דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » אחראי /ת תפעול מחוז לעמותה בתחום החינוך בפתח תקווה

דרוש/ה מנהל /ת אדמין לחברה מובילה באיירפורט סיטי

משרה מלאה
תנאים מעולים הכוללים:
קרן השתלמות מהיום הראשון, מחלה מהיום הראשון, חדר אוכל,
מתנות בחגים, נופש חברה אחת לשנה ועוד

תיאור התפקיד:
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה ולסמנכ"ל תוך ריכוז תהליכים,
בקרה וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה,
שירותיות ויכולת הנעה ותיאום בין ממשקים רבים.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל
מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של הפרויקטים.
הכנת מצגות, דוחות ניהוליים וחומרי ישיבות.
תיאום בין מנהלי פרויקטים, יועצים וגורמים פנים ארגוניים.
ריכוז והפקת מסמכים, חוזים, מכרזים, פרוטוקולים והתכתבויות.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והתקשרויות מול ספקים.
תיעוד והפצת סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול מאגרי מידע, מערכות תיעוד וארכיון מסמכים.
סיוע בהכנת תקציבים ומעקב אחר ביצוע.

תפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית-חיבור בין אנשים, ניהול משימות ותפעול שוטף שמחזיק את הכול יחד

עמותת מגשימים היא ארגון חברתי גדול וותיק המוביל בתחום החינוך הטכנולוגי, הפועל לצמצום פערים ולקידום שוויון הזדמנויות עבור בני ובנות נוער ברחבי הארץ.

הגדרת התפקיד:

* ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה: תיאום פגישות מרובות משתתפים וריכוז חומרים לדיונים.
* אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחזקה שוטפת, הזמנת ציוד, שיבוץ חדרי ישיבות וסיוע בהפקת פגישות ואירועים פנים וחוץ ארגוניים.
* תיאום וחיבור בין גורמים בעמותה.
* תפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון

משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה, שעות עבודה 16:00 - 8:00
העסקה במעמד יומי
הזדמנות לעבוד בסביבה נעימה, נוחה ומעניינת
תיאור התפקיד:
1. אחריות ובקרה על תקציב הסיירת, ביצוע בקרה על ההוצאות תוך בחינת חיסכון והתייעלות, ניצול התקציבים השונים של הסיירת, בקרה תקציבית שוטפת, רבעונית ושנתית.
2. ביצוע הזמנות רכש לספקים ולנותני שירותים לרבות לווי הליך בחינת הצעות מחיר, בקשות לוועדת רכישות, ריכוז ועדת הצעות מחיר, הזנת חשבונות לתשלום לספקים ובקרה על ביצוע התשלום.
3. סיוע בריכוז תוכניות העבודה של הסיירת.
4. ניהול העבודה השוטפת במשרד הסיירת לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני וקבלת קהל, הסכמים, קופה קטנה וכו'
5. מתן עזרה ארגונית ואדמיניסטרטיבית למנהל הסיירת, לרבות ניהול יומנים.
6. עבודות מזכירות שוטפות: הדפסה, הקלדה, תיוק, איסוף והכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והכנת מצגות וכו'
7. כל מטלה נוספת הקשורה באופי התפקיד ולפי הוראות המנהל הישיר.

לחברת פרויקטים דרוש/ה  מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בפתח תקווה

התפקיד כולל
אחריות על  ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה