היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
- עבודת מזכירות הכוללת מענה טלפוני, מיילים, קבלת קהל, תיאום פגישות, תיוק וכד'
- טיפול בפניות וקליטת מועמדים חדשים, כולל מעקב שוטף של קבלת המסמכים.
- הכנת דוחות אקסל על נתוני תלמידים ומועמדים
- עבודה שוטפת מול מרצים ותלמידים
- עבודה מול המחלקות ומדורי האוניברסיטה
- ניסיון בשיווק דיגיטל ורשתות חברתיות, תחזוקת אתרים, שיווק אירועים וקשר עם ספקים.
- ארגון כנסים ואירועים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
הכישורים הנדרשים:
- תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מול קהל
- ניסיון בעבודה מנהלית
- ניסיון עם מערכות מנהליות בסביבה אקדמית-יתרון
- ידע וניסיון ביישומי Officeבדגש על excel
- ידע וניסיון בעבודה עם מערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, ברנט, נוטס - יתרון.
- ידע וניסיון בניהול מדיה חברתית, יכולת כתיבה, יוזמה, ראש גדול, חשיבה שיטתית וזריזות
- עמידה בתנאי לחץ, יכולת לעבוד בסביבת עבודה דינמית ומרובת משימות.
- חריצות
- סבלנות וסובלנות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- תודעת שירות גבוהה
- יכולת הבעה בכתב ובע"פ
- בעלת יוזמה אישית
- נכונות לסייע בכל הנדרש
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) - יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 29.12.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.