דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עו"ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בעו"ד דן הלפרט
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד הנמצא במגדל V-TOWER בבני ברק (מתחם בסר).
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים, איוש עמדת המזכירות, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה תחת לחץ.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* חובה ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים
* שליטה מלאה ביישומי אופיס
* יכולת ארגון וניהול זמנים בצורה עצמאית
* כושר הבעה בעל פה ובכתב
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות
* אחריות ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות

היקף המשרה ותנאים:
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ועבודה מול דרג בכיר - חובה
ניסיון קודם ממשרדי עורכי דין - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים במילוסלבסקי אדריכלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת עבודה אדמנסטרטיבית בסביבה צעירה, דינאמית, נעימה ומשפחתית - נשמח להכיר אותך!
אנחנו מחפשים מזכיר/ה שירותי/ת ואנרגטי/ת לצוות האדמנסטרטיבי שלנו שתקח/י חלק משמעותי מהעשייה היומיומית במשדר אדריכלים מוביל!

התפקיד כולל:
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה וללקוחות
מענה טלפוני וניהול תכתובות מייל
עבודה שוטפת מול אדריכלים,הנהלת חשבונות, ספקים ועובדי החברה
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומזמינה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - יתרון
סדר וארגון עם יכולת עבודה עצמאית
אנרגיה טובה ויחסי אנוש טובים
תודעת שירות גבוהה וחיוך גדול

משרה מלאה, ימים א-ה
מיקום: משרדי החברה בבני ברק (נגיש לתחבורה ציבורית)
שעות: 9:30-18:30

למה אצלנו?
משרד אדריכלית ותיק ויציב
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויצירתית
בוא/י להיות חלק מצוות מנצח בחברה מובילה בתחומה!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת ביצוע ותכנון דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
-תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
-תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
-ישיבה בקבלה, מענה לטלפונים וקבלת קהל.
דרישות:
-ניסיון של לפחות 2 שנים בתפקיד דומה - חובה.
-יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
-ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
-שליטה בתוכנות אופיס.
-יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים.
-יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
חברת Safe Card Technologies, המתמחה בשיווק והטמעת מערכות אוטומטיות בשירות עצמי למגזר הפרטי והפיננסי, מחפשת מנהל/ת משרד מרכזי, מגוון ודינמי.


מה כולל התפקיד:
* ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על התפעול היומיומי.
* ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות צוות.
* טיפול בהפקת חשבוניות, גבייה, דרישות תשלום ועבודה מול ספקים ולקוחות.
* מענה טלפוני, שירות לקוחות, תמיכה וטיפול בתקלות מרחוק.
* עבודה שוטפת מול סמנכ"ל מערך המכירות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות.

העבודה במשרה מלאה בימים א' -ה' 9:00 - 17:00

**מה אנחנו מציעים**

*הכשרה מלאה ניתן על ידי החברה
*תפקיד משמעותי ומאתגר עם אחריות והשפעה.
*סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ודינמית.
*עבודה מול הנהלת החברה בסביבה טכנולוגית מתקדמת.
* אופציות קידום נרחבות.
דרישות:
*ניסיון קודם באדמיניסטרציה ו/או שירות לקוחות - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
*אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
*אנגלית ברמה טובה - חובה.
*יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה ("קמב"צ/ית בנשמה").
*תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751058
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
ניסיון במערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבויות במייל.
סדר וארגון, אחריות, אמינות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

אם את אוהבת סדר, נהנית לעבוד מול הנהלה בכירה, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ומחפשת מקום עבודה לטווח ארוך עם אווירה משפחתית - נשמח להכיר אותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון בניהול יומנים-יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת שיניים עם כיסא טיפולים אחד דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה טכנולוגית לניהול שוטף של המרפאה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן תורים ותיאום פגישות
מתן שירות ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ
עבודה שוטפת מול תוכנת ניהול המרפאה (Smile Cloud - הכשרה מלאה תינתן)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

היקף המשרה:
משרה מלאה
ימים א'-ה' בלבד - ללא ימי שישי

מחפשים מישהי/ו עם אנרגיות טובות, אחריות ויכולת לנהל את המרפאה בצורה מסודרת ומקצועית.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה (אין צורך בניסיון רפואי)
שליטה טובה בוואטסאפ ובסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759340
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/08/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
ניסיון בניהול יומן, תיאומים וקבלת לקוחות? התפקיד הזה יכול להתאים בדיוק.
לאולם תצוגה מוביל בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון.
במסגרת התפקיד: ניהול יומן ופגישות, קבלת קהל, מענה טלפוני, עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול בחשבוניות ומעקב גבייה.
3 ימים: 09:00-17:00,
2 ימים: 11:00-19:00,
שישי לסירוגין: 09:00-13:00.
לפנייה יש לשלוח הודעת וואטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, מזכירות, ניהול משרד או שירות פרונטלי, לצד שליטה טובה בOffice ובExcel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8763575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד