טרום שנה א' ובכלל זה: תיאום מול מרצים, עבודה מול מזכירות הוראה, מכון מגיד, שיבוץ, תיאום מבחני בקיאות, דיווח ציונים וכו'.
ריכוז ותפעול קורסים מקצועיים המתקיימים במסגרת המדור ללימודי חוץ.
תפעול בית הארחה של הקמפוס כולל שיבוצים, גבייה, תחזוקה וניהול מערך הכיתות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה
איסוף מידע על פרויקטים ודירות.
עדכון שוטף של מערכת החברה.
עבודה משרדית מול מחשב.
ימים א'-ה' | 09:00-16:00
שכר: 50 לשעה.

לחברתנו, דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבית.
התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת, תפעול אנשי צוות בשטח.
העבודה במשרה מלאה, בימים: א' -ה', בכפר סבא.
תנאים טובים למתאים /ה.

תואר המשרה: עוזר ת מינהלי ת לצוות סגן/ית היועמ"ש 100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 8 10 בדרוג האחיד או 38 40 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד:
תיאום, תכלול וארגון המערך המנהלי והאדמיניסטרטיבי של צוות סגן היועמ"ש ליטיגציה, לצורך הבטחת
העבודה השוטפת, תוך מתן מענה לפניות המתקבלות באגף, בהתאם למדיניות המינהל, לנהלים עירוניים
ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לסגן היועמ"ש ליטיגציה ולראשי הצוותים הכפופים לו באיסוף, ריכוז וארגון נתונים ומידע
בנושאים שונים, לצורך ביצוע העבודה השוטפת של סגן היועמ"ש ליטיגציה וראשי הצוותים ולביצוע
פרויקטים שבאחריות ו, תוך קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות סגן היועמ"ש ליטיגציה וראשי הצוותים הכפופים לו, בהתאם
להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפונ יות ו/או תלונות בכתב המגיעות סגן היועמ"ש ליטיגציה, תוך ביצוע תיאומים בין
ראשי הצוותים הרלוונטיים לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
ניהול יומנם של סגן היועמ"ש ליטיגציה וראשי הצוותים הכפופים לו.
כפיפות:
לסגן/ית ה יועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה.
מטלות עיקריות:
סיוע לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה ולראשי הצוותים הכפופים לו באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים
שונים הדרושים לעבודתם השוטפת, כולל ריכוז נתונים להכנת תכניות העבודה שבאחריות הממונה, בתיאום עם
גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה.
סיוע לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה ולראשי הצוותים הרלוונטיים בהכנה ובתיאום ישיבות, כולל איסוף
וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים,
הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפוניות ו או תלונות בכתב מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות לסגן היועץ המשפטי
לעירייה ליטיגציה ושבתחום אחריותו, לרבות בירור נושאי השיחות ו או התלונות, מתן מענה מתאים, תוך בירור
עם גורמים רלוונטיים ו או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות הממונה.
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה וראשי הצוותים הכפופים לו
לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון
ישיבות ואירועים שונים וכו'.
קביעת פגישות וישיבות לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה ולראשי הצוותים הכפופים לו, כולל ניהול ועדכון
יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מהאגף ו או ממשרד סגן היועץ המשפטי לעירייה
ליטיגציה לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים
לנושאי הטיפול.
ביצוע עבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים שונים במערכות
ממוחשבות שבשימוש המינהל, בהתאם להנחיות הממונה.
שימוש בתוכנות מחשוביות עירוניות וחוץ עירוניות לביצוע תחומי האחריות והמטלות שבאחריותו כגון:
קומיט, CRM,,OFFICE נט המשפט וכו'.
וידוא טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא שבאחריות משרד הממונה.
מעקב אחר דרישות שכ"ט של עו"ד חיצוניים, לרבות ריכוז ורישום שעות עבודתם.
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי המינהל שבאחריות סגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה וראשי הצוותים
הכפופים לו
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל היועץ המשפטי, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים
שונים.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 בשעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת - תאגיד כוח אדם לענף הבניין
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד האדמיניסטרטיבי, הובלת צוות המשרד, תפעול מערך העובדים הזרים, עבודה מול רשות האוכלוסין וההגירה, ומתן שירות ללקוחות החברה ולעובדים.
תחומי אחריות:
* ניהול פעילות המשרד וצוות האדמיניסטרציה.
* ניהול תיקי עובדים, אשרות עבודה, היתרים וביטוחים.
* טיפול בקליטת עובדים, ניודים וסיומי העסקה.
* עבודה מול רשות האוכלוסין וההגירה.
* מתן שירות ללקוחות, עובדים ומנהלי עבודה.
* הפקת דוחות, בקרה על מסמכים וניהול מערכות מידע.
* עבודה מול ספקים, רכש וציוד משרדי.
* ייזום ושיפור תהליכי עבודה.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת קידום רישוי עסקים ובריאות סביבה.
היקף משרה: 100%.
ייעוד:
ניהול נושא רישוי העסקים ברשות המקומית בהתאם להוראות הדין הקיים ובכלל זה
בהתאם לחוק רישוי עסקים תשכ"ח 1968 לתקנות, לצווים, למפרטים האחידים ולמפרט
הרשותי.
ומתן שירותי בריאות הסביבה לשם שמירה על סדר וניקיון בתחומי הרשות המקומית, ולשם
שמירה על בריאות הציבור והסביבה.
תחומי אחריות:
ניהול היחידה לרישוי עסקים, הליך קבלת רישיון עסק ו פיקוח על פעילות העסקים,
בהתאם להוראות הדין הקיים.
הטמעה שוטפת של תיקונים ושינויים בחקיקה, של הנחיות מינהליות ממשרד
הפנים וקביעת מדיניות ותהליכי עבודה בהתאם לכך.
מתן שירותי בריאות הסביבה לשם שמירה על הוראות החוק, התקנות והנהלים
בתחום בריאות הציבור והסביבה בתחום הרשות המקומית.
תיאור התפקיד:
ניהול היחידה לרישוי עסקים:
הנחיה מקצועית ועדכון עובדי היחידה בדבר חוקים ותקנות בנושא רישוי עסקים.
הגשת הצעת התקציב השנתי ובקרה על ביצועו.
קביעת חלוקת העבודה בין עובדי היחידה, הנחייתם לביצוע העבודה ווידוא כי
ההנחיות וההוראות אכן בוצעו וכי עובדי היחידה ממלאים את תפקידיהם על הצד
המקצועי הטוב ביותר.
גיבוש תוכניות הדרכה לעובדי היחידה ופיקוח על ביצוען ועל ההשתתפות בהן.
טיפול בתלונות המתקבלות בנושא רישוי עסקים ואיכות סביבה, כולל מתן תשובה
לפונים והתמודדות מול עסקים.
הגשת דו"ח פעילות שנתי על פעילות יחידתו לממונה, בהתאם להסדרים ברשות
המקומית.
הכנת דוחות נדרשים, הזנתם ושליחתם למשרד הפנים ובמידת הצורך לגורמים
מקצועיים נוספים.
השתתפות במפגשים מקצועיים, השתלמויות וימי עיון הנערכים על ידי משרד הפנים.
תיאום עבודה עם התביעה העירונית ומתן עדות בבית משפט.
הקמה וניהול וועדה לאיכות הסביבה/ רישוי עסקים בהתאם לחוק.
ניהול צוות עובדים ביחידה.
רישיון עסק:
מתן הנחיות למגישי בקשות לקבלת רישיון עסק, בנוגע להכנת תכנית עסק, בעיות
רישוי וכיוצ"ב.
וידוא קבלת בקשות לרישוי עסקים בטפסים ובמסמכים הנדרשים על פי חוק.
ניהול הליך גביית האגרות עבור השירותים הניתנים.
ניהול הליך בחינת בקשה לקבלת רישיון עסק.
בדיקת בקשות לקבלת היתר מזורז (בכפוף לקבוע בהוראות החקיקה או הנחיות
מינהליות של משרד הפנים בנושא).
וידוא כי הבקשות לקבלת רישיון עסק עוברות לבדיקה הנדסית ולגורמים האחראים
על הנפקת האישורים הרלוונטיים לסוג העסק.
וידוא תקינות הליך הרישוי, בהתאם לדרישות הדין הקיים.
וידוא מתן תשובות לבעלי העסקים לבקשות לקבלת רישיון עסק.
ניהול הנפקת רישיונות זמניים וביצוע חידוש רישיונות תקופתיים.


תאריך הגשת מועמדות: 7/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה במחלקת היסעים, בבית שמש.
עיקרי התפקיד:
ניהול מערך כ"א מלווי היסעים.
טיפול בנושא מכרזי היסעים.
קשר עם בתי הספר, רכזי ההסעות במוסדות החינוכיים והורי התלמידים.
עדכוני מסלולים וטיפול בשינויים מול ביה"ס וחברות ההסעות.
בחינת זכאות התלמידים למערך הסעה למוסדות שבהם לומדים.
טיפול בזכאות לכרטיסיות לנסיעות בתוך ומחוץ לעיר.
דיווחים למשרד החינוך.
כל מטלה שתוטל ע"י הממונה.
אחוז משרה: 100% משרה.
לבירורים נוספים אודות המכרז ניתן לפנות למייל או בטלפון.


תאריך הגשת המועמדות: 5/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים בלשכת מנכ''ל.
תיאור התפקיד:
מנהל /ת פרויקטים בלשכת מנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל הרשות תכנון וניהול פרויקטים
משלב הייזום ועד לסיום ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
ניהול גאנט הפרויקטים העירוניים, ביצוע מעקב ובקרה אחר התקדמות הפרויקטים
ועמידתם בלוחות הזמנים שנקבעו והגדרת מטרות ויעדים לפרויקטים, כולל לוחות זמנים
ותקציבים.
פיתוח ויישום אסטרטגיות לשיפור תהליכים ויעילות ארגונית.
עדכון מנכ"ל הרשות בסטטוס תכניות, פרויקטים מיוחדים וניהול תהליכים חוצי ארגון.
תכלול מוכנות והיערכות מקצועית של כלל הגורמים הרלוונטיים לדיונים ופגישות בהם
נמצא ומעורב המנכ"ל.
קיום קשר שוטף מול משרדי ממשלה וגופים סטטוטוריים, מוסדות תכנון וצוותי תכנון,
חברות תשתית וכו' לצורך קידום פרויקטים בשטח הרשות.
ביצוע בקרה מתמדת על מימוש הנחיות המנכ"ל וקיום פגישות ודיונים בנושאים בהתאם
לצורך, תוך איתור פערים וחסמים קיימים וסיוע במציאת פתרונות נדרשים.
סיוע ליחידות הרשותיות בקידום תהליכים ובפתרון חסמים בפרויקטים רשותיים.
הכנת מצגות וחומרים למנכ"ל כתיבה, עריכה ועיצוב של מצגות לפגישות חשובות, ישיבות
הנהלה ושותפים.
רישום פרוטוקולים של ישיבות מנכ"ל, סיכומן, מיפוי ההחלטות שהתקבלו והפצתם לכלל
הגורמים הרלוונטיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.08.2026 12:00.

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קומה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומתן תמיכה לעובדי הקומה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בספקים, חשבוניות והזמנת ציוד משרדי.
- הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
- ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
- ארגון הרמות כוסית.
משרה מלאה, שעות עבודה 9:00-18:00. העבודה הינה ממשרדי החברה בת"א.
שכר - 12-13 K
קו"ח לווטסאפ.

לתפקיד משולב ודינמי דרושה מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים שתוביל את התפעול השוטף של המשרד ותנהל במקביל פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאומי פגישות מ, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות,הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, ארגון נסיעות ואירוח, ותמיכה לוגיסטית בצוות. לצד זאת, נדרשת יכולת ניהול פרויקטים הכוללת איסוף דרישות, בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים, תיעדוף משימות, מעקב אחר אבני דרך ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים עד למסירה איכותית ובזמן. התפקיד מחייב תקשורת בין-אישית גבוהה, סדר ודיוק, ראייה מערכתית, עצמאות ויכולת להניע תהליכים, לצד שירותיות ויכולת לתת מענה מהיר בסביבה משתנה. העבודה כוללת הכנת מצגות ודוחות סטטוס, תיעוד ושמירה על רמת שירות גבוהה. ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים סדר, ארגון וירידה לפרטים יכולת תיעדוף וניהול זמן תחת לחץ כתיבה וניסוח ברמה גבוהה שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים