דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עו"ד

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות

היקף המשרה ותנאים:
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר

משרה מלאה | א-ה 9:00-17:00 | מיקום: מתחם בסר (בני ברק-רמת גן)

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מענה טלפוני ומתן מענה ללקוחות
עבודה מול גורמים מגוונים
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בסביבה עמוסה ודינמית

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

מזכיר/ת משרד למשרד עורכי דין
תיאור התפקיד:
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ת משרד לפעילות שוטפת וניהול האדמיניסטרציה של המשרד.

התפקיד כולל תפעול שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל ואירוח, טיפול בדואר ובדואר אלקטרוני, מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות, תיאום פגישות, סיוע לצוות עורכי הדין ועוד.
היקף משרה: משרה מלאה / גמיש (שעות פעילות 09:00-18:00, קיימת גמישות ליציאה מוקדמת יותר / משרה חלקית)
שכר: כ-10,000 ש"ח (בהתאם להיקף המשרה והניסיון)

לתפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לעבודה שוטפת בשיתוף עם מנהלת הלשכה ומול ממשקים רבים בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז ראש המערך
תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות בנושאים מגוונים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
הזמנת כיבוד והכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדים
עבודה שוטפת מול דרגים ניהוליים בארגון
משרה מלאה בימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
אש"ל מהיום הראשון
יום מחלה מהיום הראשון
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
חדר כושר וחוגים ללא עלות
מתנות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה
הכשרה פרטנית ומקיפה
ועוד...